Должностная инструкция: заместитель директора по связям с рынком сырья и сбыта

организационный структура управление аптека

1. Название занимаемой должности: Зам. директора по связям с рынком сырья и сбыта

2. Подчиненность: Директору аптеки

3. Общие положения

1. Заведующий аптекой относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего аптекой назначается лицо, имеющее высшее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заведующего аптекой и освобождение от нее производится директором организации.

4. В своей работе администратор аптеки руководствуется законодательными, нормативными актами и официальными документами в области фармации, Уставом и приказами Компании, трудовым договором, положением об аптеке, настоящей инструкцией, документами по технике безопасности, пожарной безопасности и охраны труда, распоряжениями и указаниями вышестоящих должностных лиц.

5. Заведующий аптекой должен знать:

5.1. Конституцию Российской Федерации.

5.2. Закон РФ от 22.6.98 № 86-ФЗ "О лекарственных средствах", Закон РФ от 7.02.92 № 2300- I "О защите прав потребителей", иные законы и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики.

5.3. Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами.

5.4. Теоретические и организационные основы фармацевтического дела.

5.5. Установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи.

5.6. Действующий порядок ценообразования.

5.7. Систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан.

5.9. Основы экономики, организации труда и управления.

5.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

5.11. Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

6.1. Уставом организации.

6.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. На время отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

4. Должностные обязанности

1. Организация работы по сохранению товарно-материальных ценностей, охране труда и технике безопасности, выполнению действующих положений санитарного режима, фармацевтического порядка, хозяйственной деятельности аптеки.

2. Организация работы по обеспечению правил приемки товарно-материальных ценностей и правильного хранения, учета и отпуска лекарственных средств и изделий медицинского назначения, в соответствии с утвержденными положениями и требованиями ГФ и других нормативных документов.

3. Контроль ассортимента лекарственных средств и изделий медицинского назначения, имеющихся в аптеке.

4. Соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов и ИМН.

5. Организовать выполнение сотрудниками аптеки заданий руководства, в соответствии с основными задачами по своевременному обеспечению населения медикаментами и ИМН, не допуская жалоб на культуру обслуживания и неправильного ценообразования.

6. Обеспечить рациональное распределение обязанностей между сотрудниками аптеки, контролировать выполнение ими поставленных производственных задач.

7. Обеспечить своевременную приемку товарно-материальных ценностей, передачу данных для расценки оператору.

8. Обеспечить своевременную расценку товарно-материальных ценностей по целевым поступлениям.

9. Осуществлять учет, составление и своевременное представление отчетности о деятельности аптеки.

10. Обеспечить соблюдение в аптеке правил хранения, учета, и отпуска медикаментов, ИМН, парафармации, в соответствии с их физико-химическими свойствами, требованиями ГФ, другой нормативной документацией.

11. Осуществлять контроль правил продажи и отпуска медикаментов в соответствии с действующим положением и нормативно-технической документацией.

12. Организовать выполнение сотрудниками аптеки требований по оформлению торгового зала в соответствии с требованиями мерчендайзинга (выкладка товара, наполняемость полок, витринные ценники, рекламные материалы, сезонные товары и т.д.)

13. Организовать активное участие сотрудников аптеки, во всех проводимых Компанией рекламных акциях.

14. Принимать активное участие в проводимых обучающих семинарах по активизации продаж, консультации клиентов, продвижению линий и марок парафрмацевтической продукции, в семинарах фирм-производителей медицинской продукции.

15. Контролировать соблюдение сотрудниками аптеки санитарного режима на своих рабочих местах, фармацевтического порядка, правил внутреннего трудового распорядка.

16. Систематически знакомить сотрудников аптеки с приказами, инструкциями и другими материалами, регламентирующими работу аптеки.

17. Организовать и контролировать своевременное прохождение сотрудниками аптеки медицинского осмотра и аттестационных курсов повышения квалификации в соответствии с действующими требованиями.

18. Контролировать рациональное использование производственного оборудования, приборов, элктронно-вычислительной техники, инвентаря аптеки, за его состоянием и своевременным ремонтом.

19. Обеспечить соблюдение правил и инструкций по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, подчиненными ему сотрудниками.

20. Организовать и контролировать соблюдение необходимых условий для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей в аптеке.

21. Организовать и контролировать сроки годности лекарственных средств и ИМН, не допуская необоснованного списания медикаментов с истекшим сроком годности.

22. Контролировать наличие списков препаратов с ограниченным сроком годности на рабочих местах специалистов.

23. Вести делопроизводство в аптеке.

24. Организовать и контролировать учет рабочего времени сотрудников аптеки, утверждать график работы сотрудников аптеки, утверждать график отпусков сотрудников (равномерно в течение календарного года).

25. Обеспечить соблюдение сотрудниками аптеки правил торговли.

26. Рассматривать заявления, жалобы граждан в установленном законодательством порядке, и принимать по ним решения.

27. Оказывать в случае необходимости первую неотложную медицинскую помощь.

28. Осуществлять общее руководство по гражданской обороне.

29. Организовать сотрудников аптеки на проведение плановых и внезапных инвентаризаций.

30. Соблюдать в работе принципы фармацевтической деонтологии, морально-правовых норм профессионального общения.

31. Проводить информационную работу.

5. Права

Заведующий аптекой имеет право:

1. Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.

4. Давать работникам обязательные для исполнения указания.

5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции.

6. Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За причинение вреда здоровью человека - в пределах, определенных действующим уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Взаимозаменяемость

1. Во время отсутствия администратора аптеки (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности выполняет руководитель отдела закупок, в соответствии с должностной инструкцией.

2. При производственной необходимости и по указанию руководства администратор аптеки:

· заменяет в работе любого специалиста аптеки,

· выполняет другие работы, соответствующие квалификации и состоянию здоровья.

8. Контакты

1. С клиентами.

2. С персоналом своего отдела.

3. Поддерживает связь с персоналом главного управления.

4. С поставщиками и субподрядчиками.