2020-01-14
159
Аптека снабжается медицинскими товарами с аптечного склада КГТП «Фармация». Поставки товара осуществляются по заявкам в соответствии с графиком один раз в неделю. Срочные заказы выполняются в течение 2-3 дней. Наличие аптечного склада в городе, связь с лечебно-профилактическими учреждениями позволяет оперативно решать вопросы лекарственного обеспечения, ускоряет оборачиваемость средств. Она составила в 2009 году 30 дней.
С 2004 года, благодаря улучшению материально-технической базы, компьютеризированы все рабочие места. В настоящее время налажено взаимодействие склада и аптек через электронную почту. Аптеки по графику получают прайс-листы, непосредственно у себя на месте формируют заявку, отправляют ее на аптечный склад, где формируется сводный заказ, и автоматически набираются накладные для сборки товара. Это новшество несомненно принесло свои результаты и на складе, и в аптеках, где стало возможным делать заявку на коллегиальном уровне, что в свою очередь исключает ошибки при выборе номенклатурных позиций
В условиях рыночных отношений с целью планирования товарного ассортимента приходится заниматься конъюнктурой фармацевтического рынка. Изучается спрос потребителей, в том числе на специфические группы медикаментов, применяемых в педиатрии, терапии, гинекологии, онкологии, венерологии. Для успешной конкуренции аптеки изучается ценовая политика.
На всех упаковках, как готовых, так и изготовленных в аптеке, подлежащих реализации, проставляются розничные цены. Ценники на реализуемые товары оформляются согласно постановлению Правительства РФ № 55 от 19.01.1998г.
Основной задачей в работе аптеки является обслуживание населения и прикрепленных к ним ЛПУ. Получение товара осуществляется с аптечного склада ККГУП «Фармация». Аптека является структурным подразделением ККГУП «Фармация», самостоятельно медикаменты не закупает. Прием поступающих медикаментов и реализация производится согласно с приказами № 53 от 05.03.94г. и № 118 от 14.06.94г,приказ МЗ РФ № 80 от 04.03.2003 г. «Об утверждении отраслевого стандарта. Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях»; ОСТ 91500.05.0007-2003-Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения.
Согласно отраслевого стандарта «Правила отпуска лекарственных средств» – все поставки товара сопровождаются документами, подтверждающими качество лекарственных средств. На медикаменты «ангро» - в аптеках имеются паспорта, а на остальные – документы хранятся на аптечном складе, а в аптеках имеются реестры сертификатов.
Иммунобиологические препараты доставляются в термосумках, не нарушая холодовой цепи, и хранятся в холодильнике отдельно от других препаратов.
Групповая структура товарооборота.
Групповая структура товарооборота наглядно отражается в форме № 3-торг(здрав.) «Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров в розничной аптечной сети».
Таблица 3 – Групповая структура товарооборота
| Наименование групп товаров | 2007г. | 2008г. | 2009г. | |||
| Сумма | Уд.вес | Сумма | Уд.вес | Сумма | Уд.вес | |
| Медикаменты и химтовары | 5978,9 | 74,3 | 5930,5 | 72,4 | 5766,3 | 73,4 |
| В т.ч. отечест.пр-ва | 2009,7 | 2021,7 | 2012,3 | |||
| импорт.пр-ва | 3907,2 | 3840,8 | 3689,0 | |||
| перевязочные | 1358,5 | 16,9 | 1438,5 | 17,6 | 1330,5 | 17,0 |
| Изделия медици-нского назначения | 51,4 | 0,6 | 61,4 | 0,8 | 55,7 | 0,7 |
| Лечебные минеральные воды | 56,1 | 0,7 | 76,1 | 0,9 | 77,0 | 1,0 |
| Парфюмерно-косметические товары лечебного назначения | 67,1 | 0,8 | 87,1 | 1,0 | 88,0 | 1,1 |
| Парафармачевтические | 302,1 | 3,7 | 350,1 | 4,3 | 350,0 | 4,5 |
| В т.ч. детское диетич. питание | 62,0 | 68,0 | 65,0 | |||
| Медицинские прибо-ры и инструменты | 79,5 | 1,0 | 86,5 | 1,0 | 80,0 | 1,0 |
| Очковая оптика | ||||||
| Другие группы товаров | 158,1 | 2,0 | 158,1 | 2,0 | 106,2 | 1,3 |
| Итого | 8051,7 | 8188,3 | 7853,7 | |||
Продолжение Таблицы 3
Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров в розничной аптечной сети позволяет определить динамику реализации отдельных товаров в общем товарообороте. Доминирующей группой товаров в ассортименте аптеки является группа медикаментов и химических товаров. Увеличилась реализация таких групп товаров как парфюмерно-косметические, лечебные минеральные воды, парафармацевтические средства и других групп товаров, которые пользуются спросом у покупателей, т.к. увеличился объем закупа за счет предоставления возможности этим заниматься аптекам самостоятельно.
