Организация работы с документами

Документ. Общие правила оформления документов. Система документации. Бланк и его реквизиты. Порядок движения документов в организации. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации. Защита документов от несанкционированного доступа. Архивное хранение документов и дел. Организация секретарской деятельности.

Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Классификация программ подготовки текстов. Этапы подготовки текстовых документов. Набор текста. Редактирования текста. Основные методы форматирования текстовых документов. Стили форматирования и шаблоны документа Внедрение в документ различных объектов: таблиц, формул, графических изображений Печать документа.

Компьютерные технологии подготовки табличных документов

Общая характеристика программных средств подготовки табличных документов Основные требования к оформлению табличных документов. Основные понятия и технологии работы с табличными процессорами. Структура рабочего окна. Ввод и редактирование данных. Форматирование элементов таблицы. Вычисления в таблицах.

Системы управления базами данных

Определение и классификация современных систем управления базами данных. Основные функции систем управления базами данных. Типовая организация современной СУБД.

Средства организационной техники

Назначение и классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства составления и изготовления документов. Перевод документов с бумажных носителей в компьютерную форму с помощью систем оптического распознавания. Средства обработки документов. Создание документов на иностранных языках с использованием компьютерных словарей. Программы переводчики. Средства электросвязи. Прочие средства оргтехники. Понятие электронного офиса. Автоматизированное рабочее место секретаря.

Компьютерные презентации

Мультимедиа технологии. Разработка и создание презентации. Рисунки и графические примитивы на слайдах. Выбор дизайна презентации. Редактирование и сортировка слайдов. Использование накопителей на оптических дисках. Интерактивная презентация.

Основы работы в компьютерных сетях

Крупномасштабные и локальные вычислительные сети Работа с электронной почтой. Регистрация почтового ящика, отправка и получение сообщения, использование адресной книги. Почтовая программа Out Look Express. Телеконференции. Поиск информации в Интернет. Информационная культура и информационная безопасность личности. Этические нормы поведения в компьютерных сетях.

Литература

1. Гост 6.30.97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -М., Издательство стандартов. 1997.

2. А.А. Журин. Windows для школьников и начинающих пользователей. -М.,«Аквариум»,1998.

3. К. Фаненштих, Р.Хаселир. Word 7.0 for Windows. Текстовый процессор.-М.,«Эком».1998.

4. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. -М.,1990.

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.,ПРИОР,1995

6. Справочник по деловой переписке.-М. Мэрия Москвы, «Межрегионсервис»,1996.

7. В.А. Кудряев. Организация работы с документами. Учебник. М. ИНФРА-М,1998.

8. Харвей Г. Excel 5.0 для «чайников».- Киев, Диалектика,1996.

9. Информатика 10-11класс. Под ре проф. Макаровой Н.В. ПИТЕР,1999.

10. Планируем уроки информатики.-М., Информатика и образование.,1999.

Международный Независимый Эколого-Политологический Университет.