Общие сведения о приложении PowerPoint, оценка его достоинств и недостатков, возможности и описание интерфейса

  Прикладные программы, предназначенные для создания компьютерных презентаций, называются системами обработки презентаций или редакторами презентаций.

  Слайд презентации – это отдельная экранная страница, которая может содержать текстовые, графические, видео- и звуковые объекты, гиперссылки.

К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:

ü    доступность (пакет Microsoft Office версии 2000 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);

ü    легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point XP);

ü    возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.

Программа PowerPoint, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Недостатками PowerPoint является:

ü презентации, имеющие пароль, не открываются;

ü редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов;

ü    анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты PowerPoint, либо объект появляется на странице без анимации;

ü    метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом,  для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов;

ü прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко;

ü заливка становится непрозрачной, строка отображается непрозрачной;

ü настройки на отображение не влияют;

ü заливки отображаются без вращения;

ü сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими;

ü примечания не отображаются;

ü диаграммы преобразуются в группы фигур.

 

Порядок создания новой презентации в PowerPoint и возможные операции над ней

Программа PowerPoint позволяет работать с электронной презентацией в режимах Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов.

Создать новую презентацию можно несколькими способами.

1. С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.

2. С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

3. Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.

Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания. С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип создаваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие проекты), на основе которого приложение создает структуру презентации.

Создание новой презентации с помощью шаблона оформления. По сложности и точности реализации замысла шаблон оформления занимает промежуточное место между мастером автосодержания и презентацией, создаваемой с нуля. Существует два разных вида шаблонов - презентации и оформления.

При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя не только форматирование, но и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

В шаблоне оформления содержатся все средства форматирования слайдов презентации, однако с его помощью нельзя создать слайд.

Для включения режима создания новой презентации выберите ссылку Из шаблона оформления на панели Создание презентации. Открывается панель Дизайн слайда, на которой приведен список шаблонов оформления. На панели слайдов отобразится пустой слайд, в котором задается название презентации.

Создание пустой презентации. При создании пустой презентации все слайды создаются с нуля. Для выбора дизайна слайдов выполните пункт меню Формат>Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выберите категорию Шаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.