Восстановление технической документации

8.1. Техническая документация восстанавливается в связи с ее ветхим состоянием или с большим количеством внесенных изменений, затрудняющих чтение схемы.

Восстановление принципиальных и монтажных схем осуществляется работником бригады технической документации дистанции СЦБ с экземпляра дистанции в бумажной форме путем двухстороннего ксерокопирования (сканирования) или вывода на печать учтенной копии документа в электронной форме, порядком, описанным в пункте 6.3 данной Инструкции.

8.2. Восстановление принципиальных и монтажных схем экземпляра дистанции производят средствами графического редактора с использованием АРМ-ВТД.

Восстановленный документ должен содержать все ранее внесенные изменения (допускается не показывать перечеркнутые изображения и надписи) с указанием номера указания и даты утверждения. Информация о восстановлении документа указывается в основной надписи этого документа, согласно ГОСТ 2.104. Новый инвентарный номер состоит из базового обозначения на момент восстановления и через точку - буквы «В», порядкового номера регистрации чертежа в журнале учета восстановленных документов и двух последних цифр - года регистрации.

Например, Х000-ХХ. В15-15.

Восстановленный лист сверяется с листом, пришедшим в негодность. На схеме делается надпись:

«Восстановлен с листа №... экземпляра дистанции....с учетом изменений (перечисляются все внесенные изменения)».

Выведенные на печать восстановленные листы принципиальных схем экземпляра дистанции с записями, относящимися ко всем ранее внесенным изменениям, должны быть подписаны и утверждены руководителями, согласно пункту 7.9 настоящей Инструкции.

Выведенные на печать восстановленные листы монтажных схем экземпляра дистанции и восстановленные принципиальные схемы, которые не содержат ранее внесенных изменений, утверждаются руководителем
дистанции СЦБ.

Восстановленные схематические планы, схематические планы переездов (пешеходных переходов), таблицы зависимости, путевые планы перегонов во всех случаях заново согласовываются и утверждаются, согласно
пунктам 4.10-4.14 настоящей Инструкции, с указанием причины переутверждения.

После утверждения на листах экземпляра дистанции, с которых производилось восстановление, ставят штамп: «Заменен на №...» с указанием даты принятия восстановленного документа на хранение. Замененные листы сдаются в архив дистанции СЦБ, где должны храниться в отдельных папках с надписью: «Архив станции (перегона)», остальные экземпляры утилизируются.

После утверждения замененный файл со схемой-оригиналом изымается из папки «Контрольные экземпляры» и перемещается в папку «Архив», на его место в базу данных помещается файл восстановленной схемы, которая будет новой схемой экземпляра дистанции.

В описи исполнительной документации делается запись о восстановлении листа (листов) с заменой инвентарного номера.

8.3. С вновь составленных и утвержденных принципиальных схем работник бригады по ведению технической документации делает экземпляр копий (при необходимости 2 экземпляра) путем вывода на печать схемы в электронной форме. На лицевой стороне каждого замененного листа ставит штамп «Экземпляр участка» и передает старшему электромеханику. Порядок сверки восстановленных листов аналогичен порядку, описанному в пункте 7.10.

Один экземпляр копий с вновь составленных и утвержденных принципиальных схем передается в лабораторию для замены в экземпляре службы. Вновь утвержденный и заменяемый документ подлежат периодической сверке, согласно графику.