Методика расчета количества волонтеров и количества рабочих смен

В рамках мероприятий планируется привлекать волонтеров
для информирования в самых посещаемых людьми местах в регионах.
В среднем определено, что в каждом регионе таких мест будет не менее 20. Предполагается, что волонтеры будут выходить в две-три смены по 3-4 часа,
в зависимости от плотности проходимости информационных точек. График смен представлен ниже.

 

Смена Время
Первая 10:00 - 13:00
Вторая 13:00 - 17:00
Третья 17:00 - 20:00

 

Информирование начнется за 2 недели, захватывает будние
и выходные дни, в связи с чем количество смен и волонтеров различается. Примерный подсчет волонтеров и смен, необходимых для реализации мероприятий, представлен в таблице 1. Общая потребность в волонтерах
в одном субъекте составляет примерно 681 человек. Также важно учитывать, что необходим резерв. Предполагается, что с учетом резерва и работы разных волонтеров в разные смены регионы набирают около 1000 волонтеров.

Обращаем внимание, что количество смен, может отличаться в зависимости от места (его проходимости) и дня (будний или выходной).

Например, автовокзал или аэропорт. В связи с тем, что в будние дни наибольшая проходимость людей в этих места в вечернее время, можно сделать по одной смене вечером (17:00-20:00), а в выходные дни по три смены (с утра и до вечера), когда проходимость достаточно высокая.

Есть точки, в которых и в будние и в выходные дни наблюдается достаточно большой поток людей, например, парки/скверы/поликлиники
и железнодорожные вокзалы. Поэтому предлагается и в будние, и в выходные дни сделать по три смены.

В образовательных организациях посещаемость в будние дни выше, чем в выходные, поэтому предлагается сделать три смены в будние дни и не осуществлять работу в выходные дни.

В торговых центрах ситуация обратная. В будние дни предлагается оставить две смены (в обед и вечером), а в выходные три смены.

Обращаем внимание, что специфика мест и их проходимость в каждом регионе различается, поэтому каждому субъекту важно составить свою таблицу и просчитать количество волонтеров и смен, необходимых
для реализации мероприятий. Важно определить проходимые места не только в одном административном центре, а также во всех муниципальных образованиях и крупных городах, в связи с чем, количество точек во многих регионах будет более 20.








Таблица 1

Примерный подсчет волонтеров и смен, необходимых для реализации мероприятий

Категория места (выбрать из предложенного списка) Кол-во мест Кол-во точек в каждом месте Кол-во смен Кол-во волонтеров Итого волонтеров на 1 субъект РФ
1 Автовокзал будние дни

2

2

1

3

12

2 Автовокзал выходные дни

2

2

3

3

36

3 Аэропорт будние дни

1

2

1

3

6

4 Аэропорт выходные дни

1

2

3

3

18

5 Парк/сквер/поликлиника будние дни

4

3

3

3

108

6 Парк/сквер/поликлиника выходные дни

5

3

3

3

135

7 Другое будние дни (в т.ч. метрополитен)

2

2

2

3

24

8 Другое выходные дни (в т.ч. метрополитен)

2

2

3

3

36

9 Ж/д вокзал будние дни

1

2

3

3

18

10 Ж/д вокзал выходные дни

1

2

3

3

18

11 Образовательные организации (вузы) Будние дни

3

3

3

3

81

12 Образовательные организации (вузы) выходные дни

3

3

2

3

54

13 Торговый центр будние дни

3

3

2

3

54

14 Торговый центр выходные дни

3

3

3

3

81

ИТОГО

681

 

Приложение №4


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: