Обоснование экономической эффективности проекта

Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

 

Внедрение мероприятий по автоматизации работы менеджера связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.

Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, записей в реестры и другую документацию.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование ресурсов.

Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме без увеличения численности персонала и т.д.

Итак, для обоснования экономической эффективности разработки и внедрения ИС необходимо:

Произвести расчет экономии труда за счет внедрения ИС и рост производительности труда.

Произвести расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической эффективности системы

Оценить срок окупаемости проекта

 

Расчет экономии труда за счет внедрения ИС

 

Экономическая эффективность (экономия труда за счет внедрения ИС) рассчитывается по формуле 3.1:

Эг=Тр*N-(То+N*Тэвм) (3.1) где

Эг - экономия труда за счет применения ИС

Тр - затраты времени на решение задач вручную

N - предполагаемое количество дней работы с программой.

То=S*k где S и K - единовременные затраты

S - средняя занятость в течение дня

k - количество дней для составления и отладки программы

Тэвм=Тв+Тм+Тп - время решения задачи на ЭВМ где Тв, Тм, Тп - текущие затраты

Тв - время ввода исходной информации

Тм - машинное время

Тп - время вывода информации на печать (в часах)

До внедрения программного модуля формирование отчетов, составления планов у каждого менеджера уходило следующие количество времени: 4 часа в неделю или 16 часов в месяц. Менеджеров отделе 5.

Тр = 16*5=80

Автоматизация позволила сэкономить время на составление планов и формирование отчетов теперь на это достаточно 30 минут в неделю или 2 часа в месяц на каждого менеджера.

Тэвм=2*5=10

Эг=Тр*N-(То+N*Тэвм) =80 - 10= 70 часов в месяц

 

Рост производительности труда за счет внедрения ИС

 

Рост производительности труда за счет внедрения ИС рассчитывается по формуле (3.2):

DП=Эг / (Тр*N) *100 (3.2)

DП=70/80*100=87,5%, где DП - изменения производительности труда менеджера.

Проанализировав полученные данные, можно с уверенностью сказать, что внедрение разрабатываемой ИС оправдано.

Расчет затрат на создание программного обеспечения и оценка экономической эффективности

 

Расчет затрат на разработку системы

Расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической эффективности системы. Плановые затраты на разработку включают все расходы, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Определение затрат на разработку производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. Она является основным документом, на основании которого осуществляется планирование и учет затрат на выполнение.

Смета затрат включает следующие статьи:

основная заработная плата разработчиков информационной системы;

дополнительная заработная плата разработчиков информационной системы;

отчисления на социальные страхования;

расчет затрат на амортизацию ЭВМ;

расходы на электроэнергию, используемую при разработку информационной системы;

накладные расходы. Рассмотрим более подробно каждую из указанных статей затрат.