Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306003;
- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306033;
- Акт о списании автотранспортных средств форма 0306044;
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря форма 0504143;
- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы форма 0504144 с приложением списков исключенной литературы.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается. Операции по перемещению и выбытию основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:
• Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей (хозяйственный инвентарь):
Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;
• Списано оборудование полностью амортизированное:
Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;
• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм начисленной амортизации:
Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;
• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм остаточной стоимости:
Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;
• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на сумму начисленной амортизации:
Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;
• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на остаточную стоимость:
Д 1 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».