Хранение документов и порядок предоставления информации

26.1 Общество обязано хранить по месту своего нахождения следующие документы:

· Устав Общества;

· договор об учреждении Общества;

· список участников Общества;

· списки аффилированных лиц Общества;

· Свидетельство о государственной регистрации Общества;

· Положения, регламентирующие деятельность Общества, иные внутренние документы;

· Положения о филиалах и представительствах Общества;

· Документы, подтверждающие право собственности, владения и распоряжения имуществом Общества;

· Аудиторские заключения, а также заключения государственных и муниципальных органов финансового контроля;

· Протоколы общих собраний участников Общества;

· Приказы и распоряжения Исполнительного органа Общества;

· Трудовые договоры с работниками Общества;

· Переписку Общества;

· Документы, связанные с эмиссией облигаций и иных ценных бумаг;

· Договоры, заключенные Обществом;

· Первичные документы бухгалтерского учета;

· План счетов бухгалтерского учета;

· Регистры бухгалтерского учета;

· Бухгалтерскую и налоговую отчетность;

· Иные документы, которые Общество обязано хранить в соответствии с действующим законодательством.

26.2 Документы, содержащие коммерческую тайну Общества, хранятся в местах, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц (сейфы, нecгоpaемыe шкафы с надежными замками, закрытые помещения, ключи от котоpыx не могут быть выданы посторонним лицам).

26.3 При хранении документов Общество руководствуется «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г.

26.4 Общество по требованию участника Общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 ст.50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником Общества указанные документы должны быть предоставлены Обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество по требованию участника Общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

ВЕДЕНИЕ СПИСКА УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА

27.1 Общество ведет список Участников Общества с указанием сведений о каждом Участнике Общества, размере его доли в Уставном капитале Общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих Обществу, датах их перехода к Обществу или приобретения Обществом.

27.2 Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа Общества, обеспечивает соответствие сведений об Участниках Общества и о принадлежащих им долях или частях долей в Уставном капитале Общества, о долях или частях долей, принадлежащих Обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в Уставном капитале Общества, о которых стало известно Обществу.

27.3 Общество и не уведомившие Общество об изменении соответствующих сведений Участники Общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке Участников Общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке Участников Общества.

27.4 В случае непредставления Участником Общества информации об изменении сведений о себе Общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.