Введение даты и времени

Теоретический материал.

Запуск Excel

I вариант:

- щелкните на кнопке Пуск;

- выберите пункт меню Программы→ Microsoft Office;

- выберите Microsoft Excel и щелкнуть на нём.

II вариант:

Необходимо дважды щелкнуть по иконке  на рабочем столе.

При запуске Excel на экране отображается окно, представляющее собой рабочую книгу, с именем Книга1. Теперь можно приступать к созданию собственной рабочей книги.

Окно Excel

В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется ленточный интерфейс (рис. 1).

Вкладки

Панель быстрого доступа

Лента

Кнопки  управления  окном Книги

Кнопки управления окном приложения

Строка состояния

Поле адреса

Строка формул

Кнопка открытия диалогового окна группы

Строка заголовка

Окно рабочей книги

Рис..1. Основные элементы окна MS Excel 2010

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Ввод данных.

Рис. 2. Рабочий лист книги

Кнопки перехода по листам

Кнопка Выделить все

Заголовки столбцов

Полосы  прокрутки

Заголовки строк

Ярлыки листов

Маркеры разделения  листа

Для создания таблицы и дальнейшего её использования вы должны уметь вводить данные в ячейки. Существует несколько типов данных применяемых для работы в Excel:

- текстовые;

- числовые;

- даты;

- времени;

- формулы;

- функции;

Текстовые данные могут содержать практически любые символы. По умолчанию вводимый в ячейку текст выравнивается по левому краю.

Чтобы ввести текст, выполните следующие действия:

- Щелкните на ячейке, в которую вы собираетесь вводить текст.

- Наберите его. Текст появляется в ячейке и строке формул.

- Нажмите Enter.

- Если вы сделали ошибку, щелкните на строке формул и отредактируйте текст.

Ввод числовых данных

Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы.

Чтобы ввести числовые данные, сделайте следующее:

- Активизируйте необходимую ячейку.

- Введите данные. Используя числовой формат, для введения отрицательного числа поставьте перед ним минус или заключите его в скобки. При введении дробей пользуйтесь либо десятичной дробью (0,...), либо натуральной (например, 1/2).

- Нажмите Enter. Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки (insertion point).

Введение даты и времени

Подобные данные вводятся в самых различных форматах (чтобы увидеть форматы в которых может выводиться дата и время выберите вкладку Главная и вызовите в группе Число диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Число в области Числовые форматы выберите Дата или Время). Когда вы вводите дату в одном из форматов, она преобразуется в целое число, соответствующее этой дате, отсчитанной от 1 января 1900 года. Хотя вы не видите этих целых чисел, они используются Excel для выполнения дальнейших вычислений, производимых с датами.