О восстановлении документов

Если приложение Microsoft Office обнаруживает неполадку и перестает отвечать на запросы, его можно закрыть, сохраняя некоторый контроль над данными. Файлы, над которыми велась работа, проверяются на наличие ошибок, а содержащиеся в них данные восстанавливаются, если это возможно. Однако в некоторых случаях восстановить данные совсем не удается.

В области задач Восстановление документов отображается список всех файлов, которые были восстановлены, когда приложение перестало отвечать на запросы.

После имени файла отображается индикатор состояния, показывающий, что было сделано с файлом при его восстановлении.

Область задач Восстановление документов позволяет открывать файлы, просматривать результаты восстановления, а также сравнивать восстановленные версии. После этого можно сохранить лучшую версию и удалить остальные версии, либо сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.

Дополнительная защита файлов

Для большей защиты данных можно использовать средство автовосстановления, периодически сохраняющее временную копию файла, над которым ведется работа. Для восстановления данных после сбоя питания или подобной аварии следует заранее включить средство автовосстановления. По умолчанию средство автовосстановления сохраняет файл каждые 10 минут, однако этот интервал можно изменить. Например, интервал в 5 минут обеспечивает восстановление большего количества данных, чем 10-минутный интервал.

Если при включенном автовосстановлении приложение Microsoft Office перестало отвечать на запросы, и имеются открытые файлы, можно воспользоваться диалоговым окном Восстановление приложений Microsoft Office, а восстановленные файлы будут отображены в области задач Восстановление документов. Данные в этих файлах находятся в том состоянии, какое они имели на момент последнего сохранения файла средством автовосстановления. Автовосстановление не следует использовать в качестве замены сохранению файлов вручную или их резервному копированию.

Файл рабочей области. Файл рабочей области – это файл, сохраняющий сведения об отображении открытых книг, чтобы позже можно было возобновить работу с теми же размерами и положениями окон, областями печати, масштабом и другими параметрами отображения. Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги

При открытии файла рабочей области открываются все книги, сохраненные в рабочей области.

1. Необходимо открыть книги, которые требуется сохранить в рабочей области.

2. Изменить размеры окон книг и расположить их так, как они должны отображаться при открытии рабочей области.

3. Выбрать команду Сохранить рабочую область в меню Файл.

4. В поле Имя файла ввести имя файла.

Чтобы открывать эти книги при каждом запуске Microsoft Excel, необходимо сохранить файл рабочей области в папке XLStart, расположенной в папке Microsoft Excel. В папке XLStart следует сохранять только файл рабочей области, а не сами файлы книг.

Литература.

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: Издательский центр «Академия», 2005.

2. Информатика. Общий курс. Симонович С.В. и др. СПб.: Питер, 2003.

3. Уокенбах Джон, Андердал Брайан. Excel 2002. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.

4. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В.Макаровой, - М.: Финансы и статистика, 2000.

ЗАДАНИЕ 3

Структура Internet. Линии и каналы связи.