Учет поступления основных средств

 

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйст­венных операций по поступлению, внутреннему перемещению и вы­бытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, без­возмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвента­ризации, внутреннее перемещение.

Поступление основных средств в организацию происходит:

- в качестве вклада в уставный капитал;

- в безвозмездном порядке;

- в порядке приобретения у сторонних организаций;

- приеме в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции;

- иным путем (например, в результате оприходования выявленных при инвентаризации излишков основных средств).

Одним из способов поступления является передача объектов основных средств в уставный (складочный) капитал вновь образуемой или увеличивающей уставный (складочный) капитал организации. Внося вклады в уставный (складочный) капитал организации, учредители действуют на основании учредительного договора. Передача вклада в уставный (складочный) капитал влечет за собой потерю права собственности на этот вклад, за исключением вклада государства и муниципальных образований в уставный капитал унитарных предприятий. Поэтому за указанным исключением единственным собственником переданного в уставный (складочный) капитал имущества является вновь созданное юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.).

Учредители (юридические и физические лица) могут вносить вклады в уставный капитал организации, как в денежной форме, так и путем внесения материальных и иных ценностей.

Получение от юридических лиц основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражаетсятолько по стоимости, указанной в учредительном договоре вне зависимости от балансовой стоимости основных средств у передающей стороны.

Если основные средства получены в качестве вклада в уставный капитал организации и используются в производственных целях, то амортизация начисляется в общеустановленном порядке. Вклад в уставный капитал не является безвозмездной передачей основных средств, так как учредитель, передав имущество в уставный капитал другой организации, получает право на получение дивидендов или право на участие в управлении этой организации и др.

В бюджетных организациях уставного капитала нет, и поэтому таким способом основные средства в организацию не поступают.

По договору дарения организация может получать безвозмездно имущество от юридических лиц (коммерческих и некоммерческих организаций) и от физических лиц.

Если в качестве дарителя движимого имущества выступает юридическое лицо и стоимость предмета дарения превышает пять минимальных размеров оплаты труда, требуется письменное оформление договора в порядке, установленном ст. 160 ГК РФ. Договор дарения недвижимого имущества в соответствии со ст. 574 ГК РФ подлежит государственной регистрации. В соответствии со ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату оприходования.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Затраты по доставке объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт (накладная) приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие получение основных средств от сторонней организации или физического лица и их оприходование в организации; документы, подтверждающие расходы, связанные с поступлением и доставкой основных средств, полученных безвозмездно.

Для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, новым строительством (изготовлением) и реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, прочих основных средств в бюджетных организациях предназначен счет 010601000 «Капитальные вложения в основные средства». На счете формируется первоначальная стоимость основных средств. После того как стоимость основного средства полностью сформирована, объект принимается к учету по этой стоимости.

Безвозмездное получение основных средств отражается по дебету счета 210601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту соответствующих счетов счета 240101150 «Доходы от безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов» (240101151, 240401152, 240401153), 240101180 «Прочие доходы» и оформляется бухгалтерской справкой. При приеме к учету данных основных средств делаются записи по дебету счетов 210102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 210103310 «Увеличение стоимости сооружений», 210104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 210105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 210106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 210110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 210601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 1

В мае 2006 года ОГУП «Павловский детский дом» получил в безвозмездное пользование по договору дарения дорогостоящее оборудование для учебного процесса. Была сделана корреспонденция счетов, которая представлена в таблице 2.

Таблица 2

Учет безвозмездного поступления оборудования в мае 2006 году в ОГУП «Павловский детский дом»

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание хозяйственной операции
210601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»	240101180 «Прочие доходы»	18 000   1 000   3 000	- Отражена стоимость безвозмездно полученного оборудования; - Отражены транспортные расходы;   - Отражены расходы на монтаж
210104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»	210601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»	22 000	- Принято в эксплуатацию оборудование

 

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению.

В ОГУП «Павловский детский дом» основные средства приобретаются за счет средств федерального бюджета.

Поступление основных средств оформляется первичными документами:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) 1

Для оформления документации на поступление основных средств приказом директора колледжа создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).

Общим актом приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки 1

В ФГОУ ОГУП «Павловский детский дом» инвентарный номер состоит из семи знаков. Первые два знака соответствуют группам по ОКОФ. Последние пять знаков – порядковый номер объекта основных средств.

В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (ф.0504031) (приложение 1), а для группового учета - инвентарная карточка группового учета (ф.0504032) (приложение 2).

Инвентарная карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре. В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об амортизации и др.

Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 2

Принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Пример отражения хозяйственных операций по поступлению основных средств в ОГУП «Павловский детский дом» в 2005-2006 годах, приобретенных за счет средств федерального бюджета, представлен в таблице 3.

Таблица 3

Учет приобретения основных средств за счет средств федерального бюджета в 2005-2006 г.г. в ОГУП «Павловский детский дом»

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание хозяйственной операции
110601000 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»	130217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»	3600 8200 6100 2730 21951 7570 3100 3250   12400 14674 2360 8200	Отражена стоимость приобретенных основных средств: - пылесос «LG» - 3 шт. - холодильник «Стинол» - 1 шт. - телевизор «Вэлс» – 2 шт. - видеоплеер «LG» - 1 шт. - кровать – 12 шт. - кухонный гарнитур – 1 шт. - набор мягкой мебели – 1 шт. - стиральная машина «Симбирка» - 2 шт. - электроплита – 4 шт. - электрооборудование – 1 шт. - магнитофон – 1 шт. - котел – 2 шт
110104310 «Увеличение стоимости прочих основных средств»	110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»	94166	Приняты на баланс приобретенные основные средства

 

Внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими документами:

- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

- требование-накладная (ф. 0315006);

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). 1

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310).

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных (ф. 0315006), составленными в двух экземплярах.

При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

а) При выдаче объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей – дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредит счетов 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Пример:

- передан в эксплуатацию стул:

Дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» – Кредит счета 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» – 472 руб.

б) При выдаче объектов основных средств стоимостью свыше 1000 рублей – дебет счетов 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 110105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 110106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредит счетов 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 110105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» с изменением материально ответственного лица.

Пример:

- передан в эксплуатацию принтер:

Дебет счета 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» – Кредит счета 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».

При инвентаризации бывают выявлены неоприходованные или излишние основные средства. В ФГУО СПО ОГУП «Павловский детский дом» инвентаризация основных средств проводиться ежегодно перед составление годовой бухгалтерской отчетности. В результате инвентаризации излишек основных средств не обнаружено.

Вообще, оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету счетов 110102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 110103310 «Увеличение стоимости сооружений», 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 110105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 110106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 140101180 «Прочие доходы».