Приведите образец справки

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справка бывают двух видов:

· Подтверждающие события в производственной деятельности предприятия, учреждения;

· Подтверждающие юридические факты (место работы, учебы, проживания; занимаемую должность и т.д.)

Справки первого вида составляются по указанию вышестоящей организации или руководителя. При составлении справок, удостоверяющих юридические факты, используются унифицированные трафаретные бланки формата. Они содержат информацию о выполнении заданий, поручений и представляются в указанные сроки. В справке фиксируется сведения за определенный период. Заголовок к тексту справки строится по схеме: «о чем?» и включает указание периода, к которому относятся изложенные в справке сведения, например:

«Справка о наличии договорного контингента в 2003 году»

Справки, составленные для руководителей организации (подразделения) подписывает составитель; справки, составленные по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения. Датой справки является дата ее подписания.

Справка второго вида выдаются по запросам заинтересованных лиц или учреждений. Как правило, при их составлении применяют унифицированные бланки. Текст такой справки начинается с указанием фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки приводится название организации, куда она направляется. Текст заверяется подписью и печатью. Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй - подшивается в дело. Формуляр-образец состоит из реквизитов:

· Наименование министерства или ведомства;

· Наименование организации;

· Наименование структурного подразделения;

· Наименование вида документа (справка);

· Дата документа;

· Регистрационный номер документа;

· Место составления или издания документа;

· Заголовок к тексту;

· Текст документа;

· Адресат;

· Отметка о наличии приложений;

· Подпись;