Наименование организации

СПРАВКА

____________ № __________

 

       Дана _______________________________________________________

                                          (И.О. Фамилия)

в том, что он (она) действительно работает в ___________________________

__________________________________________________________________

(наименование организации)

должности ________________________________________________________.

                                          (наименование должности)

       Справка дана для предоставления в

_____________________________________________________

(наименование места представления)

 

Должность                      подпись                       И.О. Фамилия

Образец оформления служебной справки

 

IV. ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление - документ, адресованный должностному лицу учреждения или предприятия, в котором заявитель излагает свою просьбу к нему, например о приеме на работу или на учебу, об освобождении от занимаемой должности, о предоставлении очередного отпуска, о предоставлении какой-нибудь услуги.

 

Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты:

- адресат;

- данные об авторе заявления (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность - если автор уже является сотрудником предприятия или полный домашний адрес и телефон - если автор не является сотрудником предприятия, к руководителю которого он обращается с заявлением);

- наименование вида документа;

- дата;

- текст;

- отметка о наличии приложения (если имеются прилагающиеся документы);

- подпись.

Образец оформления заявления:

     V. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

 

Докладная записка может готовиться как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства.

 

В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

 

Как правило, цель докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение, поэтому текст докладной записки четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы.

 

Оформление докладных записок зависит от адресата.

Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги формата А4. Допускается рукописный способ оформления. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.

Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения формата А4 и подписывается руководителем учреждения.

Образец внутренней докладной записки:

Отдел снабжения

Генеральному директору
ООО «Магнит»
Семеновой Ирине Григорьевне

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

2013-04-10-ЦН от 04.10.2013 г.

О премировании

Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013 г.

           Начальник отдела снабжения подпись        В. А. Егоров.

VI. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Оформляется на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением следующих реквизитов:

· наименование структурного подразделения;

· вид документа;

· адресат;

· дата;

· номер;

· заголовок к тексту;

· подпись (составителя).

Текст состоит из двух частей:

1 часть – содержит факты, послужившие поводом для ее написания.

2 часть – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

 

Образец объяснительной записки:

 

Председателю Арбитражного суда г. Москвы
Н. А. Новикову
специалиста отдела делопроизводства
Марьяновой Р.М.

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА №

        [О несвоевременном предоставлении документа]

      Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г. До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков.

Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

20.09.2017 г.
Специалист отдела делопроизводства /подпись/ Р.М. Марьянова.