2020-01-14
160
Введение
В современных условиях для осуществления непрерывного процесса товарного обращения на любом торговом предприятии необходимы определённые запасы товаров. Именно товарные запасы можно рассматривать как материальную основу розничного товарооборота, так как они представляют собой массу товаров, поступившую на предприятие из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного потребления.
Ни одно торговое предприятие не может существовать без товарных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения.
В условиях конкуренции возрастает значение определения необходимой величины товарных запасов для их последующей реализации.
Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала.
|
|
|
В данной курсовой работе я предлагаю рассмотреть программный продукт «1С: Предприятие 7.7», конфигурацию «1С: Торговля и Склад», предназначенную для автоматизации любых торговых и складских операций, анализа состояния складских остатков, контроля перемещения товарно-материальных ценностей.
Основные функциональные возможности конфигурации «1С: Торговля и Склад»
Конфигурация «Торговля и Склад» представляет собой типовое решение для автоматизации торговых организаций оптово-розничной торговли различного масштаба. Она предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Основные функциональные возможности:
Складской учет
· учет различных видов ТМЦ: товар, материал, продукция, тара;
· учет ТМЦ на множестве складов;
· учет ТМЦ в различных единицах измерения;
· партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
· возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц;
· возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д);
· раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;
· оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
· возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат;
|
|
|
· учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
· получение обратной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
· получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д).
Гибкий механизм ценообразования
· неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая);
· возможность задания цен с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
· автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
· задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
Автоматизация оптовой и розничной торговли
Анализ информации
· отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
· разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
· выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Справочник «Номенклатура» и подчиненные ему.
Первым из справочников я предлагаю рассмотреть справочник «Номенклатура», в который заносится информация обо всех ТМЦ. Он вызывается из пункта меню «Справочники» -> «Номенклатура».
Рис. Справочник «Номенклатура»
В справочнике можно объединять позиции номенклатуры в группы и подгруппы. При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники классификаторы, такие как «Единицы измерения», «Номера ГТД», «Страны». Все эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» -> «Классификаторы».
Рис. Справочники «Классификаторы»
Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о номенклатуре и при оформлении документов.
Рис. «Остатки ТМЦ»
По кнопке «Остатки» можно посмотреть текущую информацию об остатках конкретной позиции номенклатуры на складках, фирмах, в разрезе юридических лиц и упр. аналитики. Можно посмотреть также остаток партии купленных товаров и товаров, принятых на реализацию. При выбранном показе остатков «партии, принятые на реализацию» показываются остатки партий принятых комиссионных товаров, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом. При этом показываются те документы реализации, по которым был
С помощью кнопки «Поиск» можно осуществить поиск нужной позиции номенклатуры. Поиск позиции номенклатуры можно осуществить по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Для осуществления поиска не обходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию.
По двойному клику мыши на элементе справочника откроется отдельно диалоговое окно «Сведения о номенклатуре». В этом окне проводится редактирование и ввод новой информации по данному элементу. Окно имеет две вкладки «Основные» и «Дополнительные».
Рис. Вкладка «Основные»
Позиции номенклатуры характеризуются базовой единицей измерения. Эта единица, в которой ведется учтет остатков номенклатуры. Задать их можно в справочнике «Классификатор Единиц Измерения». Вызвать его можно из пункта меню «Справочники» -> «Классификаторы» -> «Единицы Измерения».
Рис. Классификатор «Единицы измерения»
Для позиции номенклатуры может быть назначено множество цен. Количество цен в конфигурации не ограничено. Названия цен задаются в справочнике «Типы цен», который может быть вызван из пункта меню «Справочники» -> «Цены и налоги» -> «Типы цен».
Рис. Справочник «Типы Цен»
|
|
|
Рис. Вкладка «Дополнительные»
Во вкладке «Дополнительные» можно установить минимальный остаток.
С помощью кнопки «Поиск» можно осуществить поиск нужной позиции номенклатуры. Поиск позиции номенклатуры можно осуществить по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Для осуществления поиска не обходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию.
Справочник «Склады»
Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей.
Справочник вызывается из пункта меню «Справочники» - «Структура компании» - «Склады».
Рис. Справочник «Склады»
В справочник может быть введено любое необходимое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществления розничных продаж предусмотрены специальные документы "Чек", "Реализация (розница)", "Отчет ККМ". Оформление этих документов возможно как с розничного, так и с оптового склада.
Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо установить дополнительный флаг "Облагается ЕНВД". Данный флаг будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе данного склада.
Рис. Розничный склад.
Рис. Документы «Склады»
Также в программе существует ряд документов для ведения учета на складах, таких как:
· Перемещение ТМЦ.
