Розробка технології розв’язання задачі

Розробка технології полягає у декомпозиції основної задачі на підзадачі, у встановленні взаємозв’язків між об’єктами бази даних та у визначенні послідовності виконання елементарних операцій для реалізації кожної підзадачі. Для цього, ґрунтуючись на постановцi задачi, створимо у графічному вигляді:

1. Структурну схему 1 головного меню системи, на якій покажемо перелік усіх необхідних основних дій (підзадач) автоматизованої інформаційно-довідкової системи та сукупність об’єктів (макросів, модулів), що мають реалізовувати вiдповiдні дії. Структурна схема 1 проілюстрована рис.1 головної кнопочної форми програмного засобу, що проектується.

2. Структурну схему 2, на якiй покажемо всi iмена об’єктiв (таблиць, форм, запитів, звітів), що необхідно створити, та тiльки тi зв'язки мiж ними, якi мають існувати насправдi. Структурна схема 2 проілюстрована рис.2 схеми бази даних, що характеризують діяльність досліджуваного підприємства. Ця схема служить основою програмного засобу, що проектується.

Комп'ютерна реалізація автоматизованої системи

3.1 Реалізація автоматизованої системи" автозапчастини" засобами MS Access

Наслідком виконання курсової роботи “Підприємство по продажу автозапчастин" було створено інформаційну довідкову систему в СУБД Access. Дана система виконує такі операції:

1.1. Поповнення таблиці новими записами. Це можна здійснити, використовуючи такі об’єкти баз даних як: таблиці та форми.

1.2. Видалення непотрібних записів здійснюється за допомогою контекстного меню таблиць, зокрема опції”Удалить запись” або “Удалить столбец”, а також за допомогою фільтрів(якщо запис слід видалити на певний час).

1.3. Редагування даних проводиться у таблицях(шляхом використання контекстного меню таблиць та окремих комірок у них).

1.4. Сортування записів проводиться у таблицях(контекстне меню таблиці дає змогу сортувати по зростанню або спаданню значень записів), у формах(у режимі таблиць), у запитах(при їх створені, шляхом групування елементів даних), у звітах(при формуванні звітів можна задати сортуючий критерій записів).

1.5. Виведення даних на екран або для друку можна здійснити за допомогою звітів, основним призначенням яких є ця функція.

1.6. Для пошуку даних доцільним є створення кнопочної форми у базі даних.

Виконання пунктів 2 і 3 завдання проілюстровані у додатках роботи.

3.2 Побудова запитів на мові SQL

Реалізація задачі здійснюється за допомогою засобів, орієнтованих на користувача. Для цього в програмному засобі сконструйовані таблиці, запити, екранні форми, звіти. Екранні форми введення і редагування даних відповідають структурі первинних документів. В Додатках в надрукованому виглядi представлені зразки екранних форм (рис. 3,4,5) та макетів звiтів (рис. 6, 7, 8). На рис.9 та 10 представлено запит по зерновим у вигляді конструктора та результату запиту.

На основi побудованих алгоритмiв розв'язання задачi створено вiдповiднi макроси та модулі. Текст запита по даним підприємства на мові SQL:

SELECT DISTINCTROW [Дані про підприємство].Код Партії Запчастин[Назви запчастин].Назва, [Види запчастин].Назва Виду,, [Дані про запчастини].Ціна, [Дані про запчастини].INNER JOIN ([Назви запчастин] INNER JOIN ([Види запчастин] INNER JOIN [Дані про запчастини] ON [Види запчастин] Код Виду = [Дані про запчастини].Код Виду) ON [Назви запчастин].Код Назви = [Дані про запчастини].

