Форматирование таблицы

Под форматированием таблицы понимают установку ширины столбцов и строк, объединение некоторых рядом стоящих ячеек, установку различных типов границ, заливку ячеек, установку шрифта и его размера в ячейках, выравнивание данных в ячейках таблицы.

1. Изменение ширины столбцов и строк. Курсор устанавливают на границу столбца или строки так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и при нажатой левой кнопке мыши передвигают границу столбца влево или вправо, строки вверх или вниз.

2. Выравнивание ширины столбцов: Для автоматического выравнивания столбцов или строк, необходимо выделить выравниваемые столбцы (строки), щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной части выбрать пункт Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов соответственно.

3. Изменение размеров таблицы. При подведении курсора мыши внутрь таблицы в правом нижнем углу таблицы появляется узелок, за который можно взяться мышью и потянуть во внутрь таблицы для ее уменьшения или во вне – для увеличения таблицы.

4. Выделение клетки. Курсор в виде стрелки ввести в клетку с левой стороны и щелкнуть левой кнопкой мыши.

5. Выделение таблицы. При подведении курсора мыши во внутрь таблицы над левым верхним углом таблицы появляется маркер выделения таблицы, щелкнуть левой кнопкой мыши на появившемся маркере для выделения таблицы.

6. Выделение строки или строк. Курсор мыши поставить слева от таблицы напротив строки таблицы и щелкнуть мышью.

Для выделения нескольких строк нажать левой кнопкой мыши слева от строки, и удерживая её в нажатом положении, передвинуть курсор вверх или вниз.

7. Выделение столбца или столбцов. Курсор с помощью мыши установить над столбцом, чтобы он принял вид ê и щелкнуть лев. кн.мыши. для выделения указываемого столбца.

Для выделения нескольких столбцов нажать левой кнопкой мыши как при выделении одного столбца и удерживая её в нажатом положении, передвинуть курсор вправо или влево.

8. Выделение части таблицы: 1. Курсор поставить в клетку таблицы (с помощью клавиш управления курсором или щелкнуть левой кнопкой мыши в клетке). При нажатой клавише Shift нажимать клавиши управления курсором со стрелками, пока не будет выделена нужная часть таблицы.

1. Курсор мыши поставить в любую из клеток таблицы. Переместить курсор мыши с нажатой левой кнопкой мыши в направлении выделения.

9. Копирование клетки. Выделить клетку, в стандартной панели нажать кнопку Копировать или нажать Ctrl Insert. Перевести курсор в клетку, в которой нужно сделать вставку ив стандартной панели нажать кнопку Вставить или нажать Shift+Insert.

10. Вставка строки или столбца. Выделить строку или столбец, перед которой надо сделать вставку. В основном меню выбрать режим Таблица / Добавить строки (или Добавить столбцы).

11. Добавление строк в конце таблицы. Курсор установить в последнюю ячейку последней строки таблицы и нажать клавишу Tab.

12. Удаление строк или столбцов. Выделить строку (строки) или столбец (столбцы), которые нужно удалить. В основном выбрать Таблица/ Удалить строки (или Удалить столбцы) или щелкнуть правой кнопкой мыши и не сводя мышь с места (при удалении строк), выбрать соответствующий режим в контекстном меню – Удалить.

13. Объединение ячеек. Выделить необходимые ячейки, в меню выбрать Таблица/ Объединить ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши в выделенной части и выбрать соответствующий режим в появившемся контекстном меню.

14. Разбиение ячеек. Встать в нужную ячейку (ячейки) таблицы, в меню выбрать Таблица/ Разбить ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши в выделенной части и выбрать соответствующий режим в появившемся контекстном меню.

15. Выравнивание информации в ячейке. Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке или выделенной части таблицы, в появившемся контекстном меню выбрать режим Выравнивание в ячейке/ выбрать вид выравнивания.

16. Сортировка данных в таблице. Выделить данные для сортировки (не выделять шапку и нумерацию), в меню выбрать режим Таблица/ Сортировка/ Столбец по которому производится сортировка / Тип определяется автоматически/ Выбрать порядок сортировки По возрастанию или Убыванию.

17. Создание заголовка таблицы. Часто таблица размещается на нескольких страницах, при этом заголовки столбцов должны дублироваться на каждой странице. Чтобы эту работу выполнял Word, необходимо выделить первую строку таблицы (или несколько строк при необходимости) и выбрать команду Заголовки.

Практические упражнения