Основы работы в MS PowerPoint

Вводная беседа.

Современные компьютерные программы и проекты используют мультимедиа технологию, которая позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Интерфейс мультимедийных программ содержит различные управляющие элементы (например, кнопки), которые позволяют пользователю вести диалог с компьютером.

Сейчас мы с вами познакомимся с одним из типов мультимедийных проектов – компьютерными презентациями.

Немного истории:

· Исторически первым типом данных, для работы с которыми компьютеры изобрели, были числа.

· В 50-е годы XX в. развитие новых типов данных шло по пути расширения числовых типов:

o целые числа без знака;

o целые числа со знаком;

o действительные числа;

o действительные числа повышенной точности.

· Тогда же с помощью целых чисел начали кодировать символьную информацию, и компьютеры начали работать с текстами.

· В 60-е годы объемы оперативной памяти и производительности процессоров увеличились достаточно, чтобы компьютеры могли начать работать с графикой — тогда целыми числами начали кодировать цвета отдельных точек изображения.

· Значительно позднее (в 80-е годы) компьютеры стали оснащаться средствами для работы со звуком, тогда же появились и первые стандарты для цифрового кодирования звуков.

· Дальнейшее наращивание мощности процессоров и объемов оперативной памяти позволило использовать компьютеры для хранения и обработки видеоинформации.

Мультимедиа

О современных компьютерах говорят как о мультимедийных устройствах. Под словом мультимедиа понимают способность сохранения в одной последовательности данных разных видов информации: числовой, текстовой, логической, графической, звуковой и видео.

Устройства компьютера, предназначенные для работы со звуковой и видео информацией, называют устройствами мультимедиа. К ним также относят устройства для записи и воспроизведения мультимедийных данных — дисководы CD-ROM, DVD и т. п.

Специальные программы, позволяющие создавать, редактировать и воспроизводить мультимедийные данные, называют мультимедийными программными средствами.

В последнее время создано много мультимедийных программных продуктов. Это и энциклопедии из самых разных областей жизни (история, искусство, география, биология, музыка) и обучающие программы (по иностранным языкам, физике, химии) и так далее.

Мультимедийные программные продукты могут быть интерактивными, т.е. пользователь может активно взаимодействовать с программой, управлять её.

Презентация — слово, имеющее два значения:

§ обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция;

§ узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint

Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).

Расширение. PPT,.PPTX

Компьютерные презентации

Компьютерные презентации являются одним из видов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, они могут также использоваться на уроках в процессе объяснения материала учителем или докладов учеников.

Программа, с помощью которой создаются презентации PowerPoint

PowerPoint – позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами.

PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Программы для создания презентаций работают так же, как и текстовые редакторы, с помощью которых можно менять внешний вид документа, как нравится. Можно менять шрифты, размер текста, цвета и так далее. Основное отличие в том, что чаще всего вам придется показывать результаты вашей работы прямо на экране компьютера

Задачи презентации

Для определения основной задачи презентации необходимо выяснить следующее:

· кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация;

· какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее;

· что собой представляетобъект презентации;

· к каким егоособенностям необходимо привлечь внимание целевой аудитории,

· каков способ демонстрации презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе.

Ответы на эти вопросы должны стать критерием, определяющим содержание презентации.

Ситуации использования презентации:

1. Доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок.

2. Семинар, урок.

3. Презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).

4. Слайды презентации с самого начала создаются в качестве будущих печатных раздаточных материалов.

Создавать слайды можно несколькими способами:

· С помощью Мастера автосодержания;

· Выбрать шаблон оформления;

· Можно предпочесть пустую презентацию и сделать свои настройки.

Этапы создания проекта-презентации:

1. Планирование презентации.

2. Разработка презентации.

3. Репетиция презентации.

PowerPoint (спецэффекты):

Существует два простых способа оживить презентацию, используя стандартные инструменты Microsoft PowerPoint. Первый – это смена слайдов… второй – встроенный аниматор, который позволяет добавить простейшие движения тексту и графике.

Алгоритм создания компьютерной презентации:

· Выбор темы

· Подборка информации сюжета

· Написание текста

· Съемка и отбор фото, видео, аудио материалов

· Компоновка материалов

· Запись звукового сопровождения слайдов

· Создание слайдов

· Настройка смены слайдов

· Настройка анимации слайдов

· Сохранение презентации

· Сохранение презентации как демонстрации PowerPoint или Web-страницы