Установка числовых форматов

Числа в MS Excel – это собственночисла, включая числа с десятичными и/или простыми дробями и числа с указанием символа процентов, а также даты и время.

Форматирование чисел используется для более удобного представленияданных на листе.

Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры или импортированных, так и для результатов вычислений. Значение введенного или импортированного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется. Установленный числовой формат сохраняется после очистки содержимого ячейки, изменения формулы, обновления импортированных связанных данных.

При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке формул, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т.д.

Для установки числовых форматов используются элементы группы Число вкладки Главная, а также вкладка Число диалоговогоокна Формат ячеек (рис.8.1).

Рис.8.1. Элементы Excel для установки числовых форматов

Основные числовые форматы можно выбрать в раскрывающемся списке Числовой формат. Для установки формата необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазонячеек.

2. Щелкнуть по стрелке списка Числовой формат группы Число вкладки Главная и выбрать нужный формат (рис.8.2).

Кроме того, в группе Число вкладки Главная расположены кнопки для установки финансового формата, процентного формата, а также для установки разделителя разрядов и управлением количества отображаемых десятичных разрядов (см. рис.8.1).

Для перехода к вкладке Число диалоговогоокна Формат ячеек можно щелкнуть по значку группы Число вкладки Главная (см. рис.8.1) или в списке форматов (см. рис.8.2) выбрать команду «Другие числовые форматы».

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат (см. рис.8.2). 8.1.1. Форматирование чисел Установка разделителя групп разрядов Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т.д. Для этого необходимо: 1. Выделить ячейку или диапазонячеек. 2. Нажать кнопку «Формат с разделителем»группы Число вкладки Главная (рис.8.3). Форматы отрицательных чисел		Рис.8.2. Установка основных числовых форматов
Для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать. На рис.8.4 показано отображение отрицательных чисел в ячейках столбца Dкрасным цветом со знаком минус (-), а в ячейках столбца E – красным цветом без знака минус. Для этого необходимо: 1. Выделите ячейку или диапазонячеек. 2. Перейти на вкладку Числодиалоговогоокна Формат ячеек.	Рис.8.3. Формат с разделителем разрядов

3. В списке Числовые форматы выбрать «Числовой», а в списке Отрицательные числа: выбрать необходимый формат (см. рис.8.4).

Рис.8.4. Установка формата отрицательных чисел