Для выполнения планируемой реализации необходимо выполнить расчет товарного остатка.
Оборачиваемость в месяц равна отношению остатка товара по себестоимости к ежемесячной оборачиваемости по себестоимости:
2007г=434,9: 153,9=2,6; 2008г=542,8: 173,3=3,1
2009г=513,9: 152,7=3,4
Средний период обращения равен 3,0 Остаток должен составлять- средний период обращения на среднемесячную реализацию
2007г 3*207,75=623,25; 2008г 3*234,0 = 702.0
2009г 3*206,2 = 618,6
Наблюдается незначительное превышение товарного остатка по розничным ценам, но из-за бурного роста коммерческой аптечной сети преобладает большая, конкуренция, что повлекло за собой снижение товарооборота, уменьшение реализации, увеличение товарных запасов.
Товарооборот - это показатель, характеризующий продажу лекарственных средств, состоит из розничного и оптового товарооборота. Розничный товарооборот отражает сумму реализации предметов аптечного ассортимента населению за наличный расчет. Оптовый товарооборот – объем реализации лекарственных средств по розничным ценам лечебно-профилактическим учреждениям и прочим учреждениям и организациям по безналичному расчету. Бесплатный и льготный отпуск входит в оптовый товарооборот.
Анализ товарооборота аптеки важен как с социальной точки зрения – это показатель удовлетворения населения в лекарственных средствах, так и с экономической точки зрения – получение прибыли.
Рисунок 1-Анализ товарооборота в абсолютной величине.
Рисунок 2 – Общий товарооборот.
Если проанализировать данный график, то видно, что с третьего квартала 2008 года идет спад товарооборота. С 2007 г. идет плавный рост товарооборота и к началу второй декады 2008 года – крупный скачок, который объясняется бесплатным и льготным отпуском, который был разрешен аптеке № 181. Из анализа видно, когда аптека осуществляла бесплатный и льготный отпуск.
Проанализировав данный график, видно, что когда аптека не занималась бесплатным и льготным отпуском, оптовый товарооборот был мал. Он начал расти со второго квартала 2008 года, когда был аптеке разрешен бесплатный и льготный отпуск. Он увеличивает цифру общего товарооборота, но на сегодняшний день финансирование не стабильное. В такой ситуации необходимо думать, как стимулировать сбыт и как уменьшить расходы предприятия, т.к. главная задача предприятия – выжить и получить максимальную прибыль.
Проанализируем торговые наложения. 
Рисунок 3 – Торговое наложение.
Торговые наложения колеблются в связи с колебанием товарооборота.
Прибыль
Рисунок 4 - Прибыль
Из анализа видна нестабильность прибыли на фоне роста товарооборота. Это связано с ростом издержек обращения. товарооборот не увеличивается из-за большой конкурентности коммерческой сети, недостаточен ассортимент товара.
Рентабельность – отношение чистой прибыли к товарообороту, выраженное в процентах.
Определим финансовую устойчивость аптеки на сегодня.
Для этого сначала определим порог рентабельности – это валовый доход, при котором предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыль. Если согласно анализа принять, что постоянные и переменные издержки приблизительно равны, то порог рентабельности рассчитывают следующим образом.(таблица 4)
Таблица 4 – Порог рентабельности.
| Показатель 2007 года | Значение в тыс.руб. | Процент к валовому доходу или коэффициент |
| Сумма валового дохода | 2474,2 | 100%, =1 |
| Переменные издержки обращения | 1848,7 | 75%, =0,75 |
| Сумма валового дохода после возмещения переменных издержек | 625,5 | 25, %, =0,25 |
| Постоянные издержки обращения | 1709,2 | |
| 33,7 |
Порог рентабельности 1848,8:0,25=2465 тыс.руб.
При пороге рентабельности 2465тыс.руб. аптека не имела прибыли, но уже покрывала свои затраты. Для определения запаса финансовой прочности нужно найти разницу между суммой валового дохода и порога рентабельности:
ЗФП = 2474,2 – 2465 = 9,2
% ЗФП = 9,2: 2474,2 х 100 = 0,4%
Расчетный показатель запаса финансовой прочности равен 0,4%, что говорит о финансовой неустойчивости аптеки, низкой рентабельности.
