Тема: Текстовый редактор LibreOffice. Интерфейс, создание и редактирование документа

Что есть в стандартном пакете от LibreOffice:

Ø Текстовый редактор LibreOffice Writer

Ø Векторный редактор Draw

Ø Работа с таблицами Calc

Ø Создание презентаций Impress

Ø Работа с формулами Math

Ø Работа с базами данных Base

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п. Условно выделяют два типа редакторов.

Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовом файле. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность — подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т.п.

Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов.

LibreOffice Writer:

― программа для создания и обработки текстовых документов.

― текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice.

Является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer. LibreOffice Writer распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3.

Представление WYSIWIG (от англ. What You See Is What You Get) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати. Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

1. редактирование строк текста;

2. использование различных шрифтов символов;

3. копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

4. контекстный поиск и замену частей текста;

5. задание произвольных междустрочных промежутков;

6. автоматический перенос слов на новую строку;

7. нумерацию страниц;

8. выравнивание краев абзаца;

9. создание таблиц и построение диаграмм;

10.  проверку правописания слов и подбор синонимов;

11.  построение оглавлений и предметных указателей;

12.  распечатку подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

 

Основные принципы работы в текстовом редакторе

 

Знакомство с рабочей областью

Рисунок показывает рабочую область Writer, типичного приложения пакета LibreOffice. Вдоль верхнего края окна приложения располагается строка заголовка — прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых можно изменить размер окна, свернуть его или закрыть.

Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение LibreOffice Writer — строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, — называются рабочей областью программы. Все приложения LibreOffice имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc — на таблицы, документы Database —это формы для ввода данных и т.д.

 

Создание, открытие и сохранение документа

 

Когда вы запускаете LibreOffice Writer, приложение автоматически открывает пустой документ и предлагает начать работу, но иногда возникает необходимость создать новый документ. Как это сделать?

Для создания нового документа следует выбрать в строке меню команду Файл — Создать, затем в раскрывшемся списке выбрать пиктограмму с названием «текстовый документ». Создать документ также можно, выбрав кнопку на панели инструментов Стандартная.

Для открытия существующего файла необходимо выбрать в строке меню команду Файл — Открыть... или щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, после чего откроется диалоговое окно под названием Открыть.

Сохранить новый документ поможет последовательность команд Файл — Сохранить как или кнопка панели Стандартная. В процессе сохранения важно правильно указать место, куда сохраняется документ. Под местом понимается определенный диск, папка.

По умолчанию документ сохраняется в формате (.odt) (собственный формат LibreOffice Writer), стандартизированный формат ODF (.ott), но возможно сохранение документа и в других форматах, таких, как

· Microsoft Word 2007-2013 XML (.docx)

· Microsoft Word документ (.doc)

· DocBook (.xml)

· Star Writer

· HTML

·.rtf

·.txt

· PDF (на рис. стрелкой указана позиция, где выбирается формат документа)

· и др.

В качестве примера рассмотрим сохранение в формате MS Office Word (это пример полезен, прежде всего, тем, кто работает на разных платформах, с разными офисными приложениями). Для сохранения файла необходимо выбрать команду в меню Файл — Сохранить как и в списке форматов выбрать формат MS Office Word 97/2000/XP (.doc), как показано на рисунке.

В LibreOffice можно работать без мыши, используя только клавиатуру. На главной странице справки LibreOffice Writer приводится ссылка на раздел с сочетаниями клавиш. Кроме того, в разделах справки «Специальные возможности» даются пошаговые инструкции по работе без мыши. Также, список установленных по умолчанию значений для различных комбинаций клавиш можно увидеть, выбрав Сервис — Настройка — Клавиатура. Этот список можно редактировать, например, добавляя свои значения. Свой список назначенных клавиш можно загружать и сохранять в виде отдельного файла.

Помимо этого, существует крайне удобная возможность быстро запускать различные функции меню. Практически все элементы меню и диалоговых окон имеют в своем названии подчеркнутую букву. Используя комбинацию Alt и подчеркнутую букву элемента меню, мы активизируем этот элемент. Например, чтобы задействовать элементы меню Сервис —Язык — Расстановка переносов, достаточно, удерживая Alt, последовательно нажать буквы «Е», «Я», «Р». Необходимо заметить, что подобный способ управления меню зависит от языковой версии приложения.

