Состав и структура фонда оплаты труда

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время

- Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.

- Доплаты за работу в ночное время.

- Оплата работы в выходные и праздничные дни.

- Оплата сверхурочной работы

- Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям

- Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству

2) Оплата за неотработанное время

- Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

- Оплата льготных часов подростков.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть это сдельная оплата труда.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству выплачивается работникам два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- выплаты выходного пособия при увольнении;

* прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных заработков к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

Так на предприятии ООО «ДАУР разработано положение о премировании. Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

 

Учет расчетов с персоналом по заработной плате

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма N Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия большое значение имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего времени,

- количества выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивает контроль за своевременную явку рабочих и служащих на работу и своевременный их уход по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

 

Оформление расчетов по зарплате

При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции.

Так в декабре швея изготовила 150 изделий. Расценка за единицу изделия – 9 руб. 60 коп. Ее заработок за месяц составил 1 440 руб. (9,60*150).

Труд руководителей, служащих ИТР оплачивается в зависимости от установленных показателей (в процентах от выручки, в долях от прибыли). Так бухгалтеру оплата труда установлена в размере 0,1% от объема полученной организацией выручки. За август выручка составила 2160000руб., начисленная сумма заработной платы – 2160 руб. (2160000 * 0,1 / 100).

Оплата часов в ночное время, ночное время считается с 22 часов до 6 часов утра. За часы ночной работы производится доплата. Доплата установлена за каждый час в ночное время в размере 40% ставки.

Так сторож при часовой ставке 7,95 рублей в течении месяца отработал 30 часов в ночное время. Доплата за часы ночной работы составит (7,95*30*40/100) 95,40 рублей.

В соответствии с табелем сторож Тихонов А.Б. отработал 23 рабочих дня по 8 часов и еще 8 часов сверхурочно. Всего отработано 192 часа. У Тихонова А.Б. пятый разряд. Часовая тарифная ставка рабочего пятого разряда по тарифной сетке составляет для повременщика 1 руб. 03 коп. Таким образом, заработная плата при простой повременной системе будет равна: 192•(1руб.03коп.•3)=593руб.25коп. (3-повышающий коэффициент, оговоренный в договоре в зависимости от выполнения плана).

Швея Атасова Е.В. с общим стажем работа 10 лет принесла больничный за 6 рабочих дня. Средний дневной заработок составляет 150 рублей (июнь -2880 рублей, июль – 2960 рублей, август – 3150 рублей. ((2880+2960+3150)/3)/20 (количество дней рабочих) = 150 рублей. Так размер пособия по временной нетрудоспособности 150*6=900 рублей. А у швеи Рябовой О.Н. при том же заработке, но со стажем работы 3 года за 6 рабочих дней пособие составит 150*6*60% =540 рублей.

В случае, если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время.

При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются.

Если воспользоваться данными предыдущего расчета и рассчитать по ним сумму причитающихся отпускных, то расчет будет выглядеть следующим образом. Общая сумма, выплаченная за расчетный период – 51700 руб. 00 коп. Среднемесячная сумма составляет 4308 руб. 33 коп. (51700:12). Среднедневная заработная плата за расчетный период для расчета отпускных: 4308,03: 29,60 = 145 руб. 55 коп. Сумма отпускных Миронову Н.В. составит 145 руб. 55 коп. * 28 = 4075 руб. 45 коп., где 28 дней – продолжительность отпуска, предусмотренная законодательством РФ (ст.67 КЗОТ).