2020-01-15
117
Учет товаров и тары, находящихся в розничных торговых предприятиях, и розничного товарооборота осуществляется в специализированном журнале формы № К-3 и на вычислительных машинах. Журнал является регистром стоимостного аналитического учета товаров и тары в розничных торговых предприятиях по материально- ответственным лицам. В журнале формы № К-3 каждому материально- ответственному лицу открывается отдельный аналитический счет. Записи в журнал производят на основании проверенных, утвержденных и обработанных товарно-денежных или товарных отчетов. Каждый отчет записывается в журнале по отдельной строке. Отдельной строкой в журнале отражаются также результаты инвентаризации на основании утвержденной сличительной ведомости результатов инвентаризации товаров, тары, денежных средств в торговле.
В журнале в большинстве граф типографским способом напечатаны номера и наименования корреспондирующих счетов. Свободные графы используются по усмотрению предприятия. Записи в журнале начинают с отражения остатков товара и тары на начало месяца по аналитическому счету каждого материально- ответственного лица. Остатки на начало месяца записывают в соответствующих графах на первой строке. На этой же строке отражают итоги сумм по корреспондирующим счетам, подсчитанные в товарно-денежном отчете за отчетный период текущего месяца. Остатки товаров и тары на конец отчетного периода текущего месяца переносят с товарно-денежного отчета и записывают в тех же графах, что и на начало, но на следующей строке.
В кредитовой стороне журнала записи группируются по разделам: «Розничный оборот, кроме мелкого опта», «Мелкий опт», «Весь розничный оборот», «Прочее выбытие товаров и тары». Заполнение этих разделов производится на основании данных о суммах розничного товарооборота и прочего выбытия товаров и тары, указанных в отчетах материально- ответственных лиц.
Для проверки правильности записей после каждого отчета в журнале необходимо к остатку товаров и тары в графе «Всего» на начало отчетного периода прибавить сумму по графе «Итого по дебету» и вычесть сумму по графе «Итого по кредиту». Полученная сумма должна соответствовать остатку в графе «Всего» на конец отчетного периода.
В конце месяца подсчитывают суммы по всем графам каждого аналитического счета материально- ответственных лиц. Подсчеты производятся также и в целом по организации (предприятию) в журнале. Месячные итоги сумм по дебету и кредиту счета № 41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», до составления мемориальных ордеров сверяются по соответствующим корреспондирующим счетам как внутри журнала так и по другим журналам. Внутри журнала сверяются суммы внутреннего перемещения товаров и тары. Затем проверяется тождество сумм выручки, сданной в кассу, банк и другие встречные суммы по другим журналам.
На основании проверенных месячных итогов по всему журналу три мемориальных ордера. Первый - по дебету счета №41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», и кредиту разных счетов. Он составляется на основании данных первого раздела журнала формы №К-3. Второй - по кредиту №41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», и дебету разных счетов. В этот ордер включают суммы, которые нашли отражение в ордерах, составленных по счету «Касса», а также суммы, связанные с внутренним перемещением товаров и тары. Третий мемориальный ордер составляется по кредиту счета №60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счетов №44 «Издержки обращения», № 63 «Расчеты по претензиям» и др.
2.3 Предложения по совершенствованию используемой информации о завесе тары, содержащейся в накопительном регистре в целях управленческого учета.
В программе предусмотрено многообразие стандартных отчетов, для использования информации в целях управленческого учета. Основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые отчеты могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы. Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, нужно выполнить следующие действия:
- Выбрать команду меню «Отчеты»- «Анализ счета». На экране появится диалог «Анализ счета».
- Введисти с клавиатуры или с помощью календаря интервал времени, соответствующий нужному периоду времени. В поля ввода «Период с: и по:.»
- В поле ввода «Счет» ввести номер счета 41 субсчет 2 «Тара и тарные материалы». Нажать кнопку «ОК». Диалог Анализ счета закроется, и на экране появится окно «Анализ счета 41» за необходимый период времени, как правило квартал.
При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы настройки отчета закрывается. При использовании кнопки «Сформировать» окно формы настройки отчета остается открытым, что позволяет изменить параметры отчета и сформировать новый отчет. Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу ESC нажать крестик.
