Слишком длинные предложения с бедной пунктуацией приведут к тому, что читатель утратит интерес к вашей работе или не поймет смысл, следовательно, текст будет не таким убедительным

 

Рассмотрим следующий пример:

 

«По нашим данным, примерно 12 миллионов человеко‑дней ежегодно пропадают из‑за острого расстройства пищеварения, вызываемого бактериями, появляющимися в продуктах из‑за нарушения условий хранения и гигиены на складах, в ресторанах и столовых и даже на заводах по производству пищевых продуктов в Европе. Основной метод сдерживания роста микробов – охлажденная дистрибуция и хранение, однако это дорогой, неудобный и потенциально опасный метод, с риском размораживания или повторной заморозки на протяжении всей системы поставок, а также с риском «в момент доставки» из‑за неадекватных процессов размораживания, хранения и практики повторной заморозки неиспользованных продуктов».

 

В двух этих предложениях насчитывается ужасающее количество слов – больше 80. Заканчивая читать каждое из них, вы забываете то, что было в начале.

 

Правило 10: не пишите предложения, в середине которых придется переводить дыхание.

 

Как в любом правиле, здесь есть оговорки. Для того чтобы сделать паузы, можно использовать пунктуацию; если же предложение читается быстро и легко, его не усложнит и множество слов. Однако в среднем в предложении должно быть не больше 15–20 слов.

 

Правило 11: варьируйте длину предложений.

 

Обратите внимание на слова «в среднем» в предыдущем предложении. Если все предложения сделать одинаковой длины, то получится не текст, а снотворное. Возможно, именно к этому вы и стремитесь, но в большинстве случаев вгонять читателя в сон – нехорошо. Стиль этой книги (лаконичный, выразительный, сжатый) предполагает, что в среднем вы найдете здесь по 10 слов в предложении. Однако в этом абзаце есть предложения по 9, 12, 16, 18, 8 и 13 слов. Благодаря этому в абзаце есть подъемы и спады, что позволяет варьировать ритм чтения.

Другое правило для предложений – придерживаться одной основной темы. Читатель вряд ли запомнит что‑то еще, даже в коротком документе. Вы увидите, что это правило естественным образом сокращает количество слов. Если у вас получилось длинное предложение с несколькими темами, постарайтесь разбить его на отдельные фразы.

 

Правило 12: в одном предложении должна быть одна тема.

 

Итак, теперь, зная все это, вернемся к примеру о расстройстве пищеварения:

 

«В Европе примерно 12 миллионов человеко‑дней теряются из‑за пищевого расстройства. Его вызывают бактерии, размножающиеся в продуктах, которые содержатся с нарушением норм хранения и гигиены на складах, в ресторанах и столовых и даже на заводах по производству пищевых продуктов. На сегодняшний день рост микробов сдерживается с помощью охлажденной дистрибуции и хранения. Однако этот метод дорогой, неудобный и потенциально опасный, с риском размораживания или повторной заморозки на протяжении всей системы поставок. Неадекватная процедура размораживания и хранения в момент доставки еще больше ухудшает ситуацию».

 

Теперь получилось примерно по 16,4 слова в предложении, при этом длина предложений варьируется от 11 до 28 слов. Это, наряду еще с несколькими изменениями, делает текст примера намного читабельнее, учитывая, конечно, тему обсуждения.

Предложения могут быть даже короче 11 слов. По сути, можно ограничиться одним словом. Понимаете? Пунктуация позволяет читателю перевести дыхание, сделать паузу и подумать. Очень короткие предложения можно использовать для создания сильнейшего воздействия, заставляя читателя останавливаться и переваривать смысл написанного. Помните: краткость – это ясность.

 

Писательская диета – меньше «воды»

 

Когда вы пишете так, как говорите, получается много лишнего. Это нормально в устной речи, но на бумаге выглядит скучно и утомительно. Та же проблема возникает и при использовании нарочито официального стиля – смысл может утонуть в «воде». Возьмем, например, следующий отрывок:

 

«Комитет по будущему финансированию тщательно изучил последнюю информацию, присланную главным офисом. Комитет посчитал, что предложение о том, чтобы команда вернулась обратно к первоначальным инструкциям по поводу финансирования, помешает дальнейшему развитию, так как ключевые рекомендации совета директоров больше не соблюдаются в полной мере».

 

Не очень элегантно, как видите. Итак, как избавиться от «воды»? Воспользуйтесь следующими советами, чтобы правильно применить этот метод.

 

Прилагательные и наречия

 

 

Правило 13: реже используйте прилагательные и наречия.

 

Прилагательные и наречия характеризуют существительные и глаголы соответственно.[13] Оба – важнейшие элементы языка, но их чрезмерное использование делает текст тяжеловесным и нудным. Например:

 

«Я медленно и мучительно анализировал длинный, толстый, тяжелый документ, который прислал мне молодой, энергичный сотрудник из отдела маркетинга».

 

Скучно, не так ли? Выбрав более удачные глаголы и существительные, можно передать тот же смысл, но намного интереснее:

 

«Я устало перелистывал фолиант, присланный блестящим молодым человеком из отдела маркетинга».

 

Если «фолиант» – слишком экзотично, можно вставить одно‑единственное определение – «огромный» перед словом «документ».

 

«Этот» и «тот»

 

 

Правило 14: используйте слова «этот» и «тот» только при крайней необходимости.

 

Часто эти слова лишние. Например:

 

«Директор AceCorp сказал, что эта новая система учета позволит избежать тех ошибок и тех задержек, которые имели место недавно».

 

Вычеркнем несколько лишних слов, немного подкорректируем, и получится вот что:

 

«Директор AceCorp сказал, что новая система учета позволит избежать недавних задержек и ошибок».

 

 

Прилагательное перед существительным

 

 

Правило 15: прилагательные ставьте перед существительными.

 

Никто не говорит «станок для фрезерования», если можно сказать «фрезерный станок». Поставив прилагательное перед существительным, вы сокращаете количество слов и делаете текст более понятным.