Глава 2. Учет расчетов по заработной плате

2.1. Организация оплаты труда на примере предприятия ООО "Восток"

На предприятии ООО "Восток" для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов. Должностной оклад – это абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью.

При приеме на работу в ООО "Восток" новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем подразделения (отдела). На оборотной стороне приказа руководитель проставляет сведения о том, в качестве кого принимают на работу, с каким окладом, с указанием испытательного срока. Затем с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу” (см. Приложение 2), Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2“Личная карточка работника”(см. Приложение 3) заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником” (см. Приложение 4) оформляется при увольнении работника. В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

При увольнении сотрудника в ООО "Восток", увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся отдел кадров, бухгалтерия, начальник структурного подразделения, отдел информационных технологий и т.п. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления подписанного обходного листа.