Способы учета заготовления материально-производственных запасов

Учет заготовления и приобретения материальных ценностей, определения и учет отклонений от планово-учетных цен может осуществляться на предприятиях по разному: с открытием для этих целей в системном учете специальных синтетических счетов и без открытия этих счетов.

При применении первого варианта в системном бухгалтерском учете дополнительно ведут два счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». На дебет счета 15 относятся фактические расходы по заготовлению и приобретению материальных ценностей в корреспонденции со счетами: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на фактурную стоимость приобретаемых материалов, 23 «Вспомогательные производства» - на расходы по доставке, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на оплату прочих расходов. По кредиту счета 15 поступившие материальные ценности приходуют по твердым ценам в корреспонденции с дебетом счетов по учету материальных ценностей. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 15 в конце месяца определяют разницу между сложившейся фактической стоимостью приобретенных материальных ценностей и их учетной оценкой при оприходовании. Выведенные разницы перечисляются на счет 16. С этого счета они затем распределяются на соответствующие счета учета затрат на производство и другие счета пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам.

При применении второго варианта счета 15 и 16 не ведут, материалы приходуются прямой записью с кредита счета 60 в дебет счетов по учету материальных ценностей. Суммы транспортно-заготовительных расходов (отклонений от учетных цен) учитывают на отдельных аналитических счетах с распределением по назначению по мере расхода материальных ценностей (ежемесячно или ежеквартально).

Сельскохозяйственные организации, как правило, применяют второй вариант, так как основу отклонений от планово-учетных цен здесь составляют транспортно-заготовительные расходы за доставку поступающих материальных ценностей. [12]