2020-06-08
495
| № п/п | Виды работ | Задание | Кол-во часов |
| 1 | Изучение нормативно- правовых актов, используемых в управленческой деятельности | – ознакомиться сайтом организации: – изучить и перечислить организационно-распорядительные документы, размещенные на сайте; | 6 |
| 2 | Работа приемной руководителя, прием посетителей | – найти на сайте раздел «Обращения граждан»; – описать раздел «Обращения граждан» – разработать макет кабинета руководителя организации, приемной руководителя; конференц-зала | 12 |
| 3 | Работа по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций | – изучить на сайте организации материалы, относящиеся к проведению совещаний, деловых встреч, конференций (объявления, письма, информация и т.п.); – создайте презентацию об организации, сайт которой вы анализируете | 12 |
| 4 | Подготовка деловых поездок руководителя и других сотрудников организации | – изучите на сайте организации взаимодействие с другими организациями в разделе партнеры; – оформите командировку руководителя, работника организации (2 пакета документов) | 6 |
| 5 | Организация рабочего места секретаря и руководителя. | – дать характеристику оргтехники и оборудования, необходимых для эффективной работы руководителя (текст с картинками) | 6 |
| 6 | Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль исполнения документов | – сделать анализ оформления документов, размещенных на сайте организации; – разработайте бланки организации, сайт которой вы изучаете | 18 |
| 7 | Обработка входящих и исходящих документов, систематизация их, номенклатура дел, формирование документов в дела | Описать работу в СЭД (регистрация, рассмотрение, контроль исполнения, хранение текущей документации, прием и отправка документов) | 18 |
| 8 | Работа с конфиденциальной информацией | - перечислить документы, размещенные на сайте организации, относящиеся с обеспечению сохранности конфиденциальной информации | 6 |
| 9 | Телефонное обслуживание, прием и передача факсов | Опишите средства, используемые для организации удаленной работы сотрудников в условиях пандемии | 6 |
| 10 | Подготовка дел к передаче на архивное хранение | - изучите сайт архивного учреждения; – найдите там информацию о подготовке дел для передачи в государственный архив | 6 |
| 11 | Описи дел, подготовка дел к передаче в архив организации, в государственные и муниципальные архивы. | - изучить на сайте архивного учреждения оформление описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу; - изучить материалы на сайте организации по приему и передачи дел государственные и муниципальные архивы. | 12 |
| 12 | Экспертиза ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами | - изучить на сайте организации материалы по организации и проведению экспертизы ценности документов; - сделать анализ оформления найденных документов | 12 |
| 13 | Анализ работы в системах электронного документооборота | - дать характеристику СЭД, используемых в организации | 6 |
| 14 | Ведение классификаторов, табелей и др. справочников по документам организации | - изучить и перечислить архивные справочники на сайте архивного учреждения; | 6 |
| 15 | Прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу); учет и сохранность документов в архиве | - изучить на сайте архивного учреждения документы по систематизации и размещению дел в архиве в соответствии с установленными правилами; - изучить присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, - изучить материалы по реставрации архивных документов; | 6 |
| 16 | Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях: | - на сайте архивного учреждения изучить порядок исполнения запросов; - перечислить мероприятия по организации выставок архивным учреждением | 4 |
| Дифференцированный зачет | 2 | ||
| Всего | 144 |
На дифференцированный зачет по ПДП 12 мая
нужно представить:
1. Дневник по ПДП;
2. Материал, собранный в процессе выполнения заданий по учебной практике и сформированный в дело.
3. Отчет по практике в дневнике.
Срок прохождения практики с 20 мая по 12 апреля
Руководители практики Алимбаева Г.Г. и Муллабаева Н.А.
