Изложение текста документа

       Текстовые документы выполняют на форматах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) – формат А4.

        Текст выполняют на одной стороне листа (ГОСТ 2.004) – шрифт 14  Times New Roman Cyr черного цвета. Межстрочный интервал должен составлять – Word 97-03 – точный 18 пунктов, Word 07- 1,5.     

   Шрифт печати должен быть прямым, четким, одинаковым по всему объему документа.

   Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графика).

Исправления по тексту так же допускается выполнять рукописным способом, черной пастой, чертёжным шрифтом, при этом ошибка зачёркивается, а сверху вписывают исправления. Допускается не более 1% исправлений.

Каждый лист текстового документа должен иметь рамку. Рамка выполняется сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой границы формата, 5 мм от остальных границ формата.

Расстояние от рамки формата до границ текста в начале и в конце строк – не менее 5 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом (15 мм).   

Пример наименования разделов и подразделов в тексте

(В зависимости от темы дипломного (курсового) проекта содержание разделов и подразделов общей части может корректироваться руководителем).

РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

МЕХАНИЗАЦИЯ ОТКРЫТЫХ ГОРНЫХ РАБОТ В УСЛОВИЯХ КАРЬЕРА «СЕВЕРНЫЙ» ЧАО «КОМСОМОЛЬСКОЕ Р/У»

(по наименованию темы дипломного или курсового проекта)

 

После номера раздела и в конце предложения точку не ставить. Название разделов располагать посередине заглавными буквами. Расстояние между названием раздела и подразделом два интервала.

 

Характеристика предприятия

 ……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………

  

Вскрытие месторождения и система разработки

 ……………………………………………………………………………………….

и т.д.

1.2.1…………………………….(если есть в задании).

Пункты и подпункты печатать с красной строки жирным шрифтом. Отступ текста от пункта и подпункта не делать. Подпункты, как правило, нумерации не имеют.

 

РАЗДЕЛ 2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО РЕМОНТУ ХОДОВОЙ

ЧАСТИ ЭКСКАВАТОРА

(по наименованию темы дипломного или курсового проекта)

 

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Листы документа нумеруют, начиная с листа с основной надписью по ГОСТ 2.104-2006.

Нумерация не ставится: на титульном листе, задании, приложениях, но номер страницы учитывается.

Основная надпись для пояснительной записки выполняется по ГОСТ

2.104-2006  (форма 2) для заглавного листа в соответствии с рисунком 1, для

последующих – (форма 2а) в соответствии с рисунком 2.    

 

 

Форма 2

 

Рисунок 1. Основная надпись для заглавного листа (для листа «Содержание»)

 

В графе (1) указывается наименование документа. В курсовом проекте – тема курсового проекта, в дипломном проекте – тема дипломного проекта.

В графе (2) указываетсяобозначение документа.

Обозначение принимается по стандарту предприятия, т.е. данного учебного заведения. Например: КИТ ДП 13.02.11. 11. 67. 000. ПЗ

 

                    XXХ ХХ         XXХХХХ           XX ХХ                 ХXX     ХХ              

                    1 гр.                 2 гр.                 3 гр.                    4 гр.    5 гр.           

Пример:   КИТ ДП      13.02.11            11. 67                           000         ПЗ

                  КИТ КП    13.02.11             11. 67                        000         ПЗ                                                              

                                                                 

   Первая группа – КИТ - название учебного заведения, ДП – дипломный проект, КП - курсовой проект.

   Вторая группа – код специальности (шесть цифр).

  Третья группа – первое число:1- очное отделение, 2- заочное отделение;

второе число: 1 или 2 – номер группы (ТЭЭО-15/1) или (ТЭЭО-15/2);

67 – две последние цифры номера зачетной книжки (записывается соответственно свой номер).

   Четвертая группа - 000 – шифр документа (для пояснительной записки).

   Пятая группа – ПЗ пояснительная записка.      

    В графе (7) порядковый номер листа.

    В графе (8) общее количество листов документа.

    В графе (9) название группы. Например, гр. ТЭЭО -15.

    В графе (11) фамилия лиц подписавших документ.

    В графе (12) подпись лица, фамилия которого указана в графе (11).

    В графе (13) дата подписания документа.

 

Форма 2а

 

Рисунок 2. Основная надпись для последующих листов

 

В графе (2) указывается обозначение и код документа (см. заглавный лист).

   В графе (16) сверху указывается фамилия студента, снизу– руководителя курсового или дипломного проекта.

   В графе (17) подпись лица, фамилия которого указана в графе (16).

В графе (18) дата подписания документа.

   Подписи и дата подписания документа выполнять рукописным способом пастой черного цвета.

   Изложение содержания дипломного (курсового) проекта должно быть кратким, четким, исключающим возможность субъективного толкования.

   Сокращение слов в тексте и надписях под иллюстрациями, кроме общепринятых сокращений, установленных ГОСТ 2. 316, не допускаются.

   В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.

    Если в документе имеется более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах разделов или сквозной нумерацией, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

   Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа с новой строки дается в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

   Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где», без двоеточия после него, например:

 

   (1)

 

где Q_Э – эксплутационная производительность, т/ч;

Q_Т – техническая производительность, т/ч;

k_И – коэффициент использования машины по времени;

t_СМ – длительность смены, ч.

 

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках.

Расстояние между текстом и формулой должно быть равно 2 интервала.

 

    Оформление иллюстраций и приложений.  Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации допускается нумеровать сквозной нумерацией или в пределах разделов. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенной точкой. Например – Рисунок 1.1.

    Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

      Построение таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно быть точным, кратким, его следует помещать над таблицей с абзацного отступа. Структура названия: слово «таблица», номер таблицы, дефис, название таблицы с прописной

буквы. Например, «Таблица 4.2 – Характеристики участка работ».

   Таблица приводится в тексте только после упоминания о ней.

   Например: полученные расчетные данные сведены в таблицу 3.

   Таблицы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При переносе таблицы на другой лист пишут «Продолжение таблицы 3». При переносе таблиц нумерация столбцов обязательна. В таблице допускаются текст и цифры 12 размером. Графы «номер по порядку» и «единицы измерения» в отдельной графе не допускаются. Если цифровые данные не приводятся, то ставится прочерк. Таблица может располагаться вдоль длинной стороны листа.

   Цифры в графах пишут на уровне последней строки. Если единицы измерения разнородные, то числа выравнивают посередине колонки. Если однородные, то числа выравнивают по правому краю колонки, разряд под разрядом.

   Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.

 

Таблица _________ - _____________________________________

                 (номер)                                 (название таблицы)

                          

Наименование строк	Заголовки граф		Заголовки граф
	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
			Строки

                                                                      

 

                           Боковик                        Графы (колонки)

 

Рисунок 3.Пример оформления таблицы

 

    Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица А.1.

   Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

   Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

   Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

    Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

    Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

   Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

    Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

    Порядок ссылок на использованные источники. При необходимости сослаться на использованный источник, в тексте работы в квадратных

скобках указывается порядковый номер источника, который помещен в «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», а затем указывается страница. Пример:[4,с.52].

   При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера.

При ссылках следует писать: «.. в разделе 4...», «... смотри 2.1...», «...по 3.3.4...», «в соответствии с 2.3.4...», «на рис. 1.3...», или «на рисунке 1.3...», «... в таблице 3.2...», «... (см. табл. 3.2...)», «по формуле (3.2)...», «в уравнениях (1.23) - (1.25)...», «... в приложении Б...».

 

    2.1.4 Требования к оформлению текстового документа «ЗАКЛЮЧЕНИЕ»

    Заключение представляет собой оценку основных результатов, полученных студентом-дипломником в итоге выполнения дипломного проекта в целом и должно содержать:

- оценку полученных результатов работы с учетом мировых тенденций решения поставленной задачи;

- предполагаемые области использования результатов работы.

 

   2.1.5 Требования к оформлению приложений

   Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут быть обязательными и информационными.

   В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» (шрифт жирный 14, заглавными буквами) и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное» (шрифт 14 по ГОСТ 2.004,обычный).

   Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой, (шрифт 14 по ГОСТ 2.004,обычный).

    Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.

   Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

 

   2.1.6 Требования к оформлению текстового документа «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»

    В конце работы необходимо указать используемую литературу и интернет ресурсы.

   В список включают все использованные источники.

    Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами, печатать с абзацного отступа.