Создание текстовых документов на компьютере

Глава 4. Обработка текстовой информации

Текстовые документы и технологии их создания

Цель: изучить понятие «документ», «текстовый документ». Определить структурные элементы текстового документа. Технология создания текстовых документов. Познакомиться с текстовым редактором и текстовым процессором.

Слово «документ» переводиться с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Например, факт рождения каждого человека документально оформляется в виде свидетельства о рождении и т.д. Современное понятие документа значительно шире, чем «бумага, заверенная печатью и подписью». Текст является одной из важнейших форм представления информации об окружающей действительности.

Под тестовым документом понимается информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме. Текстовый документ может быть докладом, статьей, рассказом и т.д.

Любой текстовый документ состоит из разделов (хотя бы из одного), которые, в свою очередь, могут содержать подразделы и т.д.

Глава, параграф, пункт – это примеры разделов. Каждый раздел имеет название или заголовок, различают заголовки разделов первого уровня (например, название глав), второго уровня (название параграфов), третьего уровня (названия пунктов) и т.д. Названия разделов разных уровней составляют оглавление документа.

Технологии подготовки текстовых документов

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно создать любой текст, при необходимости внести в него изменения, не переписывая текст заново, записать текст в долговременную память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры в любую точку мира. «Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с «бумажной» технологией: это удобство редактирования, легкость копирования, легкость передачи на расстоянии по сети, компактность хранения и т. д.

Компьютерные инструменты создания текстовых документов

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов. Существуют простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры). Простейший текстовый редактор предназначен для создания небольших несложных по структуре и оформлению текстов. Такие тексты состоят из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов. Примером простого текстового редактора является программа блокнот (расширение txt).

Текстовый процессор – это текстовый редактор с широкими возможностями, позволяющий не только писать письма, рассказы, стихи доклады, статьи для школьной газеты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, формулы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты и многое другое. Самый популярный пример: Microsoft Office Word (с расширением файла doc, docx).

Окна текстовых документов имеют типовую структуру. Рассмотрим ее на примере окна текстового редактора Microsoft Office Word (рис. 1).

Рисунок 1 – окна текстового редактора Microsoft Office Word

Общую информацию о текстовом редакторе Microsoft Office Word вы найдете в следующем видео: (https://youtu.be/dxxFrkchLo8)

Создание текстовых документов на компьютере

Цель: научитьсявводить текст, правильно располагать пальцы на клавиатуре, редактирование текста, проверка правописания, поиск и замена, работа с фрагментами текста.

Набор (ввод) текста