Загрузка документа на Google Диск

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Педагогический институт им В.Г. Белинского

Факультет педагогики, Кафедра

психологии и социальных наук «Дошкольное дефектологическое

образование»

Направление подготовки: 44.03.03 «специальное

(дефектологическое) образование»

Профиль подготовки: «Логопедия»

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

По дисциплине «Современные информационные технологии»

Выполнила студентка: Зацепина Екатерина Олеговна

Курс 1 № группы 19ЗНЛ52

Проверила:

К.и.н., доцент кафедры «Информатика и

методика обучения информатике и математике»:

Марина Елена Владимировна

Пенза, 2020

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Цель работы – на основе методических указаний выполнить задания, включенные в лабораторную работу «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов».

ЗАДАНИЕ

В соответствии с целью работы, поставлены определенные задания:

- пройти процедуру регистрации в «Сервис Google»;

- составить резюме и создать газетный листок по выбранному материалу в «Google Документы»;

- создать таблицу Excel и отправить пользователям в «Google Таблицы»;

- разработать в «GoogleDocs» презентацию на выбранную тему;

- загрузить любой файл (несколько файлов) с локального диска на ваш «Google Диск» и опубликовать его (их);

- разработать анкету для заполнения коллегами на лабораторной.

Содержание

ЦЕЛЬ Р АБОТЫ
ЗАДАНИЕ
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
GoogleДокументы
Google Таблицы
Google Презентации
Загрузка документа на Google Диск
Google Формы
ВЫВОД

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Сервис Google

Для регистрации открыла главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрала команду «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать аккаунт» (рис.1). Откроется форма для регистрации нового пользователя (рис.2).

Рис.1. Окно входа в Google Рис.2. Форма для регистрации нового

пользователя

Заполнив все поля формы для регистрации, сохранила логин и пароль. Для последующих входов в систему автоматических осуществляла ввод сохраненных логина и пароля или вводила учетные данные пользователя, указанные при регистрации.

GoogleДокументы

Для ознакомления с «Google Документами» провела следующие операции.

Для созданиятекстового документа открыла главную страницу поисковой системы Google, нажав кнопку «Вперед» в окне с поздравлением или перейдя по адресу www.google.ru. В верхней части страницы выбрала команду «Сервисы» и далее ниже открывшихся значков доступных сервисов - ссылку «Еще». Открылось дополнительное меню, в котором выбрала ссылку «Документы» . Закрыв окно с приветствующим текстом «Добро пожаловать в Google Документы», открылось окно с сообщением «Документов нет».

Для создания документов в нижней правой части окна нажала кнопку «Создать документ» . Откроется новый, пока что пустой текстовый документ, к ознакомлению которого приступила.

Как известно, функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: <Ctrl+C> – для копирования, <Ctrl+X> – для вырезания, <Ctrl+V> – для вставки. Как было выяснено, данные сочетания активны во всех веб-приложениях GoogleDocs.

После ознакомления с «GoogleDocs» составила профессиональное резюме (задание 1.1), с целью предоставления работодателю. Данное резюме представлено в Приложении 1.

В соответствии с заданием 1.2. была выбрана тема «» для создания газетного листка с указанием… Газетный листок представлен в Приложении Б.

Google Таблицы

Для создания новой таблицы следует на главной странице GoogleDocs в меню выбрала документ Таблицы (рис. 3).

1. Была создана в GoogleDocs электронная таблица, в которой сформулирована и решена задачу «, требующую применение электронных таблиц с построением диаграмм.

→
Рис. 3. Выбор документа Таблицы в меню на главной странице GoogleDocs

Для создания таблицы в нижней правой части окна нажмите кнопку «Создать таблицу» , после чего вкладка браузера будет содержать пустую таблицу (рис. 4). Интерфейс этого окна был изучен.

Рис. 4. Окно приложения Google Таблицы

Некоторые пояснения к рисунку выше:

1. Печать таблицы.

2. