Правила подачи конкурсных материалов

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении открытого двухэтапного конкурса на лучшее решение концепции увековечения исторического события, связанного с созданием и первым исполнением вальса «На сопках Маньчжурии» И.А.Шатрова в Самаре на территории городского парка «Струковский сад».

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения  двухэтапного конкурса на лучшее решение концепции увековечения исторического события, связанного с созданием и первым исполнением вальса «На сопках Маньчжурии» (далее – Конкурс), организованного на основании постановления правительства Самарской области, направленной на удовлетворение культурно-просветительских, общественно значимых духовных потребностей населения г.о. Самара.

    1.2. Объектом конкурсного проектирования  является архитектурно-художественная композиция на территории старейшего городского парка «Струковский сад», расположенного в Ленинском районе г.о. Самара в границах улиц М. Горького, Красноармейской, Вилоновской и Куйбышева.

    1.3. Организатором Конкурса выступает Самарская региональная организация Общероссийской творческой профессиональной общественной организации "Союз архитекторов России", (далее – Организатор) при поддержке Администрации г.о. Самара.

1.4. Адрес Организатора: Самара, ул Чапаевская, 210

Электронный адрес для контактов с организаторами для получения разъяснений по вопросам программы и условий конкурса – Оргкомитет конкурса: projectvolga@mail.ru; domarh@mail.ru.

    1.5. К участию в Конкурсе приглашаются  архитекторы, скульпторы, дизайнеры, художники-монументалисты, представители  художественных мастерских, занимающихся разработкой монументальной скульптуры, архитектурно-художественных ансамблей, созданием монументально-скульптурных композиций в городской среде, имеющие реализованные проекты, мемориальные и станковые работы, архитектурно-художественные и скульптурные композиции, а также проекты-призеры, участвующие в конкурсах по созданию архитектурно-художественных и монументально-скульптурных композиций. Авторы и/или руководители авторских коллективов, должны иметь профильное образование (архитектурное, художественное, дизайнерское, и т.д.) и документы, подтверждающие право заниматься профессиональной деятельностью.

1.6.  Конкурс является открытым и проводится в два этапа. В соответствии с условиями конкурса победители 1 и 2 этапов определяются по результатам голосования жюри.

1.7. Премии конкурса:

1 этап конкурса: отбор четырех команд-финалистов для участия во 2 этапе конкурса.

2 этап конкурса: 

I место — премия - контракт на дальнейшую разработку и реализацию проекта.

II, III и IV место - поощрительные премии определяются по результатам голосования жюри. Сумма премиальных выплат не превышает 10% от запланированного на реализацию проекта бюджета 1 500 000 руб.

Цель Конкурса

    2.1. Целью проведения Конкурса является определение лучшего концептуального решения по увековечиванию события, связанного с   созданием и первым исполнением вальса «На сопках Маньчжурии» и его автором И.А.Шатровым.

Требования к конкурсным материалам

    3.1. Концепция должна включать в себя графические и текстовые материалы, предусматривающие:

- архитектурно-художественный образ воплощения идеи;

- уточнение места реализации идеи;

- объемно-пространственное и архитектурно-художественное решение композиции на проектируемой территории, благоустройство с учетом существующей планировочной структуры, включающей элементы, необходимые для обеспечения беспрепятственного доступа  маломобильных групп населения, с возможным использованием элементов озеленения, декоративного мощения, малых архитектурных форм, светильников, архитектурно-художественной подсветки и музыкального сопровождения, с учетом окружающего ландшафта.

- соответствие запланированному на реализацию проекта бюджету в сумме 1500 000 руб. на основание расчета стоимости на разработку проектной документации, изготовление и установку архитектурно-художественной композиции.

    3.2.  При разработке концепции должны соблюдаться масштабность и соразмерность, а также композиционное единство создаваемой архитектурно-художественной композиции с существующим  благоустройством прилегающей территории.

    3.3. Концептуальное решение элементов композиции должно предусматривать их выполнение в твердом материале, обеспечивающем долговечность и оптимальные эксплуатационные качества, а также соответствующем экологическим нормам и антивандальным требованиям.

Правила подачи конкурсных материалов.

4.1. Конкурсные материалы 1 этапа представляются в составе:

- графических материалов (не более 2-х планшетов из пенокартона 1 х 1.4 м кв. вертикальная ориентация);

- пояснительная записка (не более 5-ти печатных листов формата А4);

- в состав предоставляемых материалов на усмотрение автора могут войти модель или макет концептуальной композиции в масштабе М 1:20 в любом материале, обеспечивающем надежность при транспортировке и экспонировании;

- фрагментация или общая визуализация.

В состав конкурсных материалов 1 этапа должны войти:

1) Альбом формата А3 со следующими материалами:

- пояснительная записка;

- план благоустройства прилегающей территории с указанием элементов мощения, озеленения и расстановкой малых архитектурных форм в масштабе не менее М 1:500;

- фасады с основных (по мнению авторов) точек восприятия с указанием высотных отметок в масштабе не менее М 1:50;

- план архитектурно-художественной композиции с указанием размеров в масштабе не менее М 1:50;

- 3D визуализация и/или фотомонтаж;

- расчет стоимости на разработку проектной документации, изготовление и установку архитектурно-художественной композиции в совокупности не превышающих запланированный на реализацию проекта бюджет в сумме 1500 000 руб.

