Заполнение выходной таблицы «Расчет заработной платы»

Лабораторная работа

1. Виды информации

Относительно процессов обработки различают следующие виды информации:

- входная информация: условно-постоянная (справочная) и оперативная;

- выходная.

Оперативная информация – это данные, необходимые для решения конкретной задачи, причем частота их обновления определяется периодичностью решения задачи.

Оперативной информацией являются, например: количество изготовленных деталей за час, смену, день; количество проданной продукции за день или определенный час; объем сырья от поставщика на начало рабочего дня и т. д.

Условно-постоянная (справочная) информация – это данные, которые остаются неизменными в течение длительного периода времени и используются по мере необходимости. Изменение и корректировка такой информации осуществляется достаточно редко. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим и т.п.

Выходная информация – это данные, представляющие собой результирующий документ (таблицу).

Оперативная и выходная информация, как правило, объединены в одну таблицу.

Функция ВПР

При проведении различного рода расчётов часто возникает необходимость использовать данные из какой-либо другой таблицы.

Синтаксис функции ВПР (категория Ссылки и массивы) имеет вид:

ВПР (искомое_значение, таблица, номер_столбца, интервальный_просмотр)

Диапазон справочной таблицы не включает «шапку» таблицы, а содержит только строки с данными и одну пустую строку - это избавляет от необходимости корректировать расчетные формулы всякий раз, когда справочник будет пополняться. Останется только следить за тем, чтобы новые строки вставлялись перед пустой строкой (на рисунке ниже – ячейки, которые образуют диапазон справочника, выделены красной рамкой)

 

 

 

Задание

Откройте документ 1 ВПР.

В нем на двух листах находятся ниже приведенные таблицы.

Справочная информация хранится в таблице на рабочем листе «Справочник » (рисунок 1):

Рисунок 1 – Справочник «Список сотрудников»

Оперативная и выходная информация хранится в таблице на рабочем листе «Расчет » (рисунок 2).

Рисунок 2 – Выходная таблица «Расчет заработной платы»

Заполнение выходной таблицы «Расчет заработной платы»

1. Столбцы Ф.И.О. и Оклад заполните с помощью функции ВПР и справочника Список сотрудников.

2. Районный коэффициент = Оклад * соответствующий коэффициент.

3. Всего начислено = Оклад + Районный коэффициент.

4. Отчисления в пенсионный фонд = Всего начислено * соответствующий коэффициент.

5. Подоходный налог = (Всего начислено – Отчисления в пенсионный фонд) * соответствующий коэффициент.

6. К выдаче = Всего начислено – Удержания (Отчисления в пенсионный фонд + Подоходный налог).

Результат выполнения задания (рисунок 3):

Рисунок 3 – Результат выполнения задания

В документе 1 ВПР (решение) изложено решение данной задачи Приведенное решение нужно выполнить.

Шаги работы с функцией ВПР:

1. Определить название поля в первом столбце Справочника.

2. Щелкнуть в Выходной таблице по ячейке, в которую нужно записать результат работы функции ВПР. Вызвать функцию ВПР.

3. В аргумент искомое_значение функции ВПР занести адрес ячейки, который соответствует первому столбцу Справочника.

4. В аргумент таблица функции ВПР занести диапазон Справочника. В диапазон не включать “шапку” таблицы, но включить одну пустую строку снизу. Диапазон включается в абсолютной адресации или как именованный диапазон.

5. В аргумент номер_столбца функции ВПР занести номер столбца в Справочнике, данные которого необходимо перенести в Выходную таблицу. Номер столбцов в Справочнике начинается с 1.

6. В аргумент интервал_просмотра функции ВПР записать 0 (ложь). В этом случае Справочник можно не сортировать по первому столбцу. ВПР ищет точное совпадение с искомым значением.