3. Создание документа «Акт о завесе тары»
3.1 Разработка и структура
Для того чтобы создать документ «Акт о завесе тары», нужно выбрать команду меню Файл • Новый или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Выбор вида документа. В диалоге Выбор вида документа выделите «Акт о завесе тары» и нажмите клавишу ОК. На экране появится окно текстового редактора, содержащее новый пустой документ и панель инструментов. Можно перетащить панель инструментов Текстовый редактор в любое удобное место.
Мигающий текстовый курсор оказывает позицию в документе, начиная с которой будут вводиться с клавиатуры новые символы.
Необходимо закрыть окно текстового редактора с пустым документом, нажав кнопку [х] в правой части заголовка окна текстового редактора.
Поскольку в новом документе не было сделано никаких изменений, то запрос на сохранение документа не выдается и окно текстового редактора будет закрыто сразу. При закрытии окна текстового редактора панель инструментов Текстовый редактор также исчезает с экрана.
Чтобы открыть для просмотра и (или) редактирования уже существующий текстовый документ, нужно выберать команду меню Файл «Открыть» или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный диалог открытия файла «Открыть».
В диалоге «Открыть» по умолчанию показывается папка, содержащая базу данных программы 1С: Бухгалтерия 7.х. Можно выбрать любой диск и папку в открывающемся списке Папка, выбрать из списка файл «Акт о завесе тары» и нажать кнопку «Открыть».
Текстовый документ открыт, и теперь можно начинать его редактирование. При редактировании документа очень важно уметь быстро по нему перемещаться, чтобы найти место для вставки или удаления символов. Для перемещения по документу можно пользоваться полосами прокрутки или использовать клавиши и комбинации клавиш.
3.2 Разработка формы документа
Программа позволяет вести неограниченное количество объектов
аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.
Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному
синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов
(команда Счета пункта главного меню Операции) указать в графе Вид
субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Например, если к счету 71"Расчеты с подотчетными лицами" прикреплен вид субконто Сотрудники, то при вводе проводок по счету 71 программа предложит выбрать из списка сотрудника, к которому относится операция. Если нужного сотрудника в списке нет, список можно также дополнить. Каждый вид субконто может быть прикреплен к любому числу счетов и субсчетов. (Например, для счетов 60, 61, 62, 64, 76 можно вести единый список субконто - "Организация").
Принципы работы со списком видов субконто (ввод новой записи,
просмотр, корректировка, удаление) такой же как и для всех списков.
Списки значений субконто содержат объекты аналитического учета
одного вида.
Обращение к списку значений субконто выполняется:
- при нажатии клавиши F3 из окна Виды субконто (при этом
выводится список для того вида субконто, на котором установлен курсор);
- при вводе данных в журнал операций для проводок по тем счетам,
по которым предусмотрено ведение аналитического учета;
- при корректировки плана счетов;
- при составлении стандартных отчетов.
Список значений субконто содержит три графы: код, наименование
субконто и цена. Список можно упорядочить как по коду субконто (F2), так и по наименованию субконто (F4).
Графа субконто "Цена" заполняется для тех объектов аналитического
учета, для которых она имеет смысл (например, основные средства, материалы и т.д.). Просмотр, корректировка, удаление, ввод новой записи списка значений субконто осуществляются так же как и для других списков. Печать списка значений субконто возможна из окна Виды субконто после нажатия клавиши F8.
Для субконто можно задавать параметры при нажатии клавиши F5,
предварительно установив курсор на конкретный субконто. Названия
параметров субконто едины для всех видов субконто одного вида. Значения параметров можно использовать в форме первичных документов, в формах отчетов, в формулах типовых проводок и т.п. Принцип работы со списком параметров субконто такой же, как и для других списков.
3.3 Разработка процедур и функции модуля документа.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал операций выводится на экран при выборе команды Журнал
операций пункта главного меню. Журнал выводится в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок).
Дата - указывает дату совершения хозяйственных операций.
Дебет - указывает коды счета и субсчета дебета проводки.
Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки.
Сумма - указывает сумму проводки.
N - указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная
проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.
Кратное содержание - указывает на содержание операций и проводки.
Рекомендуется в ее левой части указывать текст, характеризующий операцию в целом, а в правой части - текст, описывающий операцию в целом, а в правой части - текст, описывающий конкретную проводку.