2) Планшет размером 1,4 х 1 м (не более 2-х планшетов из пенокартона, вертикальная компоновка) с основными проектными материалами, представленными в альбоме;

3) Модель или макет концептуальной композиции, выполненный в масштабе М 1:20 в любом материале, обеспечивающем надежность при транспортировке и экспонировании;

4) Цифровой носитель (USB-Flash drive или CD-диск), содержащий цифровые файлы конкурсных материалов, представленных в альбоме,               в формате.pdf или.jpg размером не менее 15 х 20 см при разрешении              не менее 300 dpi.

4.2. При подготовке конкурсных материалов участник конкурса должен: учесть обременение рассматриваемого земельного участка наличием охранных зон городских сетей; предусмотреть реалистичность предложенных архитектурно-художественных и конструктивных решений; предусмотреть соответствие предложенных решений требованиям, указанным в пункте 3 настоящего Положения.

4.3. Все конкурсные материалы представляются под девизом (не более 5 цифр). Девизный номер представляет собой комбинацию любых пяти арабских цифр от 0 до 9, выбранных по усмотрению участника (в целях исключения возможности повторения девизных номеров рекомендуется не использовать последовательную нумерацию, а также номеров, состоящих из повторов одинаковых цифр).

4.4. Концепция проекта предполагает авторское предложение по формированию архитектурно-художественной композиции, дополняющей среду современного общегородского парка с развитой инфраструктурой отдыха, не нарушающей возможность организации событийных мероприятий, предлагающей ансамблевое стилистическое решение,  «сезонную эксплуатацию» и круглогодичное использование.

Участники Конкурса

    5.1. К участию в Конкурсе приглашаются архитекторы, художники-монументалисты, скульпторы, представители художественных мастерских, занимающихся разработкой монументальной скульптуры, архитектурно-художественных ансамблей, созданием монументально-скульптурных композиций в городской среде; имеющие реализованные архитектурно-художественные; объемно-пространственные и скульптурные композиции; мемориальные и станковые работы, а также  призовые места в конкурсах по созданию архитектурно-художественных композиций. Авторы и/или руководители авторских коллективов, должны иметь профильное образование (архитектурное, художественное, дизайнерское, и т.п.) и документы, подтверждающие право заниматься профессиональной деятельностью.

    5.2. Участник Конкурса вправе привлекать сторонних специалистов для разработки конкурсных материалов.

5.3. Участник может представить на Конкурс более одного концептуального решения архитектурно-художественной композиции под разными девизами. Допускается в составе одного проектного решения предоставлять несколько вариантов эскизов концепции архитектурно-художественной композиции.

    5.4. Подача заявок на участие в Конкурсе означает согласие участника с условиями Конкурса.

Условия Конкурса

    6.1. Конкурс проводится в два этапа: 1 этап в открытой форме: 2 этап – среди четырех финалистов 1-го этапа.

6.2. Для участия в конкурсе необходимо заполнить заявку в свободной форме, указав следующие данные (ФИО автора/ руководителя авторского коллектива; профильное образование; город проживания; моб. тел.; электронная почта) и подать ее в оргкомитет конкурса в электронном виде по адресу электронной почты projectvolga@mail.ru. После подачи заявки предоставляются исходные данные, необходимые для разработки конкурсных материалов.

    6.2. В состав исходных данных, предоставляемых участникам Конкурса, входят:

- ситуационная схема;

- фотографии участка и прилегающей территории;

- историческая справка о территории, фотоматериалы.

    6.3. Конкурсные материалы, разработанные в соответствии                     с полученными исходными данными, должны быть представлены                          участником в конкурсную комиссию по адресу: 443010, г. Самара, ул. Чапаевская, д. 210, Самарская региональная организация Союза архитекторов России, или в электронном виде по адресу электронной почты: projectvolga@mail.ru, domarh@mail.ru:

- 1 этап конкурса не позднее 05 июня 2020 г.

- 2 этап конкурса не позднее 25 июня 2020 г.

6.4. Вместе с конкурсными материалами участник представляет в конкурсную комиссию запечатанный девизный конверт с нанесенным на внешнюю лицевую сторону девизным номером. Девизный номер представляет собой комбинацию любых пяти арабских цифр от 0 до 9, выбранных по усмотрению участника (в целях исключения возможности повторения девизных номеров рекомендуется не использовать последовательную нумерацию или девизный номер из одинаковых цифр, к примеру 12345/ или 11111/22222/…).

Наличие на девизном конверте иных сведений об участнике не допускается.

  6.5. Внутри конверта в обязательном порядке должны находиться следующие документы: копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность участника; документы, подтверждающие право заниматься профессиональной деятельностью - сведения об образование участника конкурса.

В случае участия в конкурсе авторского коллектива внутри конверта должны находиться указанные в пункте 6.5. документы о руководителе коллектива и справка, согласованная всеми участниками этого коллектива, о процентном соотношении распределения премии между ними.

