Каким образом можно изменять свойства различных элементов отчета

Лабораторная работа № 7.

                     Генерация отчетов в СУБД Access

                                                               

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании и редактировании отчетов

Задачи исследований

1. Изучить возможности создания отчетов с помощью мастера.

2. Изучить возможности редактирования отчетов с помощью конструктора отчетов.

3. Изучить возможности настройки внешнего вида отчета.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу.

2. Создать для таблицы или запроса отчет с помощью мастера, выбрав внешний вид отчета по собственному усмотрению.

3. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при решении следующих задач:

– добавить поле с вычисляемыми значениями данных;

– разместить и отредактировать три самостоятельно назначенных подписи;

– оформить по собственному усмотрению три поля;

– скопировать три самостоятельно назначенных поля;

– настроить по собственному усмотрению свойства трех различных элементов отчета (например, увеличить шрифт первого поля на 2 пт.).

4. Внести по собственному усмотрению тексты верхнего и нижнего колонтитулов в уже существующий отчет.

5. Добавить в макет отчета вертикальные и горизонтальные линии (сетку).

6. Сохранить отчет.

7. С помощью мастера создать отчет по таблице с группировкой данных:

а) по точному совпадению

б) по диапазону значений

в) по первой букве

 

Ответы на вопросы:

 

Каково назначение отчетов в базах данных? Что представляет собой отчет?

Отчет - ….

Отчеты служат ….

Отчет можно запустить в ….

 

В каких видах отчеты могут выводиться пользователю?

Отчеты могут выводиться пользователю в виде: ….

 

Рис. 1. Виды вывода отчетов

Из каких частей состоит макет отчета?

Макет отчета состоит ….

Заголовок ….

Примечания отчета ….

Верхний колонтитул ….

Нижний колонтитул ….

Область данных ….

 

Какие возможности предоставляются пользователю для оформления отчетов?

Оформление отчета можно выполнить … (Рис. 2).

 

 

Рис. 2. Форматы отчета

 

Также имеется возможность ручного оформления (Рис. 3).  ….

Рис. 3. Шрифт и Форматирование

Каким образом можно изменять свойства различных элементов отчета.

Свойства элементов отчета можно … (Рис. 4).

 

Рис. 4. Настройки свойств различных элементов отчета