Технология выполнения

1. Исправьте заголовок отчета. Для исправления надписи Список сотрудников на Список сотрудников агрофирмы «Колос» щелкните на надписи – она выделиться маркерами. Щелкните внутри надписи – появиться текстовый
курсор. Введите нужный текст.

2. Аналогично измените заголовок столбца НазваниеОтдела на
Название отдела (верхний колонтитул).

3. Объедините заголовки (верхний колонтитул) Фамилия, Имя и Отчество в один – Фамилия, имя, отчество. Для этого удалите две надписи (Имя и Отчество), а надпись Фамилия исправьте на Фамилия, имя, отчество.

4. Измените ширину поля НазваниеОтдела (заголовок группы), так чтобы в него входили названия всех отделов фирмы.

Ширина любых объектов изменяется путем буксировки мышью его левой или правой границы, после предварительного выделения объекта.

5. Выделите поле НазваниеОтдела (заголовок группы) и с помощью инструментов группы Шрифт вкладки Конструктор установите для этого поля: полужирный, курсив.

6. Вместо полей Фамилия, имя, Отчество (область данных) вставьте вычисляемое поле ФИО, возвращающее фамилию, имя и отчество в виде одной строки. Для этого удалите поля Имя и Отчество. Активизируйте окно свойств поля Фамилия, исправьте значение свойства Имя(вкладка Другие ) на ФИОи введите с помощью Построителя выраженийновое значение свойства
Данные(вкладка Данные):= [Фамилия] & " " & [Имя] & " " & [Отчество].

7. Измените ширину и расположение полей в области данных так, чтобы в режиме просмотра значения не перекрывались.

8. Переместите поле с текущей датой из левого нижнего угла страницы в левый верхний угол, расположив перед ним поясняющий текст «по состоянию на». Для этого в группе Элементы управления вкладки Конструктор щелкните на кнопке Надпись и нарисуйте небольшую рамку в области заголовка. В рамке напишите «по состоянию на». Перенесите из области нижнего колонтитула в область заголовка объект с функцией Now(), который выводит в отчет текущую дату.

Для того чтобы переместить надпись или поле в пределах одного раздела отчета, достаточно установить на объект указатель мыши и, нажав левую кнопку, перетащить его на требуемое место. Чтобы переместить объект из одного раздела в другой надо воспользоваться буфером обмена.

9. Исправьте поле в правом нижнем углу так, чтобы оно отображало только номер страницы, и расположите его внизу по центру.

Функция Page отображает номер страницы в отчете, а функция Pages, возвращает общее количество страниц отчета. В отчете (рис. 50) автоматически создается поле, где эти функции указаны в составе строки, являющейся значением свойства Данные этого поля:

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

Чтобы в отчете отображался только номер страницы (например, в формате «– N –»), в свойстве Данныеполя с нумерацией страницисправьте указанную там строку следующим образом: ="–"&[Page]&"–". Затем с помощью мыши разместите это поле по центру нижнего колонтитула.

10. Вставьте слева от фамилии поле и настроить его так, чтобы оно отображало порядковые номера сотрудников внутри каждого отдела. Для этого в область данных, слева от поля с фамилией, именем и отчеством, с помощью инструмента Поле группы Элементы управлениявкладки Конструктор добавьте пустое поле. Затем активизируйте окно свойств этого поля и откройте вкладку Данные. Здесь свойству Данныезадайте значение =1, а для свойства Сумма с
накоплениемвыберите значение Для группы. Таким образом, это поле будет счетчиком сотрудников внутри отделов.