Дополнительные объекты

В меню «Вставка» расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива «Рисунок», которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы открывается окно загрузки графического файла. На диаграмме появляется выбранный рисунок, заключенный  в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер.

Кроме этого, «Конструктор диаграмм» предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который будет привлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода [ Enter ]. Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать с помощью мыши  соответствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме.

Рисунок на диаграмме можно нарисовать вручную с помощью пиктографической панели «Рисование», на которой есть все необходимые инструменты. Вызвать эту панель можно через меню правой кнопки мыши или директивой «Панели инструментов» из меню «Вид».

Актуализация диаграмм

Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строилась  

диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новую строку или столбец, то действуйте следующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму. Как только Вы отпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Эта техника получила в корпорации Microsoft название Drag & Drop или Drag & Plot.

Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации можно использовать директиву «Новый документ» из меню «Вставка». В диалоговом окне этой директивы нужно указать область таблицы, которая была добавлена. Для этого либо

промаркируйте эту область, либо укажите ее адрес. Закройте диалоговое окно щелчком по кнопке «OK», и программа внесет в  диаграмму соответствующие изменения. Если Вы неудовлетворены результатом актуализации диаграммы, то отмените ее директивой «Отменить» из меню «Правка».

Обмен данными

Во всех программах, написанных для операционной системы Windows

пользователь может пользоваться ее буфером обмена (Clipboard), который представляет особую область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая, например в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню «Правка - Копировать», либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню «Правка - Вставить» или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.