Изменение вида слайдов, добавление текста

Представление информации в виде таблицы, диаграммы, рисунка или фотоснимка дает возможность значительно упростить ее восприятие и анализ. Поэтому в PowerPoint подобные элементы применяют достаточно часто.

Используются таблицы трех видов:

таблицы Word – для текстовых и числовых исходных данных;

таблицы Excel – для исходных данных и данных расчетов, а также в тех случаях, когда по данным строят диаграммы;

таблицы Access – когда данные выбирают из нескольких взаимосвязанных таблиц.

Первые два вида таблиц копируют в PowerPoint из соответствующих приложений через буфер обмена. Перед внедрением информации изAccess (таблиц, форм, запросов, отчетов) необходимо обратить внимание на то, что по умолчанию в Access установлен системный шрифт MSSansSerif, который не "поддерживает" кириллицу. Поэтому перед копированием информации нужно в Access установить шрифт, который имеет символы кириллицы, например, TimesNewRoman, Arial и тому подобное.

Для изображения иерархической зависимости между отдельными элементами системы, например, структуры управления предприятием, в презентациях используются организационные диаграммы. Организационные диаграммы строят с помощью MicrosoftOrganizationChart. Структура окна приложения MicrosoftOrganizationChart аналогична структуре стандартного окна Windows.

Каждый элемент иерархии имеет вид прямоугольника, который называется рамка. Все рамки имеют четыре текстовых поля, содержание каждого из которых заменяют нужной информацией. Если поля Комментарий 1 и Комментарий 2 не изменялись, то в режиме просмотра они не выводятся.

Основные средства редактирования и форматирования организационных диаграмм такие же, как и в текстовом редакторе Word.

Рисунки в бизнес-презентациях используют в двух случаях:

для демонстрации внешнего вида объекта или его составных частей;

для предоставления эмоциональной расцветки самой презентации (чтобы привлечь внимание, снять напряжение и т. д.).

В первом случае применяют рисунки, чертежи, эскизы, фотоснимки, которые подготовлены специалистами в конкретной предметной отрасли и сохраняются в графических файлах фирмы.

Во втором – рисунки, которые входят в стандартные средства поставки приложений MicrosoftClipGallery, CorelDraw и тому подобное или хранятся на разных Web-страницах в Internet.

В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция содержит множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и даст возможность сделать презентацию ярче. Выбор рисунков самый разнообразный: карты, изображения людей, зданий, пейзажей и тому подобное.

PowerPoint распознает все основные форматы рисунков. Поскольку все приложения MicrosoftOffice используют одни и те же графические фильтры, то в PowerPoint можно использовать фильтр, установленный, например, вместе с приложением Word.

Существует два вида рисунков: растровые и рисунки типаметафайл, которые можно разгруппировать, то есть превращать в объекты PowerPoint, а затем редактировать с помощью стандартных инструментов рисования. Большинство картинок принадлежит формату метафайл. Чтобы разгруппировывать картинку и превратить ее в объект PowerPoint, следует выделить ее и выбрать в меню Действия панели инструментов Рисование команду Разгруппировать. После этого картинку можно изменять, как любой другой нарисованный объект. Например, можно вставить изображение человека, разгруппировывать его, изменить цвет одежды и потом включить измененное изображение в другую картинку. Можно также создавать собственные рисунки, используя инструменты рисования PowerPoint.

Для выбора рисунка следует щелкнуть кнопку Добавить картинку  на панели инструментов Рисование или воспользоваться меню Вставка и командой Рисунок®Картинки. После этого открывается галерея клипов MicrosoftClipArt, где можно выбрать нужный рисунок.

Если нужно вставить рисунок из внешнего файла, то следует выполнить команду Рисунок®Из файла меню Вставка.

Для улучшения эстетичного вида презентации можно применить единый фон для всего слайда или разный фон для отдельных частей слайда: заголовков, элементов списков и т.д.

Если единый фон применяется для одного или нескольких слайдов, то их нужно выбрать, а если для всех слайдов презентации, то их можно не выбирать. Для выбора одного слайда нужно перейти в режим сортировщика слайдов и щелкнуть левой кнопкой мыши на этом слайде, а для выбора нескольких слайдов, – удерживая нажатой клавишу Shift (Ctrl), щелкать по всем нужным слайдам.

Чтобы установить нужный фон для всех или выбранных слайдов, следует выполнить такие действия:

выбрать меню Формат и команду Фон;

в окне диалога Фон в разделе Заливка фона открыть список с перечнем цветов и способов заливки.

В этом списке можно:

в разделе Авто установить фон, который поставляется вместе с шаблоном дизайна;

выбрать нужный цвет из набора и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши;

выбрать опцию Другие цвета и открыть дополнительные цвета: на вкладке Обычные – стандартные цвета Windows; на вкладке Спектр – любой произвольный цвет;

выбрать опцию Способы заливки. После выбора этой опции на экране появляется диалоговое окно Заливка с четырьмявкладками: Градиентная, Текстура, Узор и Рисунок, используя которые можно установить цвет и узор фона, а также "импортировать" фоновый рисунок;

чтобы установить единственный цвет фона для всех слайдов презентации, следует щелкнуть кнопку Применить ко всем; чтобы установить цвет фона лишь для выбранных слайдов – кнопку Применить.

Кроме рисунков, можно также работать со звуковыми и видеофайлами. Звуковое сопровождение принадлежит не к какой-то конкретной части, а ко всему файлу. PowerPoint также дает возможность самостоятельно записать языковое сопровождение файла.

Чтобы вставить видеоклип или звуковой файл, следует воспользоваться меню Вставка и командой Фильмы и звук. Откроется дополнительное подменю, которое предоставит возможность выбрать нужный видеоклип или звуковой файл.

 

Обучение работе с PowerPoint

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5-%D1%81-powerpoint-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-windows-40e8c930-cb0b-40d8-82c4-bd53d3398787?wt.mc_id=otc_home