Обеспеченность предприятия кадрами

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ рабочей силы начинается с изучения численности и состава персонала предприятия. Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой в отчетном году начинают с исследования использования персонала по категориям путем сопоставления фактической численности с расчетной (плановой).

Для анализа необходимо определить абсолютное отклонение фактической численности от плановой, как в целом по предприятию, так и по категориям работающих.

Проанализируем структуру персонала ООО «Командор» при помощи таблицы 2. Примем 2007 год базовым.

Таблица 2 – Анализ структуры предприятия

Показатель	Численность
	2007		2008			2009
	чел.	%	чел.	отклонение	%	чел.	отклонение	%
Среднесписочная численность рабочих, чел	78	100	81	+3	103,8	76	-2	97,4
В том числе: Руководители	6	7,7	7	+1	116,7	6	0	100
Специалистов	22	28,2	21	-1	95,5	22	0	100
Служащих	8	10,3	7	-1	87,5	7	-1	87,5
Рабочих	42	53,8	46	+2	109,5	41	-1	97,6

Анализ данных таблицы 2 свидетельствует о том, что предприятие в целом укомплектовано персоналом. В месте с тем среднесписочная численность рабочих в 2008 году на 3 человека (3,8%) больше базового года, а в 2009 – на 2 человека меньше. Фактическая численность рабочих в 2008 году была выше базовой на 2 человека, а численность служащих и специалистов – ниже на одного человека. Что касается 2009 года, то численность рабочих уменьшилась на 1 человека по сравнению с 2007 годом, а численность специалистов и руководителей осталась неизменной.

Увеличение общей численности по рабочим произошло в 2008 году на 3,8%, следовательно, можно сделать вывод, что либо увеличился выпуск продукции, либо предприятие получило оборудование, где нужна рабочая сила.

В 2009 году произошло снижение общей численности рабочих и служащих на 2 человека (-2,6%) по сравнению с базовым годом, следовательно, можно предположить, что произошло снижение выпуска продукции.

Состав работников предприятия находится в постоянном движении, которое определяется приемом, увольнением и внутренними перемещением работников. Эти изменения обусловливают оборот рабочей силы.

Движение персонала характеризуется коэффициентами: оборота по приему, оборота по увольнению, общего оборота, сменяемости, стабильности, постоянства кадров и текучести.

Данные таблицы 3 позволяют произвести анализ движения работников на предприятии.

Таблица 3 -Движение кадров на предприятии

показатели	Прошлый год 2008	Отчетный год 2009	Изменение показателя
показатели	Прошлый год 2008	Отчетный год 2009	абсолют.	относит., %
Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала	81	76	-5	93,9
Принято на работу	10	5	-5	50
Выбыло, в том числе:	14	9	-5	64
По собственному желанию	9	7	-2	77
Уволено за нарушение трудовой дисциплины	5	2	-3	40
Коэффициент оборота по приему работников	0,123	0,066	-0,057	53,7
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,17	0,12	-0,05	70,6
Коэффициент текучести кадров	0,1	0,09	-0,01	90
Коэффициент постоянства кадров	0,95	0,9	-0,05	94,7

Для анализа рассчитаем коэффициент по приёму работников:

(Принято работников / среднесписочную численность) * 100

Кпр 2008 = 10/81=0,123

Кпр 2009 = 5/76=0,066

∆Кпр = 0,123-0,066=0,063

Рассчитаем коэффициент оборота по выбытию работников:

(количество уволенных / среднесписочную численность) *100

Кв 2008 = 14/81 = 0,17

Кв 2009 = 9/76 = 0,12

Рассчитаем коэффициент текучести:

Ктек. 2008 = 9/81 = 0,1

Ктек.2009 = 7/76 = 0,09

Рассчитаем коэффициент постоянства кадров:

1 – коэффициент текучести

Кпост 2008 1- 0,05 = 0,95

Кпост. 2009 1 – 0,1 = 0,9

Из данных таблицы 3 видно, что увольнение превышает прием, что привело к снижению численности персонала на конец года. Таким образом, численность персонала в отчетном году уменьшилась на 6,1% по сравнению с предшествующим годом (на 5 чел.).

