2020-04-07
507
Когда понадобится: чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 30 июня 2020 года.
Узнать подробнее о документе и процедуре:
· Как перейти на электронные трудовые книжки
УВЕДОМЛЕНИЕ об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде Москва 02.03.2020 У важаемый Александр Сергеевич! Уведомляем Вас, что с 1 января 2020 года все работодатели формируют основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде и представляют ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности входит информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием причины и другая информация. Основание – статья 66.1 ТК РФ.
У Вас есть право выбрать способ, которым ООО «Альфа» должно вести трудовую книжку: · продолжить вести трудовую книжку на бумаге в соответствии со статьей 66 ТК РФ; · представлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде или на бумаге в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Сообщить о своем выборе Вам необходимо в письменном заявлении в срок до 31 декабря 2020 года включительно. Образцы заявлений прилагаются к уведомлению. Если Вы в установленный срок не сообщите о своем выборе или воспользуетесь правом на дальнейшее ведение трудовой книжки на бумаге, ООО «Альфа» продолжит вести Вашу трудовую книжку на бумаге в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. В дальнейшем Вы вправе в любой момент подать работодателю письменное заявление с просьбой представлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Если Вы решите отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, отдел кадров выдаст ее Вам на руки. С момента выдачи трудовой книжки ООО «Альфа» освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Заявление о ведении бумажной трудовой книжки
Когда понадобится: если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку.
Узнать подробнее о документе и процедуре:
|
|
|
· Как перейти на электронные трудовые книжки
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, прошу продолжать вести трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ.
|
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Когда понадобится: чтобы формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки.
Узнать подробнее о документе и процедуре:
Как перейти на электронные трудовые книжки
Генеральному директору ООО «Альфа»
А.В. Львову
от менеджера отдела продаж
Кондратьева Александра Сергеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
06.08.2020 А. С. Кондратьев
Как составить и сдать СЗВ-ТД2
Работодатели должны с 2020 года ежемесячно сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В рекомендации – на кого и в каких случаях сдавать отчет, как его заполнить и уточнить.
Наталья Белянцева
начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР
Кто сдает
Форму СЗВ-ТД должны сдавать все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний (ст. 1, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Работодатель должен самостоятельно решить, кого назначить ответственным за составление и сдачу СЗВ-ТД – бухгалтерию или кадровую службу, и определить приказом ответственного сотрудника или подразделение (см. Как работодателю назначить лицо, ответственное за ведение электронных трудовых книжек).
Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Заполнить и представить СЗВ-ТД нужно, если в отчетном месяце:
приняли сотрудника на работу;
перевели сотрудника на другую постоянную работу;
уволили сотрудника;
сотрудника лишили права по приговору суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;
были другие кадровые изменения, в том числе переименование организации или должности, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
получили от сотрудника заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.
Ситуация: сдавать ли СЗВ-ТД на сотрудника, который уволился 31 декабря 2019 года
Ситуация: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД, если не было кадровых мероприятий и заявлений о трудовой книжке
Ситуация: сдавать ли СЗВ-ТД на подрядчиков
Ситуация: нужно ли сдавать СЗВ-ТД на иностранных работников
Ситуация: должен ли предприниматель сдавать СЗВ-ТД
Срок сдачи
Представлять форму СЗВ-ТД надо с 1 января 2020 года. Срок сдачи в 2020 году – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором провели кадровые мероприятия или подано заявление о выборе формы трудовой книжки (п. 1.6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Впервые отчитаться по СЗВ-ТД надо в феврале 2020 года. Срок сдачи первого отчета в 2020 году – 15 февраля выпадает на субботу, поэтому представить отчет можно не позднее 17 февраля. Правил о переносе срока на ближайший рабочий день в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет. Но ПФР ранее в аналогичной ситуации подтверждал возможность переноса срока сдачи СЗВ-М с выходного на ближайший рабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844).
|
|
|
Если в течение 2020 года у сотрудника не было кадровых мероприятий и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, отчитываться по нему в течение года не надо. Подайте в отношении него только сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года в срок не позднее 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
В 2021 году действуют свои сроки сдачи СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Отчет надо будет представлять чаще, сроки сдачи смотрите в таблице ниже.
