Подготовительная стадия исследования
Объектом данного исследования является процесс размножения конструкторской документации, а также связанные с ними процессы формирования показателей и документов и маршруты их движения.
Выбор данного объекта обусловлен необходимостью выявления причин постоянных задержек с процессом размножения подготовленной конструкторской документации в цеха основного производства.
Вследствие чего разработан план-график работ по проведению исследования.
№ п/п | Работы по проведению исследования |
1 | При исследовании процесса обработки данных в управляющей системе и ее подразделениях различаются процессы формирования документов. |
2 | Уточняются маршруты движения документов по подразделениям органа управления. |
3 | Представление объекта исследования в виде блок-схемы |
4 | Скорректировать данную систему в учетом недостатков |
Проведение исследования с целью выявления проблем
Рассмотрим процесс размножения конструкторской документации и доведение ее до архивов цехов основного производства графически в виде блок-схемы (Рис.1).
В результате анализа схемы потока выявлен объем и характер выполнения работ для каждого подразделения данной организации; применение различных документов вместо одного, составленного в различных программах, в связи с этим излишне задержки в обработке документов, а также и излишние передачи документов, вызванные плохим распределением обязанностей между различными подразделениями.
Рис.1. Процесс размножения конструкторской документации на стадии проведения исследования