Порядок документального оформления формы М-4

Со­глас­но ме­то­ди­че­ским ука­за­ни­ям по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета ма­те­ри­аль­но-про­из­вод­ствен­ных за­па­сов для по­ступ­ле­ния ма­те­ри­а­лов, по­сту­па­ю­щих в ор­га­ни­за­цию от по­став­щи­ков или из пе­ре­ра­бот­ки, при­ме­ня­ет­ся при­ход­ный ордер М-4. Форма М-4 яв­ля­ет­ся уни­фи­ци­ро­ван­ной фор­мой пер­вич­ной до­ку­мен­та­ции, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та Рос­сии от 30.10.1997 №71а.

При­ход­ный ордер М-4 со­став­ля­ет ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ное лицо в мо­мент по­ступ­ле­ния то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей на склад ор­га­ни­за­ции, а также по­лу­фаб­ри­ка­тов в про­из­вод­ствен­ные под­раз­де­ле­ния пред­при­я­тия.

 До­ку­мент оформ­ля­ет­ся в одном эк­зем­пля­ре и со­дер­жит фак­ти­че­ское ко­ли­че­ство по­сту­пив­ших цен­но­стей. Если в то­вар­ной на­клад­ной на по­ступ­ле­ние то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей со­дер­жит­ся несколь­ко на­име­но­ва­ний про­дук­ции, раз­ре­ша­ет­ся оформ­ле­ние од­но­го при­ход­но­го ор­де­ра М-4. При по­ступ­ле­нии на склад од­но­род­ных гру­зов от од­но­го по­став­щи­ка в те­че­ние суток до­пус­ка­ет­ся со­став­ле­ние формы М-4 в целом за день.

Форма при­ход­но­го ор­де­ра М-4 за­пол­ня­ет­ся вруч­ную или с по­мо­щью ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной про­грам­мы склад­ско­го учета, на­при­мер 1С.

 

Пошаговая инструкция по заполнению приходного ордера М-4

1. При­ход­ный ордер на по­ступ­ле­ние то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей имеет свой по­ряд­ко­вый номер и дату со­став­ле­ния.

2. «Ор­га­ни­за­ция» — за­пол­ня­ет­ся на­име­но­ва­ние пред­при­я­тия с ука­за­ни­ем юри­ди­че­ско­го ад­ре­са и кон­такт­но­го но­ме­ра те­ле­фо­на.

3. «Струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние» — отдел пред­при­я­тия, по­лу­чив­ший то­вар­но-ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти.

4. В таб­лич­ной части от­ра­жа­ют­ся:

· Дата по­ступ­ле­ния ТМЦ;

· Код вида опе­ра­ции;

· На­име­но­ва­ние скла­да;

· На­име­но­ва­ние и код по­став­щи­ка из клас­си­фи­ка­то­ра кодов по­став­щи­ков (если дан­ный спра­воч­ник в ор­га­ни­за­ции не ве­дет­ся, то в графе «Код» ста­вит­ся про­черк);

· Стра­хо­вая ком­па­ния при усло­вии стра­хо­ва­ния груза (если ТМЦ не были за­стра­хо­ва­ны, ста­вит­ся про­черк);

· Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щие счета для бух­гал­тер­ско­го и ана­ли­ти­че­ско­го учета;

· Но­ме­ра со­про­во­ди­тель­но­го и пла­теж­но­го до­ку­мен­тов.

5. Графа 1 со­дер­жит на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, марку ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей.

6. Графа 2- но­мен­кла­тур­ный номер то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей.

7. Графы 3, 4 «Еди­ни­ца из­ме­ре­ния» яв­ля­ют­ся от­ра­же­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния ТМЦ.

8. В гра­фах 5, 6 «Ко­ли­че­ство» от­ра­жа­ет­ся ко­ли­че­ство ТМЦ в со­от­вет­ствии с то­вар­но-со­про­во­ди­тель­ны­ми до­ку­мен­та­ми и фак­ти­че­ским на­ли­чи­ем при по­ступ­ле­нии.

9. Графа 7 «Цена» — сто­и­мость одной еди­ни­цы ТМЦ без учета на­ло­га на до­бав­лен­ную сто­и­мость (НДС).

10. Графа 8 — сумма без учета НДС для всех ТМЦ дан­ной стро­ки.

11. Графа 9 — сумма НДС то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей для всего ко­ли­че­ства по стро­ке.

12. Графа 10 — общая сумма, вклю­ча­ю­щая, в том числе, НДС для всего ко­ли­че­ства ТМЦ по стро­ке.

13. Графа 11 «Номер пас­пор­та» за­пол­ня­ет­ся при на­ли­чии в ТМЦ со­дер­жа­ния кам­ней и дра­го­цен­ных ма­те­ри­а­лов. К таким ма­те­ри­а­лам при­ла­га­ет­ся спе­ци­аль­ный пас­порт;

14. Графа 12 – по­ряд­ко­вый номер по склад­ской кар­то­те­ке из кар­то­чек учета ма­те­ри­а­лов.

В конце таб­ли­цы при­ход­но­го ор­де­ра М-4 под­би­ва­ют­ся ито­го­вые суммы, в пу­стых гра­фах ста­вят­ся про­чер­ки. Оформ­ля­ет­ся при­ход­ный ордер М-4 под­пи­ся­ми лица, при­няв­ше­го то­вар­но-ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти на склад, и лица, ко­то­рое по­ста­ви­ло дан­ные ма­те­ри­а­лы. Оформ­лен­ный по всем пра­ви­лам до­ку­мент пе­ре­да­ет­ся в бух­гал­те­рию пред­при­я­тия

 

Акт о приемке материалов: форма М-7

Форма М-7 – акт о приемке материалов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. О том, в каком случае форма используется и как заполняется, расскажем в нашей консультации.

Когда используется форма М-7

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Как заполнить акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов по форме № М-7 составляется в 2 экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложенными документами (счета, транспортные накладные и т.д.) передаются:

· первый экземпляр — в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей;

· второй экземпляр — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензии поставщику.

Пример претензии при недостаче товаров мы приводили в отдельном материале.

Графа «Номер паспорта» в форме № М-7 заполняется только в случаях обнаружения расхождений при поступлении ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

 

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.