Таблица. Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
Таблица. Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
| Основание для сдачи | Срок |
| Прием на работу или увольнение сотрудника | Не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений |
| Перевод на другую постоянную работу или подача заявления о выборе формы трудовой книжки | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия |
Основание для сдачи Срок
Прием на работу или увольнение сотрудника Не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений
Перевод на другую постоянную работу или подача заявления о выборе формы трудовой книжки Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия
Форма отчета
Сдавайте СЗВ-ТД по форме, которую Правление ПФР утвердило в приложении 1 к постановлению от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД относится к документам персонифицированного учета (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
|
|
|
Как сдавать
Представлять форму СЗВ-ТД надо в ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя в качестве страхователя. Сдать СЗВ-ТД можно на бумаге или в электронном виде. Если численность работников 25 и более, представлять СЗВ-ТД надо в электронной форме. Если численность работающих менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Если представляете СЗВ-ТД на бумаге, заполните форму чернилами, шариковой ручкой. Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. Заполните форму печатными буквами или на компьютере без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.
Документ заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Предприниматель заверяет документ личной подписью. «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» с указанием Ф. И. О. полностью обязательны к заполнению.
СЗВ-ТД в форме электронного документа надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и представить по форматам, которые даны в приложении 3 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (п. 1.9–1.12 Правил заполнения).
Внимание: перед сдачей СЗВ-ТД в форме электронного документа подайте заявление о подключении к электронному документообороту ПФР.
Как заполнить
На каждого сотрудника оформите отдельную форму СЗВ-ТД. Заполняйте форму на основании приказов, распоряжений, иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Сведения о страхователе
«Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
«Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
«ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
«КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
Сведения о зарегистрированном лице
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.
«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Сведения о подаче заявления
«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.
Отчетный период
«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.
Сведения о трудовой деятельности
«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:
Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД
Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
«Как составить и сдать СЗВ-ТД». Н.А. Белянцева
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: https://usn.1gl.ru/#/document/16/64695/bssPhr71/?of=copy-83d2f96045
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Приведите в графе 4 наименование должности (работы). Укажите специальность, профессию с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.
Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы) заполните в соответствии со штатным расписанием. Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняйте с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.). Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
«Код выполняемой функции (при наличии)». Заполняйте графу 5, если используете профстандарты. Графу надо заполнять с 2021 года, но, если используете профстандарт и указали код в графе 5 уже в 2020 году, отчет примут. Указывать в графе 5 надо код, который состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
– первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта) с обобщенной трудовой функцией, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
– последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона». Приведите в графе 6 причину и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись укажите, как в трудовой книжке, без каких-либо сокращений.
«Наименование документа». Укажите в графе 7 данные документа, который подтверждает оформление или прекращение трудовых отношений. Например, прием, перевод, приостановление, увольнение и пр. Приведите наименование документа, дату и номер документа (приказа, распоряжения), иного решения или документа страхователя.
«Дата». Приведите в графе 8 дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
«Номер документа». Укажите в графе 9 номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «№».
«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». Заполните графу 10, только когда надо отменить ранее поданные сведения. Чтобы аннулировать запись, продублируйте ее, как в первоначальном отчете, и поставьте в графе 10 знак «X». Образцы, как отменить или изменить сведения в СЗВ-ТД, смотрите в разделе «Как уточнить».
Как заполнить СЗВ-ТД в конкретных случаях, смотрите в разделах «Прием на работу», «Стаж на 1 января», «Увольнение», «Перевод», «Заявление о книжке», «Совместитель» и «Переименование».
Прием на работу
При приеме на работу укажите в форме СЗВ-ТД данные о кадровых мероприятиях только с момента приема к вам на работу. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущего работодателя не заполняйте (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Приведите в графах 1–4 данные о приеме на работу. В графах 7–9 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите запись (п. 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Сотрудника приняли на работу 16 января 2020 года. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки новый сотрудник не подавал.
Подайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года. Укажите в ней только данные о кадровом мероприятии – прием на работу.
Открыть подсказки
Скачать образец
Стаж на 1 января
Сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года приведите в форме СЗВ-ТД, когда будете впервые сдавать отчет на уже работающего у вас сотрудника. Например, в связи с переводом на другую должность, увольнением или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Если в течение 2020 года у сотрудника не было кадровых мероприятий и он не подавал заявлений о выборе формы трудовой книжки, надо будет не позднее 15 февраля 2021 года представить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 года. Такое возможно, например, если сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года приведите первой строкой. Укажите сведения о последнем кадровом мероприятии у вас по состоянию на эту дату (п. 1.7, 2.9 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу.
Пример. Сотрудник подал 09.01.2020 года заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге. Последняя запись у сотрудника в трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года о приеме на работу 13.01.2019.
Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года и укажите в ней одновременно сведения о выборе способа ведения трудовой книжки и данные о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020.