Сохранность товарно-материальных ценностей в аптеке обеспечивается на основе нормативных документов, регламентирующих взаимоотношения в процессе продвижения товаров от поставщика по потребителя:
- соблюдение правил приемки товарно-материальных ценностей;
- соблюдение правил хранения и сохранения качества в процессе хранения;
- ответственность материальных лиц, обеспеченная на основе договоров;
- контроль со стороны вышестоящей организации за сохранностью материальных ценностей, обеспеченный внезапными и плановыми проверками и инвентаризациями.
Хранение медицинских товаров осуществляется согласно инструкции, утвержденной приказом МЗ РФ № 377 от 13.11.1996г., приказом МЗ РФ № 318 от 5.11.1997г.
Помещения для хранения оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, противопожарными средствами. В достаточном количестве имеются шкафы, стеллажи, подтоварники, холодильники.
При распределении на хранение товаров принимаются во внимание особенности хранения (защита от света, влаги, улетучивания), требующие хранения при пониженных температурах. Пахучие и красящие вещества хранятся в отдельных шкафах. Дезинфекционные, перевязочные средства, посуда, вспомогательный материал, растительное сырье – хранятся в отдельных комнатах. Материальные комнаты для хранения огнеопасных и легковоспламеняющихся веществ отвечают требованиям инструкции «О порядке хранения и обращения в фармацевтических организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения».
С сотрудниками аптеки заключены договора о полной материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей. За отчетный период в аптеке было проведено 4 инвентаризации, две целевые проверки по обеспечению условий и правил хранения медицинских товаров и изделий медицинского назначения.
Под товарными запасами аптечного ассортимента понимается любой ресурс, который используется для того, чтобы удовлетворить текущую или перспективную потребность. Вопрос планирования потребности и управления товарными запасами связаны самым тесным образом. Главные функции управления запасами - это накопление товара и его распределение.
В данном случае важен так называемый "уровень обслуживания", под которым понимается процент от общего объема имеющихся запасов, который удовлетворен из имеющихся материальных запасов без дополнительного заказа
При этом необходимо понимать, что накопление достаточного количества товара для удовлетворения спроса позволит, с одной стороны, своевременно обеспечить население, избежать дефектуры, вызванной нехваткой запасов товара, а с другой – иметь минимальную кредиторскую задолженность.
Процесс управления запасами и аналогичные ему подчиняются правилам логистики. Под логистикой понимают систему управления движением материальных и информационных потоков, потоков в пространстве и времени от источника до конечного потребителя с минимальными затратами.
Целевые установки правил логистики, сформулированные зарубежными авторами, сведены к правилам
7 "R":
1. Right product (нужный продукт);
2. Right quantity (в требуемом количестве);
3. Right condition (заданного качества);
4. Right place (в нужном месте);
5. Right time (в установленное время);
6. Right customer (для конкретного потребителя);
7. Right cost (с наименьшими затратами).
Соблюдением этих правил обеспечивается упорядочение и оптимизация таких процессов как транспортирование, складирование, хранение и информационное взаимодействие участников товародвижения.
Товародвижение - это сфера потенциально высокой экономии издержек и обеспечения более полной удовлетворенности потребителей. Решения, принимаемые при управлении товарными запасами, сказываются на уровне издержек в других сферах деятельности предприятия, а также на возможностях эффективно управлять спросом.
Управление товародвижением - это процесс, включающий в себя:
- анализ рынка;
- потребности товара аптечного ассортимента которая собирается от структурных подразделенией в виде заявок, дефектур;
- координацию спроса и предложений;
- обеспечение информационного сопровождения процесса товародвижения;
- гармонизацию отношений всех участников данного процесса.
В плане реализации логистических функций решаются следующие задачи:
- уточняются объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса;
- налажевается система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;
- уточняюся реальные стоимости и время выполнения заказов, контроль хода их прохождения;
- разрабатываются правила определения момента и объема заказа.
Определение соответствующих объемных, пространственных и временных параметров запасов позволит перейти к оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. Мониторинг состояния запасов обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, чтобы работала "следящая система" управления запасами, а расчет нормативных характеристик запасов (в натуральном выражении) позволяет обоснованно формировать запасы и оптимизировать издержеки, связанные с формированием и поддержанием запасов.
Таким образом, для исполнения вышеназванных функций необходимо: вести четкий учет текущего уровня товарных запасов.