Экспорт текстовых файлов в PDF

 

Одной из полезных возможностей текстового редактора LibreOffice Writer является экспорт текстовых файлов в PDF. Формат PDF позволяет, например, просмотреть и распечатать файл на любой платформе с неизмененным исходным форматированием, при условии, что установлено соответствующее программное обеспечение. Для экспорта в PDF в строке меню выберите команду Файл — Экспорт в PDF. Появится диалоговое окно параметры PDF.

На вкладке Общие в подгруппе Область выберите, что именно экспортируется. На вкладке Безопасность при необходимости установите ограничение прав (ограничение на печать, копирование и т.п.). Когда вы установили все параметры, нажмите на кнопку Экспорт.

 

Подробнее о LibreOffice Writer

 

Приложение LibreOffice Writer позволяет создать различные текстовые документы, записки, факсы, письма, резюме, объёмные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

LibreOffice Writer имеет большой набор инструментов для работы. Это строка меню и панели инструментов: врезки, вставки, выравнивания объектов, изменения геометрии, изображения, конструктор форм, маркеры и нумерация, мультимедиа, навигация, параметры 3D, рисование, таблица, текстовые эффекты, формулы и другие.

В LibreOffice Writer средство рисования позволяет создавать непосредственно в тексте документов рисунки, графические объекты и другие типы рисунков.

LibreOffice Writer имеет такие полезные функции как:проверка орфографии, тезаурус, автозамену, расстановку переносов, поиск и замена, отслеживание изменений, создание ссылок, а также множество шаблонов.

С помощью мастеров пользователь может создать свои собственные шаблоны.

LibreOffice предлагает широкий диапазон параметров для разработки документов. Используйте окно "Стили и форматирование", чтобы создать, назначить или изменить стили для абзацев, отдельные символы, врезки и страницы. Кроме того, Навигатор позволяет быстро перемещаться внутри документов, просмотреть их в режиме структуры и отслеживать объекты, вставленные в документ.

При форматировании документов можно использовать разметки с несколькими колонками, врезки, графические объекты, таблицы и другие объекты.

На страницу можно вставить текст, изображения, медиа (галерею, видео, звук), диаграммы, геометрические фигуры, текстовые поля, гиперссылки, закладки, спецсимволы, линии, сноски, оглавлени\, указатели, номера страниц, поля, колонтитулы и другое. LibreOffice Writer

Можно также создавать в текстовых документах различные индексы и таблицы. Имеется возможность определения структуры и внешнего вида индексов и таблиц в зависимости от конкретных нужд пользователя. Активные гиперссылки и закладки позволяют переходить прямо к соответствующим элементам в тексте.

LibreOffice Writer имеет встроенную функцию расчета, которая помогает выполнять сложные вычисления или создавать логические связи. В текстовом документе может быть легко создана таблица для выполнения расчетов.

Имеется функция создания формул.

Вы можете вставлять в текстовый документ изображения с различными форматами, включая изображения в формате JPG или GIF. Кроме того, в Галерее вы найдёте большую подборку изображений, а Галерея текстовых эффектов позволяет создавать великолепные текстовые эффекты.

Интерфейс программы позволяет пользователю настраивать приложение в соответствии со своими предпочтениями, включая пользовательские настройки значков и меню. Различные окна программы, такие как "Стили и форматирование" или "Навигатор", можно разместить в качестве плавающих окон на любом месте экрана. Некоторые из окон можно закрепить на краю рабочей области.

Функция перетаскивания позволяет быстро и эффективно работать с текстовыми документами в LibreOffice. Например, можно перетаскивать объекты, такие как графические объекты из галереи, с одного места на другое в том же документе или между открытыми в LibreOffice документами.

LibreOffice Writer в большинстве случаев может служить заменой популярного текстового редактора Word, т.к. имеет хорошую функциональность.