Открыть подсказки
Открыть подсказки
Скачать образец
Ситуация: нужно ли указывать в СЗВ-ТД весь стаж по трудовой книжке на 1 января 2020 года
Увольнение
При увольнении приведите в графах 1–3 формы СЗВ-ТД данные о кадровом мероприятии. В графе 6 укажите причину увольнения, как в трудовой книжке. В графах 7–9 приведите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и сотрудник ранее не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, одновременно приведите в СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Сотрудник подал заявление об увольнении с 31.01.2020 года. Последняя запись у сотрудника в трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года о приеме на работу с 17.03.2019.
Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года. Укажите в ней одновременно данные о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020 и сведения об увольнении с 31.01.2020.
Открыть подсказки
Скачать образец
Заявление о книжке
Заполните форму СЗВ-ТД, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи в поле «Дата подачи» – дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году, одновременно приведите сведения о трудовой деятельности сотрудника у вас по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.1, 2.2, 2.3 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Сотрудник 09.01.2020 года подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки. Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года. Укажите дату подачи заявления и одновременно приведите сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.
Открыть подсказки
Открыть подсказки
Скачать образец
Пример. Сотрудник 09.01.2020 года подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года. Укажите дату подачи заявления и одновременно приведите сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.
Открыть подсказки
Открыть подсказки
Скачать образец
Перевод
Заполните СЗВ-ТД, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Укажите в графах 1–4 данные о переводе, в графе 4 приведите формулировку, как в трудовой книжке, а в графах 7–9 дайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и сотрудник ранее не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, одновременно приведите в СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Сотрудника перевели на другую постоянную работу с 13.01.2020 года. Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за январь 2020 года и укажите в графе 4 формулировку о переводе, как в трудовой книжке. Приведите одновременно сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.
Открыть подсказки
Скачать образец
Совместитель
Сведения на внутренних и внешних совместителей заполняйте в форме СЗВ-ТД по таким же правилам, как по сотрудникам, которые трудятся по основному месту работы. Единственное отличие – в графе 4 укажите, что принятый сотрудник трудится по совместительству. Уточнять, работает сотрудник как внутренний или внешний совместитель, не требуется.
При переводе сотрудника с работы по совместительству на основную подайте СЗВ-ТД со сведениями о переводе на другую постоянную работу (п. 1.4, 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Сотрудника приняли на работу по совместительству с 17.02.2020 года. Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за февраль 2020 года и укажите в графе 4 должность по совместительству. При переводе сотрудника с работы по совместительству на основную подайте СЗВ-ТД со сведениями о переводе на другую постоянную работу.
Открыть подсказки
Скачать образец
Переименование
Когда переименовали организацию, заполните СЗВ-ТД на каждого сотрудника. Укажите в графах 1–3 данные о переименовании. В графе 4 приведите формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Укажите предыдущее и новое название организации. В графах 7–9 дайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись (п. 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и сотрудник ранее не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, одновременно приведите в СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.
В аналогичном порядке заполните на сотрудника форму СЗВ-ТД, если переименовали его должность без изменения трудовой функции. Это не перевод на другую постоянную работу, поэтому укажите это кадровое мероприятие как переименование. В графе 4 укажите старое и новое название должности сотрудника (п. 1.4, 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Пример. С 18.05.2020 года работодатель переименован с ООО «Омега» в ООО «Альфа». Все сотрудники в январе подали заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, поэтому сведения о стаже на 1 января повторно приводить не надо.
Сдайте на всех сотрудников форму СЗВ-ТД за май 2020 года и укажите в графе 4 формулировку о переименовании работодателя, как в трудовой книжке.
Открыть подсказки
Скачать образец
Пример. С 18.05.2020 года должность сотрудника переименована с «экономист» на «экономист по расчету зарплаты». Сотрудник в январе уже подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, поэтому сведения о стаже на 1 января повторно приводить не надо. Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за май 2020 года и укажите в графе 4 формулировку о переименовании должности, как в трудовой книжке.
Открыть подсказки
Скачать образец
Штраф за СЗВ-ТД
Штрафы за несдачу, нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД и ошибки в отчете пока не установлены. Ответственность, которая предусмотрена в Законе № 27-ФЗ за подобные нарушения для персонифицированной отчетности, на СЗВ-ТД не распространяется. Сведения представляют в соответствии с разными пунктами, и ответственность прописана разная. Основание – статья 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Обязанность представлять СЗВ-ТД предусмотрена пунктом 2.1 статьи 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. За непредставление этих данных в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователя или его должностное лицо вправе привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права. Размер такой ответственности в КоАП пока не определен.
Внимание: если задержите отчет или укажете неполные либо недостоверные сведения, у организации возможна внеплановая проверка трудинспекции.
Как уточнить
Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.
