РедактированиЕ документа

Завершив создание чернового варианта документа можно приступить к его редактированию. Word позволяет достаточно просто совершать добавление нового текста и уда­ление ненужного. Для этого можно использовать и мышь или клавиатуру (Word предлагает целый ряд специальных комбинаций клавиш и других приемов, ко­торые значительно упрощают выполнение операции).

Добавление нового текста

Есть две возможности добавить текст в до­кумент - вставка и замена.

Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І - образный кур­сор в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мы­шью, чтобы поместить точку вставки.

 І - образный курсор - это специальная форма указателя мыши при размещении в тексте документа. Новый текст добавляется в месте точки вставки, а су­ществующий текст сдвигается вправо по мере того, как вводится новый.

Замена текста используется если нужно добавить новый текст, удалив при этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для этого также при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст поверх существующего. Нажать клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять уже существую­щий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться к режиму вставки, еще раз нажать клавишу <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет не­активным (или дважды щелкнуть на инди­каторе ЗАМ).

Word позволяет отменить любое предыдущее действие, щелк­нув на кнопке  Отменить (щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было совершено) панели инструментов или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+z>.

Выделение текста

Выделить текст можно с помощью мыши или клавиату­ры. Выделение текста с помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения, использовать раз­личное количество щелчков в сочетании с кла­вишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и пере­таскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения

Значительно упрощает выполнение любых задач выделения текста (от одной строки до выделения всего документа), использование мыши, расположив ее указатель в па­нели выделения (свободное пространство перед абзацами текста документа). (Примечание:  указатель мыши в панели выделения, принимает вид стрелки). Быстрого выделения текста в документе при помощи мыши и клавиатуры:

Выделение одного слово            Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста      Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в        начале слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок в конце слова

Выделение строки текста           Щелчок в области выделения  напротив строки

Выделение нескольких строк    Щелчок в области выделения и перетаскивание для выделения нужных строк

Выделение предложения            Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на  предложении

Выделение абзаца                            Двойной щелчок в области выделения напротив абзаца или тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа     Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения

Выделенный текст можно быстро удалить, переместить или скопировать.

Выделение текста с помощью клавиатуры: нажать клавишу <F8>, чтобы активизировать функцию выделения (индикатор ВДЛ и строке состояния станет активным). Для выделения символов, слов или предложений используются кнопки со стрелками для перемещения по тексту. Быстро выделить целое слово можно,  нажав клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для выделения целого предложения на­жать клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать клавишу <F8>, после чего нажать кла­вишу <Enter>. Отключить функцию выделения можно  на­жатием клавишу <Esc>. И второй способ: активизировать функцию вы­деления, нажав клавишу <F8>; нажать ее еще раз, чтобы выделить слово; в третий раз — чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобы выделить аб­зац, и пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.