Коэффициент текучести уменьшился в отчетном году по сравнению с базисным большими темпами, чем коэффициент оборота по выбытию (94,7 и 70,6% соответственно). Увеличение числа выбывших работников происходило за счет увольнения по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.

Коэффициент постоянства кадров остался почти на прежнем уровне, это показывает, что персонал работает постоянно на предприятии, следовательно, работа наложена по отбору кадров, высокая мотивация труда, укомплектованность кадрами, кадры постоянны и работа улучшается. Низкий оборот кадров свидетельствует о малом движении кадров на предприятии, что имеет положительные последствия. Это влияет на укомплектованность рабочих мест рабочими, улучшает морально-психологический климат и повышает производительность труда.

Анализ организационной структуры, состава и структуры кадров общества показал, что предприятие имеет хороший трудовой потенциал.

Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов исследуемой организации, т.е. распределение работающих по возрасту (для рабочих), по уровню образования и по стажу работы.

Для анализа возрастной структуры в целом по предприятию используем данные приведенные в таблице 4 и наглядно можно изучить в приложении 1.

Таблица 4 - Распределение рабочих по возрасту

Группы рабочих по возрасту, лет	Численность рабочих на конец года, чел.			Удельный вес, %
Группы рабочих по возрасту, лет	2007	2008	2009	2007	2008	2009.
До 20	2	3	2	2,6	3,7	2,6
20 - 30	13	16	15	16,7	19,8	19,7
30 - 40	28	29	26	35,9	35,8	34,3
40 - 50	21	20	22	26,9	24,7	28,9
50 - 60	9	7	7	11,5	8,6	9,2
Свыше 60	5	6	4	6,4	7,4	5,3
Итого	78	81	76	100	100	100

В течении трех лет основной состав представили сотрудники в возрасте 30-40 лет. Особенных ростов числа работников каких-либо возрастных категорий не отмечено, только для сотрудников свыше 60 лет численность сокращается, но не на много. Так же на основании анализа можно прийти к выводу, что на данном предприятии отмечается не большая тенденция омоложения кадрового состава.

Для анализа состава персонала на исследуемой организации используем таблицу 5 и приложение 2.

Таблица 5 -Распределение рабочих по образованию

Группы рабочих по образованию:	Численность рабочих на конец года, чел.			Удельный вес, %
Группы рабочих по образованию:	2007	2008	2009	2007	2008	2009
среднее	7	5	2	9	6,1	2,6
незаконченное среднее	2	2	3	2,6	2,5	3,9
Средне-специальное	42	43	39	53,8	53,1	51,4
высшее	27	31	32	34,6	38,3	42,1
Итого:	78	81	76	100	100	100

Если анализировать структуру состава по образовательному уровню, то в среднем за три года 52,8% имеют средне - специальное образование. Наблюдается работники, которые имеют только общее среднее образование, а некоторые и незаконченное среднее, что может повлиять на выпуск некачественной продукции. Высшее образование имеют в среднем за три года 38,3% работников от среднесписочного состава.

Количество сотрудников, имеющих высшее образование, за три года увеличилось на 5 человек. Рост с 2007 по 2009гг. составил 18%.

Следует отметить, что весь руководящий состав в исследуемом обществе имеет высшее образование. В целом же система разделения персонала по уровню образования обусловлено специальной деятельностью предприятия и отвечает предъявляемым требованиям и нормам.

Проанализировав распределение рабочих по трудовому стажу (таб.6) можно сказать, что большинство сотрудников «Командора» имеют стаж работы более 5 лет.

Таблица 6 -Распределение рабочих по трудовому стажу

Группы рабочих по стажу, лет	Численность рабочих на конец года, чел.			Удельный вес, %
Группы рабочих по стажу, лет	2007	2008	2009	2007	2008	2009
До 5	5	8	6	6,4	9,9	7,8
От 5 до 10	27	29	28	34,6	35,8	36,8
От 10 до 15	31	30	33	39,7	37	43,4
От 15 до 20	15	13	10	19,3	12,3	13,2
Свыше 20	0	1	1	0	1,2	1,3
Итого	78	81	76	100	100	100