Документ «Перемещение ТМЦ» предназначен для оформления передачи ТМЦ между складами и фирмами.
Перемещение возможно только между фирмами, которые имеют одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Перемещения между фирмами, имеющими различные юридические лица, следует оформлять с помощью операции "Продажа собственной фирме".
|
|
|
Документ может быть введен на основании документа "Поступление ТМЦ". Такой способ ввода удобно применять в том случае, если необходимо все вновь поступившие на оптовый склад ТМЦ сразу переместить в розницу (на розничный склад).
· Инвентаризация по складу.
Документ предназначен для инвентаризации на оптовых и розничных складах.
Документ «Инвентаризация по складу» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых складах компании, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при наличии расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ.
· Оприходование ТМЦ.
Документ "Оприходование" предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации с помощью документа "Инвентаризация (по складу)" или как свободный документ в случае произвольного поступления ТМЦ.
· Списание ТМЦ.
Документ "Списание" предназначен для оформления списания ТМЦ.
Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документ "Инвентаризация (по складу)") или как свободный документ в случае произвольного списания ТМЦ.
· Переоценка (розница).
Документ "Переоценка (розница)" предназначен для переоценки остатков ТМЦ на розничном складе.
Остатки переоцениваются на розничном складе для выбранной в документе фирмы.
После выбора фирмы и розничного склада в документе производится автоматическое заполнение спецификации. Спецификация документа заполняется остатками ТМЦ, находящихся на данном складе и относящихся к фирме, выбранной в документе.
Если на розничном складе существуют остатки одного и того же ТМЦ по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одним и тем же ТМЦ, но с разными ценами.
Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество ТМЦ, которое необходимо переоценить, и зафиксировать новую цену.
Партионный учет
Одна из ключевых задач при выборе или разработке системы автоматизации учета товаров в розничной торговле - это решение проблемы партионного учета. В конфигурации «1с: Торговля и Склад» предусмотрено три метода расчета себестоимости:
· FIFO(first in, first out) Товар, пришедший первым, и отгружается первым.
· LIFO(last in, first out) Первым отгружается товар, пришедший последним.
· «По среднему». Средневзвешенная себестоимость.
Потребность в использовании партионного учета возникает на предприятии, когда появляется необходимость либо группировать какие-либо товары по определенному признаку, либо делить какой-либо товар по определенному признаку. Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица. Чтобы установить метод расчета себестоимости достаточно зайти в справочник «Фирмы», выбрать юридическое лицо и перейти на вкладку «Учетная политика».
При оформлении Поступления ТМЦ конфигурация предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД, страна происхождения, свойство (цвет, размер и т. д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров ГТД и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ.
Рис. Учетная политика
Раздельный учет ТМЦ
Учет ТМЦ ведется раздельно для каждой фирмы. Фирма – это совокупность собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. Конфигурация позволяет получать информацию об остатках и движениях ТМЦ как по каждому юридическому лицу и разрезу упр. аналитики, так и по фирме, то есть по совокупности этих признаков. Конфигурация позволяет различать для целей торгового учета и отражения в бухгалтерии следующие виды партий ТМЦ:
· купленные;
· взятые на реализацию (по договору комиссии);
· купленные и переданные на реализацию (по договору комиссии);
· принятые на реализацию, переданные на реализацию третьей организации (по договору комиссии);
Несмотря на раздельный учет, внешне работа с ТМЦ поддерживается в предельно простой форме. Так, купленные и принятые на реализацию ТМЦ, при последующей продаже могут быть оформлены единой накладной. Отличия проявятся лишь при отражении операции отпуска ТМЦ покупателю в бухгалтерском учете, что соответственно найдет отражение при экспорте бухгалтерских проводок: для ТМЦ разных видов будут сформированы проводки по разным схемам.
Резервирование ТМЦ
Товар, зарезервированный за покупателем имеет не малую роль в оптимизации количества складских товаров. В конфигурации ведется сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа «Заявка покупателя» до отгрузки ТМЦ.
· Неподтвержденная заявка. В этом случае резервирование ТМЦ не производится. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если клиент попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, будет ли он оплачивать его и приобретать ТМЦ.
· Заявка на склад. В этом случае ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном в документе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске за наличный расчет.
· Заявка на поставку. В этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки с тем, что бы, начиная с этой даты ТМЦ, под заявку оказались зарезервированы. Т.е. вначале резервируются заказанные, но еще не поступившие ТМЦ (при их поступлении они автоматически окажутся зарезервированными под данную заявку), и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка. Оформление таких заявок позволяет увеличить размер свободного складского остатка за счет предстоящих поступлений по заказам поставщикам.
