Построение и изложение текста

 

Текст ПЗ делится на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Нумерация элементов ПЗ обозначается арабскими цифрами без точки в конце и записанные с красной строки.

Пример: 4.2.1.3

4-раздел 4

2- подраздел 2 раздела 4

1-пункт 1 подраздела 2 раздела 4

3-подпункт 3 пункта 1 подраздела 2 раздела 4

4.2.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки

Заголовки подразделов следует записывать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Не допускается заканчивать страницу заголовком. После заголовка с учетом пропуска строки должна быть написана хотя бы одна строка текста. Это относится и к таблицам — недопустимо в конце одной страницы писать название таблицы, а саму таблицу помещать на следующей странице.

Наименования, приводимые в тексте должны соответствовать соответственным наименованиям на иллюстрациях.

Текст ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Записка пишется в безличной форме ("принять", "выбрано" и др.) или в первом лице множественного числа ("принимаем", "выбираем").

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус/плюс (-/+) перед отрицательными/положительными значениями величин (следует писать слово минус/плюс);

- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (неравно), а также знаки №(номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример:

 Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле:

ρ=  , кг/м,                                                                     (1)

где m — масса образца, кг;

V - объём образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).