Текст модуля на мові Visual Basic for Application для відкриття таблиці «Данные про запчасти» та пошуку першого запису з назвою «Бензонасос»:

Option Compare Databas

Option Explicit

'------------------------------------------------------------

' Відкриття_таблиці_данные про запчасти_'

'------------------------------------------------------------

Function Відкриття_таблиці_данные про запчасти()

On Error GoTo Відкриття_таблиці_данные про запчасти__Err

DoCmd.OpenTable "данные про запчасти", acNormal, acEdit

DoCmd.FindRecord "Бензонасос", acAnywhere, False,, False, acCurrent, True

Відкриття_таблиці_данные про запчасти__Exit:

Exit Function

Відкриття_таблиці__данные про запчасти_Err:

MsgBox Error$

Resume Відкриття_таблиці_данные про запчасти_Exit

End Function

Підготовлено контрольний приклад для налагодження системи та демонстрації розв’язання задачі на комп'ютері, дані контрольного прикладу для таблиці “Дані про запчастини” представлено на рис.13 (в таблиці використано також допоміжні дані з таблиць-довідників). На рис.14 та 15 показані дані контрольного прикладу з таблиць “Співробітники” та “Угоди”.

Провiвши випробовування програмного комплексу в рiзних режимах (функцiонування рiзних пунктiв меню та пiдменю), та проаналiзувавши його роботу, можна зробити висновок, що програмний засіб працює згідно постановці задачі. Визначений необхiдний об'єм магнiтного диска для розмiщення створеної системи з контрольним прикладом становить 1,360 КБ.

Для роботи з системою необхiдно завантажити у Windows-95 через кнопку “Пуск” СУБД Access та відкрити в ньому базу “Облік зерна в КСП”. Після завантаження програмного засобу на екрані монітора виникає головна кнопочна форма бази даних з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. В ній сконцентровані всі наявні функції програмного засобу, а також кнопка “Вихід”.

При необхідності доробки програмного засобу новими таблицями, формами, запитами, звітами та модулями можна пiд’єднати їх до головної кнопочної форми за допомогою опції “Зміна елементів кнопочної форми”. Принципова відсутність захисту на представленій розробці дозволяє використати принцип відкритої архітектури та доробити базу даних під індивідуальні вимоги та особливості користувача.

Висновки

В результатi виконання курсової роботи "Підприємство по продажу автозапчастин" було створено програмний засiб в СУБД Access. До складу програмного засобу (бази даних) входить комплекс таблиць для зберiгання потрiбних даних, об'єднаний реляцiйними зв'язками. Використання цих зв'язкiв дозволяє забезпечити потрібні пiдстановки при занесеннi в головнi таблицi другорядних даних довiдкового характеру. Для зручного введення найбiльш важливої iнформацiї в базi передбаченi i розробленi спецiальнi форми.

Окремi задачi створеної бази даних вирiшенi у виглядi запитiв, звiтiв та програмних модулів на мовi Visual Basic for Application. Всi розробленi компоненти бази даних поєднанi в єдиний програмний засiб за допомогою головної кнопочної форми сучасного Windows-дизайну. У випадку впровадження результатiв роботи потрiбно звернути увагу на поступове заповнення потрібними даними таблиць-довідників та головних таблиць. Пiд час адаптацiї системи до реального об'єкту необхідно, у разі потреби, додати до головної кнопочної форми додаткові таблиці, форми, запити та звіти.

автоматизований система запит таблиця

Список використаної лiтератури

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, изд. 7-е. - М.: Инфра - М, 1997. - 640с.

2. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс iнформатики / За ред. Мадзiгона В.М. - К.: Фенiкс, 1997. - 304 с.

3. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. В.В.Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. - 592 с.

4. Праг. К, Ирвин М. Библия пользователя Access 97.: Пер с англ. - К.: Диалектика, 1997. - 768 с.

5. Джонс Э, Саттон Д. Библия пользователя Office 97.: Пер с англ. - К.: Диалектика, 1997. - 848 с.

6. Вертухов В.Н., Гусева Т.И. Практическое руководство по проектированию баз данных. - М.: Радио и связь, 1991. - 124 с.

7. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных. - М.: Радио и связь, 1992. - 168 с.

8. Системы управления базами данных и знаний: справочное издание под ред. Наумова А.Н. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 201 с.

Додатки

Додаток 1