В верхней части экрана (строки 2-5) отображаются наименования
счетов дебета и кредита текущей проводки, соответствующие субконто. Журнал операций является обычным списком и принцип работы с ним такой же, как и для других списков. Выход из журнала операций осуществляется после нажатия клавиши Esc.
Ввод проводок (Ins) осуществляется последовательно по колонкам
переходя из колонки в колонку после нажатия клавиши Enter. Колонка N
заполняется автоматически после задания номера рабочего места в
"Установке параметров".
При вводе проводок следует иметь в виду:
- дата должна находиться в интервале видимости операций (задается
после нажатия клавиши F7);
- при вводе счетов дебета и кредита проводки их можно выбрать из
списка счетов. Для этого после нажатия клавиши Enter нажать клавишу F3. На экране будет выведен список счетов, из которого клавишами управления курсором выбирается нужный и нажимается клавиша Enter;
- если по счету ведется аналитический учет, то после ввода кода
счета программа предложит выбрать из списка соответствующее субконто. Если в списке нет нужного субконто, его можно туда ввести (Ins).
При вводе однотипных проводок можно воспользоваться копированием проводок. Для копирования проводки курсор устанавливается на проводку-образец и нажимается клавиша F9. После этого ввод проводки аналогичен описанному выше, но в колонках будут значения проводки-образца, которые можно принять, нажав клавишу Enter или исправить. Проводки в журнале операций можно отсортировать по датам (F2), счетам дебета (F3), счетам кредита (F4), суммам (F5) и содержанию операций (F6).
Для поиска проводки надо произвести их сортировку в колонке, по
которой производится поиск, а затем с клавиатуры ввести нужные символы (например код счета дебета). В случае обнаружения введенного символа он отображается в нижней части списка, а курсор устанавливается на первый элемент, отвечающий введенным символам.
3.4 Разработка таблиц для вывода документа на печать.
После установки полей, для печати одного экземпляра документа достаточно нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.
Если же нужно напечатать не весь документ, а только его часть, или напечатать несколько копий документа, или произвести настройку принтера, тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране появится стандартный диалог Печать.
Из открывающегося списка Имя выбирается доступный в системе принтер. Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку Свойства. В группе переключателей Печатать указывается та часть документа, которая должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то напечатается весь документ. При установленном переключателе Страницы печатаются страницы, начиная с номера, указанного в поле ввода с, по страницу, номер которой указан в поле ввода по. Если установлен переключатель Выделенный фрагмент, то печатается только выделенная часть документа.
В поле со счетчиком Число копий устанавливается количество копий документа, причем при установленном флажке Разобрать сперва будет распечатана целиком первая копия документа, затем вторая и так далее. При сброшенном флажке Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые страницы документа, затем все вторые и так далее.
После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ будет распечатан на выбранном принтере.
Заключение
В заключение данной работы хотелось бы отметить, что конфигурация "Управление торговлей" реализует лишь один из множества возможных подходов к решению задач автоматизации управления торговым предприятием на основе платформы "1С:Предприятие". За счет средств конфигурирования системы можно не только существенно расширить возможности типовой конфигурации, но даже создать свой, уникальный набор справочников, документов, алгоритмов их обработки и отчетов, который в наибольшей степени соответствовал бы особенностям работы вашего предприятия. Нельзя сказать, что это очень просто. Серьезное конфигурирование требует немалых познаний о системе и определенного опыта работы с ней.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» - это универсальная, очень удобная, доступная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В настоящее время многие организации, применяющие программу «1С: Бухгалтерия 7.7.» переходят на программу «1С: Бухгалтерия 8.0.», которая имеет некоторые преимущества:
· в программе «1С: Бухгалтерия 8.0.» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
· за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль";
· появление в "1С: Бухгалтерия 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения;
· реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
· возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
· поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
· расширены возможности настройки типовых операций -- средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок;
· современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерия 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятие 8.0" даже для небольших организаций.
Список использованной литературы:
1. Описание типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия 7.7". - М.: ЗАО "1С", 2005. Интернет-ресурс БУХ.1С
2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2004
3. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2006.
4. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2005
5. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. - СПб.: Элби-СПб, 2004
6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2008 г.
7. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 2007
8. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М –
Финстатинформ 2006
