Планирование наукоёмких проектов

Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.

Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

Логически планирование связано с другими важными процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определение эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения, установление взаимодействия между организациями-участниками проекта.

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается из участия проекта-менеджера в разработке концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекту и разработке его деталей, включая складывания контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта - продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребности в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологическое оснащение, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить возможность реализации проекта в заданный срок с минимальной стоимостью, затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.

План сыграет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружение. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне ним. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.

Так зачем же надо планирование проекта, если все изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке "курса" развития проекта на пути к его успешному завершению.

В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:

- управление предметной областью проекта;

- управление стоимостью;

- управление временами;

- управление качеством;

- управление человеческими ресурсами;

- управление коммуникациями;

- управление рисками;

- управление снабжением и контрактами.

Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.

Основные подпроцессы планирования:

Вид подпроцесса планирования	Содержание
Планирование предметной области	- разработка письменного документа, который определяет предметную область как основу для дальнейшего принятия решений по проекту;
Определение предметной области	- структурная декомпозиция основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты;
Определение состава работ	- составление перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения разных результатов проекта;
Определение последовательности работ	- документальное отображение зависимостей и взаимосвязей разных работ;
Оценка продолжительности работ	- расчет времени, необходимого для их выполнения;
Разработка расписания	- анализ последовательности работ, их продолжительности и потребности в ресурсах с целью складывания календарного плана выполнение работ проекта;
Планирование ресурсов	- определение, которое ресурсы (люди, оснащение, материалы), если и в каких количествах необходимые для выполнения работ проекта;
Оценка стоимости	- расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и формирование сметы проекта;
Разработка бюджета	- распределение предвиденных затрат по отдельным компонентам проекта соответственно его календарному плану;
Разработка плана проекта	- использование результатов других процессов планирование и их включение в единый, последовательный и согласованный документ.

 

Вспомогательные подпроцессы планирования:

Вид подпроцессов планирования	Содержание
Планирование качества -	- определение стандартов качества, которые относятся к проекту, и способов соответствия им;
Организационное планирование	- определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности;
Процесс подбора кадров	- отбор и назначение персонала на работы по проекту;
Планирование коммуникаций	- определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: ком, если, в какой форме и которая информацию предоставлять;
Идентификации риска	- определение рискованных событий, способных повлиять на выполнение проекта и их документирование;
Оценки риска	- прогноз рискованного события и взаимодействия рискованных событий с целью определения спектра возможных выходов (результатов) проекта;
Разработка методов реагирования на риск	- предпосылки и мероприятия по увеличению вероятности наступление благоприятных событий и снижение возможности наступления неблагоприятных событий;
Планирование снабжения (контрактов)	- определение того, что поставлять;
Планирование предложений	- документирование требований к продуктам и услугам и определение потенциальных источников - поставщиков.

 

Для организации и управления процессом планирование применяются методы:

Директивный предусматривает информирование производителей работ только о краткосрочных планах. Персональная ответственность за разработку планов, но корректирование и уточнение несет разработчик планов, то есть участники проекта практически не задействованные в процессе планирования.

Формирование планов только на случай кризисного положения. Такие планы - комплексы мероприятий по ликвидации такого положения.

Краткосрочное планирование методом «Планы комитетов» - планы складываются производителями работ в походке периодических совещаний по анализу хода проекта.

Метод семинаров - менеджер проекта назначает представителей организации - участников проекта ответственными за успешное выполнение проекта.

Деятельность группы по планированию организуется в виде семинаров, которые разрешают быстро установить взаимодействие между участниками проекта и создать реалистические планы, которые учитывают требования и заинтересованность всех участников.

Семинары обычно проводятся в три этапа:

Взаимодействие генерального подрядчика и рабочей группы планирование.

Взаимодействие членов рабочей группы по планированию.

Взаимодействие заказчиков и членов рабочей группы.

Обязательным условием этого метода есть предоставление всем членам рабочей группы необходимой информации по проекту.