Число слайдов в презентации

• С методической точки зрения весь слайды не целесообразно проектировать как последовательную демонстрацию слайда за слайдом. Несмотря на то, что использование презентации значительно экономит время подачи информации, число слайдов в одной презентации должно быть ограниченным (не более 9-20 в презентации или 1-3слайда в минуту). В противном случае, внимание слушателя быстро начинает падать, и презентация начинает восприниматься ими даже негативно.

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

• информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
• рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

 

 

Общие правила оформления презентаций

1. Общие требования к смыслу и оформлению:

Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются;

Представьте себя на месте просматривающего.

2. Общий порядок слайдов:

Титульный;

План презентации (практика показывает, что 5-6 пунктов — это максимум, к которому не следует стремиться);

Основная часть;

Заключение (выводы);

Спасибо за внимание (подпись).

3. Общие требования к оформлению:

Дизайн должен быть простым и лаконичным;

Не используйте стандартное оформление — используйте фирменные шаблоны компании;

Не меняйте ничего в фирменном дизайне;

Основная цель — читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами — не у всех это получается стильно;

Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т. п. и для основного текста;

Каждый слайд должен иметь заголовок;

Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов;

Дата, если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех;

На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;

Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).

4. Требования к оформлению заголовков:

Точку в конце не ставить. А между предложениями ставить;

Не писать длинные заголовки;

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3). Или продолжение. Продолжение 1, Продолжение 2.

5. Требования к оформлению диаграмм:

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;

Диаграмма должна занимать все место на слайде;

Линии и подписи должны быть хорошо видны.

6. Требования к оформлению таблиц:

Название для таблицы;

Читаемость при «невчитываемости»;

Отличие шапки от основных данных.

7. Последний слайд (любое из перечисленного):

Спасибо за внимание; Вопросы; Подпись; Контакты.

Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось.

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

• назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов
• как представить информацию наиболее удачным образом
• содержание слайдов
• графическое оформление каждого слайда

Требование к  оценке презентации

1. Содержание презентации:
• раскрытие темы
• подача материла (обоснованность разделения на слайды)
• наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)
• грамотность изложения
• наличие интересной дополнительной информации по теме проекта
• ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)
2. Оформление презентации
• единство дизайна всей презентации
• обоснованность применяемого дизайна
• единство стиля включаемых в презентацию рисунков
• применение собственных (авторских) элементов оформления
• оптимизация графики
3. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.
4. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.
5. Доклад на заданную тему с использованием презентации.