Так же отмечена не большая тенденция повышения числа работников, имеющих стаж работы более 20 лет, следовательно, происходит омоложение персонала предприятия. С 2007 по 2009гг. количество работников, имеющих стаж работы от 5 лет и выше, почти не изменилось, следовательно, руководство предприятия предпочитает набирать на работу молодых людей и людей среднего возраста. Торгово-экономическая выгода, которую ООО «Командор» получает в результате своей хозяйственной деятельности, выражается через систему основных экономических показателей, которые представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности

Показатели	2008 год	2009 год	Темпы роста %	Отклонение (+,-)
Товарооборот, тыс.руб.	2671,8	3217,9	120,4	546,1
Валовой доход тыс.руб.	596,9	615,9	103,2	19
Уровень, % к т/об	22,3	19,14	-	-3,16
Издержки обращения, тыс.руб.	523,9	558,4	106,6	34,5
Уровень, % к обороту	19,6	17,35	-	-2,25
Прибыль от реализации товаров, тыс.руб.	730	558,4	76,5	-171,6
Уровень рентабельности, % к обороту	27,3	17,9	-	-9,4
Коммерческие расходы	795	413	51,9	-382
Внереализационные доходы, тыс.руб.	-	110	-	110
Внереализационные расходы, тыс.руб.	-	103	-	103
Балансовая прибыль, тыс.руб.	(65)	169	260	234

Розничный товарооборот – это основной показатель деятельности предприятий торговли. Анализируя данные таблицы 7 можно сказать, что товарооборот ООО «Командор» в 2009 году вырос на 546,1 тыс. руб., что составило 20,4% по сравнению с 2008 годом. Рост товарооборота произошел за счет расширения рынка сбыта товаров, увеличение ассортиментного перечня, а также повышения культуры обслуживания покупателей с помощью рационального использования современного торгового оборудования. Следующим показателем, характеризующим хозяйственную деятельность предприятия, является валовой доход, который представляет собой реализованные торговые наценки. Темпы роста валового дохода увеличился на 3,2%, что составляет 19 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения удельного веса товарных групп и товаров с более высокими торговыми наценками. Относительный уровень Валового дохода также увеличился за счет возросшего товарооборота.

Издержки обращения – расходы предприятия, связанные с транспортировкой, хранением и продажей товаров, а также с содержанием административно-управленческого персонала. По данной таблицы 7 видно, что издержки предприятия в 2009 году возросли на 6,6%, или на 34,5 тыс.руб. Рост издержек обращения произошел за счет увеличения транспортных расходов, платы за аренду помещения. Уровень издержек обращения в 2009 году уменьшился на 11%, что объясняется увеличением товарооборота. Прибыль предприятия исчисляется как разница между валовым доходом и издержек обращения в 2009 году уменьшил прибыль от своей деятельности на 171,6 тыс. руб., или 23,5% за счет увеличения издержек обращения. Так как объем прибыли не позволяет объективно оценить хозяйственную деятельность данного предприятия за 2009 г, поэтому воспользуемся оценкой показателя рентабельности. Он показывает, сколько процентов прибыль занимает в товарообороте. Уровень рентабельности исследуемого предприятия уменьшился в 2009г. на 9,4%, в связи, со снижением прибыли на 171,6 тыс.руб.

Проведя анализ основных торгово-экономических показателей хозяйственной деятельности общества за 2009 год можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия в этот период является безубыточной, так как из данных таблицы 7 видно, что прибыль от реализации снизилась на 171,6 тыс. руб., за счет повышения коммерческих расходов и снижения уровня рентабельности.

Метод графической шкалы оценивания предполагает оценку репрезентативных работников по нескольким критериям с последующим отображением результатов на графике.

Персонал Критерии	Рабочий 1	Рабочий 2	Рабочий 3	Рабочий 4	Рабочий 5	Рабочий 6	Рабочий 7	Эталон
Ответственность	9	10	9	9	10	8	9	9
Исполнительность	10	10	10	10	10	10	10	10
Коммуникабельность	9	9	8	9	9	9	8	9
Профессионализм	8	10	10	7	10	7	10	9
Пунктуальность	7	8	9	7	8	9	8	9
	43	47	46	42	47	43	45	55

На предприятии ООО «Командор» я провел оценку семи рабочих бригады сборщиков мебели по таким критериям как: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность и профессионализм.