Размещение данных в разделах отчета

Результаты запроса содержат много полей с повторяющимися значениями: НГ, НП, ФИО преподавателя, 3В, ВИДЗ, Выражение1. Данные в отчете должны быть размещены, как показано на макете отчета. Значение каждого из этих полей должно быть представлено в отчете в заголовке один раз.

Заметим, что результаты для отчета получены по заданной группе и предмету. Поскольку по предмету может быть два вида занятий и для каждого вида занятий предполагается вывод отдельной ведомости, необходимо выполнить группировку по полю ВИДЗ. Для группировки по виду занятия нажмем кнопку группировка на панели инструментов конструктора отчетов и заполним поля открывшегося окна, как показано на рис.23.

Рисунок 23

После определения группировки в окне конструктора отчета появятся разделы Заголовок группы "ВИДЗ" и Примечание груп­пы "ВИДЗ".

Чтобы каждая группировка могла быть оформлена как самостоятельная экзаменационная ведомость, будем формировать шапку макета ведомости в  заголовке группы ВИДЗ, а строки о подведении итогов сдачи экзамена (или зачета) в примечании группы ВИДЗ.

Рисунок 25

 Создание текстовых элементов отчета

Для создания в заголовке и примечании группы ВИДЗ текстовых элементов, за исключением названий реквизитов выводимых полей, используем кнопку Надпись. Для оформления текста можно воспользоваться кнопками панели форматирования. Кроме того, можно задавать параметры надписей в окне свойств этих элементов. Окно свойств элемента открывается кнопкой панели инструментов Свойства. Элемент предварительно должен быть выделен.

При размещении элементов может понадобиться расширить раздел отчета. Для этого нужно установить курсор мыши на его нижнюю границу так, чтобы появилась двунаправленная стрелка, и переместить эту стрелку вниз.