Копирование и перемещение содержимого ячеек

Тема: Редактирование электронной таблицы

Актуализация знаний. (Письменно)

1. Что такое электронная таблица?

2. Что называют табличным процессорам?

3. С каким табличным процессором вы уже знакомы?

4. Что такое диапазон ячеек?

Теоретический материал.

Вы уже умеете выделять отдельные ячейки и редактировать данные, которые в них содержатся. Сегодня на уроке мы научимся работать с диапазонами ячеек и рассмотрим следующие операции:

– выделение диапазонов ячеек;

– очистка ячеек и диапазонов;

– копирование и перемещение содержимого ячеек и диапазонов;

– вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.

Выделение диапазонов ячеек

Выделение ячейки делает ее активной, ее имя (адрес) появляется в поле имен.

Напомним, что для обозначения диапазонов ячеек используется особая форма записи: например, А1:Е1 соответствует строке из пяти ячеек, а Е5:Е8 — столбцу из четырех ячеек.

Выделить диапазон ячеек можно с помощью мыши или клавиатуры.

Для выделения диапазона ячеек выделяют сначала одну из его крайних угловых ячеек. С этой целью на ней устанавливают указатель мыши и щелкают левой кнопкой. Удерживая кнопку нажатой, перетаскивают указатель по остальным ячейкам диапазона и отпускают кнопку.

Несмежные (т. е. несоприкасающиеся) диапазоны выделяют с нажатой клавишей Ctrl. Ее отпускают после завершения выделения всех диапазонов.

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры необходимо перейти на крайнюю ячейку диапазона с помощью клавиш перемещения курсора. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, клавишами перемещения выделить оставшиеся ячейки и отпустить Shift.

Очистка ячеек

Для удаления содержимого ячеек и диапазонов просто выделяют их и нажимают клавишу Del. На ленте Главная нажатием кнопки Очистить можно вызвать подменю с командами, позволяющими удалить только содержимое ячеек, форматы, примечания, гиперссылки или все сразу.

 

Копирование и перемещение содержимого ячеек

Для копирования (перемещения) данных из одного места на листе в другое можно воспользоваться командами Копировать (Вырезать)→Вставить на ленте Главная или комбинацией клавиш Ctrl+C (Ctrl+X)→Ctrl+V. При выполнении команд Копировать (Вырезать) выделенный диапазон ячеек обрамляется пунктирной линией, а его содержимое (включая примечания и форматирование) помещается в буфер обмена. При выполнении команды Вставить это содержимое из буфера обмена помещается на новое место, заменяя имеющееся там содержимое. Прекратить выполнение операций можно нажатием клавиши Esc.

Заметим, что команда Вырезать неприменима для перемещения несмежных диапазонов ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания содержимое буфера можно вставить только один раз. Для выполнения многократных вставок следует пользоваться командой Копировать (или комбинацией клавиш Ctrl+C).

Самый быстрый и наглядный способ перемещения диапазона ячеек — перетаскивание (буксировка) мышью из одного места листа в другое. Для выполнения этой операции сначала необходимо выделить требуемый диапазон ячеек (обычно с помощью мыши). Затем отпустить левую кнопку мыши и переместить указатель ячейки (белый крестик) на границу выделения так, чтобы он принял вид черного крестика со стрелкой внизу. Далее надо нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенные ячейки в нужное место. Для облегчения выбора места во время перемещения отображается выделенный диапазон, контур перетаскиваемого и его новый адрес.

Для выполнения копирования ячеек таким способом во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.