Учет и списание накладных расходов

К накладным относятся расходы, связанные с обслуживанием производства и организацией работ основных и вспомогательных цехов, которые не могут быть непосредственно отнесенных на отдельные виды готовой продукции (работ, услуг).

К накладным расходам относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, в частности: оплата труда работников аппарата управления цехами, участками; износ основных средств и амортизация нематериальных активов; затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентарь общепроизводственного (цехового) назначения; затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство производственного (цехового) характера; затраты на мероприятия по охране труда и другие расходы цехов (участков), связанные с управлением и обслуживанием производства.

Накладные расходы имеют ряд общих характеристик, таких как:

- комплексный характер - в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат;

- при выпуске двух и более изделий эти расходы не могут быть отнесены прямо на изделие, а распределяются между готовой продукцией, с одной стороны, и незавершенным производством, с другой, а затем и между изделиями косвенным порядком.

В состав фактических накладных расходов включаются потери от простоев по внутренним причинам, потери от брака, потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах (участках), а также другие непроизводительные расходы и потери в производстве.

Для синтетического учета производственных накладных расходов можно использовать счет 8410 «Накладные расходы» субсчет «Производственные накладные расходы». Учет накладных расходов ведется по каждому цеху (переделу) обособленно.

Аналитический учет накладных расходов на предприятии ТОО «Карцветмет» ведется по следующей номенклатуре статей:

А. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования:

1. Амортизация производственного оборудования и транспортных средств.

2. Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств.

3. Расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств.

4. Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений.

5. Прочие накладные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования.

Б. Накладные расходы:

1. Затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией.

2. Содержание цехового персонала, включая отчисления от оплаты труда.

3. Амортизация зданий, сооружений, инвентаря.

4. Отчисления в ремонтный фонд зданий и сооружений или затраты по их ремонту.

5. Содержание зданий, сооружений и инвентаря.

6. Затраты по проведению испытаний, опытов, исследований.

7. Затраты по рационализаторству и изобретательству.

8. Охрана труда работников цехов: расходы по содержанию, эксплуатации и текущему ремонту средств техники безопасности; расходы по содержанию и текущему ремонту вентиляции; расходы на содержание санитарно-бытовых устройств; расходы на спецодежду и нейтрализующие устройства; прочие расходы по охране труда; содержание противопожарной и сторожевой охраны и др.

9. Непроизводительные расходы всего, в том числе: потери от простоев по внутри производственным причинам; потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах; потери от недостачи материальных ценностей и незавершенного производства в пределах норм естественной убыли; и прочие непроизводительные расходы.

По окончании месяца сумма производственных накладных расходов подлежит списанию на затраты производства.

В международной теории и практике управленческого учета применяются два метода распределения накладных расходов.

Первый метод. Двухступенчатая процедура распределения накладных расходов. На первой ступени накладные расходы распределяются по центрам затрат, на второй ступени накладные расходы центров затрат распределяются в состав себестоимости продукции.

Цель первой ступени распределить все производственные накладные расходы по центрам производственных затрат. Расходы, отнесенные на центры затрат, используются для контроля за уровнем затрат и для оценки результатов деятельности.

Цель второй ступени - выбор основы для распределения производственных накладных расходов в себестоимость продукции, то есть выбор базы распределения накладных расходов, в качестве которой чаще всего используются: время работы оборудования, время, отработанное производственными рабочими.

Двухступенчатая методика распределения накладных расходов состоит из следующих этапов:

1. Распределение общей суммы производственных накладных расходов по центрам затрат производства и обслуживания (между основным и вспомогательным производствами).

2. Распределение накладных расходов центров затрат обслуживания на центры затрат производства (списание затрат вспомогательного производства для включения в себестоимость продукции, работ, услуг основного производства).

3. Расчет соответствующих ставок распределения накладных расходов для каждого центра. Здесь возможны два подхода: расчет единой общезаводской ставки распределения накладных расходов и расчет ставок распределения для каждого подразделения.

4. Отнесение накладных расходов центров затрат на виды продукции, работ, услуг. Два первых пункта описывают первую ступень распределения накладных расходов, два последних - вторую ступень.

