Возможности конструктора по созданию таблиц

Создав новую таблицу, мы можем … (Рис. 7).

Рис. 7. Режим Конструктор

Конструктор позволяет ….

Также при работе в Конструкторе необходимо выбрать уникальное обязательное поле (ключ), через которое будет происходить связь с другими таблицами.

После окончания работы в Конструкторе программа предлагает сохранить изменения в таблице.

Типы данных. Правило для определения типов данных для полей.

Тип данных поля можно представлять себе как набор характеристик, которые относятся ко всем значениям, содержащимся в поле, и которые определяют, какого рода могут быть эти значения.

В приложении Access предусмотрено …:

1. Текстовый ….

2. Поле МЕМО ….

3. Числовой ….

4. Дата/время ….

5. Денежный ….

6. Счетчик ….

7. Логический ….

8. Поле объекта OLE ….

9. Гиперссылка ….

10. Вложение ….

Иногда кажется, что у данных в поле один тип данных, в то время как на самом деле у поля другой тип данных. Например, может показаться, что поле содержит численные значения, но на самом деле в нем записаны текстовые значения, например номера комнат. Для сравнения или преобразования значений с различными типами данных часто применяются выражения.

Свойства полей.

После того как создано поле и указан его тип данных, можно задать дополнительные свойства поля. Тип данных определяет, какие могут быть заданы другие свойства. Некоторые свойства являются уникальными для выбранного типа поля, другие поддерживаются всеми полями.

Рассмотрим поддерживаемые свойства полей …:

Счетчик:

1. Размер поля – ….

2. Новое значение – ….

3. Формат поля – если поле с типом данных Счетчик используется в качестве первичного ключа или кода репликации, значение этого свойства задавать не нужно. В других случаях выберите требуемый формат чисел.

4. Подпись – ….

5. Индексированное поле – ….

6. Смарт-теги – ….

7. Выравнивание текста – ….

Текстовый:

1. Размер поля – ….

2. Формат поля – ….

3. Подпись – ….

4. Значение по умолчания – ….

5. Условие на значение – ….

6. Сообщение об ошибки – ….

7. Обязательное поле – ….