Изменения, связанные с уже включенными в форму элементами управления

Прежде всего, существует возможность перемещения, изменения размеров и выравнивания и совершения других действий с уже включенными в форму элементами управления. Для этого элементы, которые нужно изменить, должны быть выделены. Для выделения элемента управления надо установить на него указатель и нажать на кнопку мыши. Чтобы выделить несколько элементов управления, следует нажать на клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выделить все нужные элементы.

Перемещение. Чтобы переместить выделенный элемент надо позиционироваться на него мышью и добиться, чтобы указатель приобрел форму ладони, после чего, удерживая левую кнопку мыши, переместить элемент на нужное место. В этом случае выделенный элемент перемещается полностью. Если из пары «подпись» - «элемент» надо переместить что-то одно, то надо позиционироваться на левый верхний угол нужного элемента и добиться, чтобы указатель приобрел форму «указательного пальца»: в этом случае будет передвигаться только этот элемент.

Изменение размера. Чтобы изменить размер элемента, надо позиционироваться на границе элемента таким образом, чтобы указатель принял форму двунаправленной стрелки. Выбор направления стрелок зависит от того, как вы хотите изменить размер элемента.

Выравнивание. Чтобы выровнять выделенные элементы управления, в меню Формат надо выбрать команду Выровнять, а затем выбрать способ выравнивания.

Удаление. Чтобы удалить выделенные элементы управления, надо нажать на клавишу Del.

 Включение новых элементов в форму.

Если первоначально были включены не все поля из таблицы, то нетрудно добавить в форму поля из таблицы, являющейся источником данных формы. Для этого надо нажать на кнопку Список полей  на панели инструментов.

Более сложным является вариант, когда для этих целей используется кнопка Поле на панели элементов, а потом у вставленного в результате этого действия свободного элемента меняется соответствующим образом свойство Данные, а у его надписи – свойство Подпись. Но такой способ лучше использовать только в том случае, когда иной путь невозможен, например, при выводе в форму вычисляемого поля. При создании вычисляемого поля в свойство Данные надо ввести выражение для вычисления значения этого поля.

Вычисляемые полы могут вводиться не только в те формы, которые используются для вывода информации, но и в те, которые используются для ввода данных в базу данных. Например, при вводе данных в таблицу Сотрудник можно на экран вывести вычисляемое поле Возраст: это поле не будет храниться в таблице (в нее будет вводиться только Дата рождения), а на экран автоматически при вводе даты рождения будет выводиться возраст, что удобно, например, для контроля вводимых данных.

Чтобы ввести в форму текст, надо нажать на кнопку Надпись на панели элементов и, не отпуская кнопку мыши, переместиться в то место в форме, куда следует поместить текст. После чего ввести нужный текст и нажать на клавишу ENTER. Кроме текста и полей в форму могут быть включены линии, квадраты, рисунки.