Второй метод использует единые ставки распределения накладных расходов. В этом случае накладные расходы не распределяются по центрам затрат. Вместо сложной двухступенчатой методики вводится единая для всего предприятия ставка распределения накладных расходов. В состав себестоимости всех видов продукции накладные расходы будут включаться по этой ставке. Единую ставку распределения накладных расходов рационально применять на предприятиях, где во всех подразделениях на продукцию относят накладные расходы центра затрат примерно в равных пропорциях. Во всех остальных случаях единая ставка распределения накладных расходов искажает себестоимость продукции.

Способы распределения накладных расходов зависят от специфики предприятия и могут быть выбраны в учетной политике по своему усмотрению:

- пропорционально заработной плате производственных рабочих;

- пропорционально расходу основных материалов;

- пропорционально количеству добытой продукции или весу перерабатываемого сырья;

- по установленным постоянным коэффициентам распределения затрат;

- по другим базам распределения.

Таким образом, процесс учета накладных расходов состоит из двух этапов:

1. Информация об общей величине накладных расходов предприятия собирается на счетах подраздела 8400 "Накладные расходы".

На этом же этапе собираются накладные расходы, которые подлежат предварительному учету на собирательно-распределительных счетах подраздела 8400 «Накладные расходы». Аналитический учет расходов на этих счетах ведется в разрезе структурных подразделений предприятия и в разрезе статей сметы. Статьи сметы, в свою очередь, предусмотрены выше упоминавшимися отраслевыми методологическими принципами.

Таблица 9 - Корреспонденция счетов по учету накладных расходов литейно - волочильного цеха

Содержание операции	Корреспонденция				Сумма (тенге)
	Дебет		Кредит
1	2		3		4
1. Амортизация ОС	8400		2420		128069,15
1	2	3		4
2. Оплата труда на ремонт ОС	8400	3350		232662,31
3. Командировочные расходы	8400	1250		15352,00
4. Расход материалов на ремонт ОС	8400	1310		96812,10
5. Расход материалов на технологию	8400	1350		689867,67
6. Содержание зданий	8400	1350		113412,52
7. Расход ГСМ	8400	1310		59403,60
8. Износ ТМЗ	8400	1360		111469,46
9. Расход прочих материалов	8400	1350		90224,55
10.Услуги по ремонту ОС	8400	3310		43478,26
11. Списание накладных расходов	8100	8400		1580751,60

Таблица 10 - Корреспонденция счетов по учету накладных расходов прокатного цеха

Содержание операции	Корреспонденция		Сумма
Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1. Амортизация ОС	8400	2420	1267181,86
2. Оплата труда на ремонт ОС	8400	3350	332316,92
3. Командировочные расходы в пределах норм	8400	1250	23050,00
4. Расход материалов на ремонт ОС	8400	1310	1646969,9
5. Расход материалов на технологию	8400	1350	1544928,9
6. Содержание зданий и оборудования	8400	1350	717743,87
7. Расход ГСМ	8400	1310	78655,3
8. Износ ТМЗ длительного пользования	8400	1360	488769,03
9. Расход прочих материалов	8400	1350	64343,42
10.Услуги по ремонту ОС	8400	3310	53228,00
11. Амортизация нематериальных активов	8400	2740	8464,17
11. Списание накладных расходов	8100	8400	6225651,37

2. Накладные расходы по установленному способу распределения относятся к основному, вспомогательному производствам, а также к полуфабрикатам собственного производства и к браку.

Сам механизм расчета на данном этапе несложен, но трудоемкость данного этапа зависит от количества объектов калькулирования. Накладные расходы, прежде всего, подлежат распределению между готовой продукцией и остатками незавершенного производства. При этом затраты распределяются пропорционально их нормативной величине. В качестве базы распределения используется фактический расход сырья.

В качестве рекомендаций можно предложить использовать на предприятии транзитные счета:

По подразделу 8110 «Основное производство»:

8111 «Материалы»

8112 «Оплата труда производственных рабочих»

8113 «Отчисления от оплаты труда»

По подразделу 8310 «Вспомогательные производства»:

8311 «Материалы, предназначенные для учета израсходованного топлива, электроэнергии и других видов материалов»

По подразделу 8410 «Накладные расходы»:

8411 «Материалы, предназначенные для учета израсходованного топлива, электроэнергии и других видов материалов»

8412 «Оплата труда производственных рабочих»

8413 «Отчисления от оплаты труда»

8414 «Ремонт основных средств»