6.6. В целях сохранения анонимности при подаче конкурсных материалов участник самостоятельно составляет и указывает в правом верхнем углу всех конкурсных материалов персональный девизный номер (высота цифр 1 см).

Для иногородних участников возможна отправка данных для формирования девизного конверта по адресу электронной почты projectvolga@mail.ru,  ответственный за сохранение анонимности – Кучер Наталия, член правления Самарской организации САР, член оргкомитет конкурса (моб. 89033023087).

6.7. В случае представления на Конкурс более ОДНОГО архитектурно-художественного решения каждый комплект конкурсных материалов представляется под отдельным девизным номером с приложением соответствующего девизного конверта. Допускается в составе одного проектного решения предоставлять несколько вариантов эскизов концепции архитектурно-художественной композиции.

6.8. Участники, представившие конкурсные материалы с нарушением установленных сроков и других условий Конкурса, по решению жюри к участию в Конкурсе не допускаются и могут быть отмечены вне конкурса.

 6.9. Отбор четырех проектов и команд-финалистов по итогам 1 этап а конкурса осуществляется расширенным составом жюри в соответствии с Положением о конкурсе. Члены жюри обсуждают графические материалы, иллюстрирующие идею концептуального решения и размещения композиции на территории парка; пояснительную записку с изложением подходов к созданию композиции; расчет стоимости на разработку проектной документации, изготовление и установку композиции; модель или макет архитектурно-художественной концепции. На основании оценки жюри принимает решение о выборе четырех финалистов. Оператор конкурса готовит информационный отчет о прошедших отбор архитектурно-художественных концепциях, корректирует Техническое задание для участников 2 этапа конкурса на основании замечаний и пожеланий, высказанных членами жюри. Оператор конкурса размещает отчет об итогах 1 этапа конкурса на сайте uarsamara.ru, на страницах конкурса в соц сетях.  

Уточненное ТЗ 2 этапа представляется на рассмотрение финалистам 1 этапа. С участниками 2 этапа конкурса в течение 5 дней заключаются контракты, на основании которых предусматривается обязательство участника подготовить и передать Организатору эскизный проект разработанной концепции. Состав и перечень материалов эскизного проекта определяется указанным контрактом и уточненным Техническим заданием 2 этапа конкурса. Если в течение 5 рабочих дней после объявления участников 2 этапа, финалист 1 этапа по любым причинам выбывает из участия в конкурсе, участником 2 этапа признается следующий в порядке убывания рейтинга.

    6.10. Участник 2 этапа конкурса представляет в конкурсную комиссию следующие документы: реквизиты автора (авторского коллектива) для подготовки Договора на создание эскизного проекта архитектурно-художественной композиции для дальнейшего заключения Договора с авторской художественной мастерской; или с творческим предприятием, представляющем интересы автора концепции на основании соглашения о сотрудничестве данного предприятия с автором (с указанием его данных: ф.и.о., домашний адрес, паспортные данные автора проекта, копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН). Договор заключается с ИП, ООО и/или предприятиями, имеющими другие формы юридического лица. В случае привлечения для разработки конкурсных материалов сторонних специалистов, ответственность за распределение денежной премии возлагается на участника Конкурса.

Участники 2 этапа подают эскизные проекты в электронном формате на e-mail: projectvolga@mail.ru, domarh@mail.ru, с текстовой информацией о Заявителе и сканами документов, подтверждающих право заниматься профессиональной деятельностью. Заявки проверяются Оператором конкурса и экспертами на соответствие требованиям конкурсной документации и требованиям нормативных документов, действующих в Российской Федерации. Участники, представившие конкурсные материалы с нарушением установленных сроков и других условий Конкурса, к участию в Конкурсе не допускаются.  

6.11. Определение Победителя 2 этапа осуществляет жюри конкурса:

рассматривает представленные эскизные проекты и по итогам их оценки формирует итоговый рейтинг от 1 балла (низшая оценка) до 5 баллов (высшая оценка). Автор (авторский коллектив), которому присуждено I место, получает право дальнейшей разработки и реализации проекта в соответствии с законодательством РФ; графиком проведения и планом мероприятия, а также запланированным на реализацию проекта бюджетом в сумме 1500 000 руб.

С победителем конкурса заключается контракт на дальнейшую разработку и реализацию проекта. В случае если в течение 10 дней со дня объявления результатов конкурса Победитель и Организатор не могут достичь взаимоприемлемого соглашения об участии Победителя в дальнейшей работе над проектом, Организатор вправе выкупить эскизный проект и исключительные права на него в сумме не превышающей 10% от запланированного на реализацию проекта бюджета 1500 000 руб. Указанная сумма составляет полное возмещение убытков Победителя в связи с непривлечением его к выполнению работ в рамках реализации проекта из-за отсутствия взаимоприемлемого соглашения об участии Победителя в дальнейшей работе над проектом.

    Поощрительные премии за II, III и IV место 2 этапа конкурса определяются жюри конкурса - сумма премиальных выплат конкурса не превышает 10% от запланированного на реализацию проекта бюджета 1 500 000 руб.