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 20.04.2020 | Ознакомиться сайтом организации | Ознакомилась с сайтом организации |
|
| Изучить и перечислить организационно-распорядительные документы, размещенные на сайте | Изучила и перечислила организационно-распорядительные документы, размещенные на сайте | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 20.04.2020 | Найти на сайте раздел «Обращения граждан»; | Нашла на сайте раздел «Обращения граждан» |
|
| Описать раздел «Обращения граждан» | Описала раздел «Обращения граждан» | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 21.04.2020 | Разработать макет кабинета Руководителя Организации, Приемной Руководителя; Конференц-зала | Разработала макет кабинета Руководителя Организации, Приемной Руководителя; Конференц-зала |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 21.04.2020 | Изучить на сайте организации материалы, относящиеся проведению совещаний, деловых встреч, (объявления, информация и т.п.); | Изучила на сайте организации материалы, относящиеся проведению совещаний, деловых встреч, (объявления, информация и т.п.); |
|
| Создайте презентацию об организации, сайт которой вы анализируете | Создала презентацию об организации | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 22.04.2020 | Изучите на сайте организации взаимодействие с другими организациями в разделе партнеры; | Изучила на сайте организации взаимодействие с другими организациями в разделе партнеры; |
|
| Оформите командировку руководителя, работника организации (2 пакета документов) | Оформила командировку руководителя, работника организации (2 пакета документов | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 23.04.2020 | Дать характеристику оргтехники и оборудования, необходимых для эффективной работы руководителя (текст с картинками) | Дала характеристику оргтехники и оборудования, необходимых для эффективной работы руководителя (текст с картинками) |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 23.04.2020 | Сделать анализ оформления документов, размещенных на сайте организации; | Сделала анализ оформления документов, размещенных на сайте организации; |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 24.04.2020 | Разработайте бланки организации, сайт которой вы изучаете | Разработала бланки организации |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 24.04.2020 | Описать работу в СЭД (регистрация, рассмотрение, контроль исполнения, хранение текущей документации, прием и отправка документов) | Описала работу в СЭД |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 27.04.20 | Перечислить документы, размещенные на сайте организации, относящиеся с обеспечению сохранности конфиденциальной информации | Перечислила документы, размещенные на сайте организации, относящиеся с обеспечению сохранности конфиденциальной информации |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 28.04.2020 | Опишите средства, используемые для организации удаленной работы сотрудников в условиях пандемии | Описала средства, используемые для Организации удаленной работы сотрудников в условиях пандемии |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 28.04.20 | Изучите сайт архивного учреждения; | Изучила сайт архивного учреждения; |
|
| Найдите там информацию о подготовке дел для передачи в государственный архив | Нашла там информацию о подготовке дел для передачи в государственный архив | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 29.04.20 | Изучить на сайте архивного учреждения оформление описей дел постоянного срока хранения временного срока хранения, по личному составу; | Изучила на сайте архивного учреждения оформление описей дел постоянного срока хранения временного срока хранения, по личному составу; |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 29.04.20 | Изучить материалы на сайте организации по приему и передачи дел государственные и муниципальные архивы. | Изучила материалы на сайте организации по приему и передачи дел государственные и муниципальные архивы. |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 30.04.20 | Изучить на сайте организации материалы по организации и проведению экспертизы ценности документов; | Изучила на сайте организации материалы по организации и проведению экспертизы ценности документов; |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 01.05.20 | Сделать анализ оформления найденных документов | Сделала анализ оформления найденных документов |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 04.05.20 | Дать характеристику СЭД, используемых в организации | Дала характеристику СЭД, используемых в организации |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 05.05.20 | Изучить и перечислить архивные справочники на сайте архивного учреждения; | Изучила и перечислить архивные справочники на сайте архивного учреждения; |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 06.05.20 | Изучить на сайте архивного учреждения документы по систематизации размещению дел в архиве в соответствии с установленными правилами; | Изучила на сайте архивного учреждения документы по систематизации и размещению дел в архиве в соответствии с установленными правилами; |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 07.05.20 | Изучить присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров | Изучила присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 08.05.20 | Изучить материалы по реставрации архивных документов | Изучила материалы по реставрации архивных документов |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 11.05.20 | На сайте архивного учреждения изучить порядок исполнения запросов | На сайте архивного учреждения изучила порядок исполнения запросов |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
| 12.05.20 | Перечислить мероприятия по организации выставок архивным учреждением | Перечислила мероприятия по организации выставок архивным учреждением |
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
|
|
| ||
