В бухгалтерском учете расходы на продажу учитываются на счете 44 "Расходы на продажу" (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При этом использовать этот счет могут как производственные предприятия, так и торговые организации.
Счет 44 "Расходы на продажу" бухгалтерского учета – это активный синтетический счет. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
Учитывая многообразие расходов, которые могут отражаться на счете 44 "Расходы на продажу", бухгалтерские записи по дебету этого счета также могут быть самые разные (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
1. Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" - Отражены амортизационные отчисления по основным средствам, участвующим в процессе реализации готовых изделий;
2. Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 10 "Материалы" - Отпущены материалы на процесс доставки, рекламирования, реализации готовых изделий;
3. Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - Отражены услуги транспортной организации по доставке готовых изделий до места их сбыта;
4. Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - Начислена заработная плата персоналу, участвующему в процессе реализации готовых изделий;
5. Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды персоналу, привлеченному к процессу реализации готовых изделий;
6. Дебет счета 44 "Расходы на продажу" – Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - Отражены расходы подотчетных лиц;
Аналитический учет на счете 44 "Расходы на продажу" организуется по видам и статьям расходов.
Закрытие счета 44
Затем суммы затрат, накопленные на счете 44 "Расходы на продажу" могут полностью списываться с дебета счета 44 "Расходы на продажу" полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". В учете выполняется проводка
Дебет счета 90 «Продажи»
Кредит счета 44 "Расходы на продажу".
Допустимо также распределение коммерческих расходов отдельными организациями. При частичном списании подлежат распределению. Для удобства представим порядок распределения расходов при частичном списании сальдо счета 44 "Расходы на продажу" в Таблице.
В каких организациях | Распределяемые расходы | Порядок распределения |
Промышленные и иные производственные предприятия | Расходы на упаковку и транспортировку | Между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей |
Торговые и посреднические организации | Расходы на транспортировку | Между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца |
Отметим, что под расходами на транспортировку понимаются расходы по доставке товаров или продукции на склад организации и иные места хранения, а не по доставке их покупателям. Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).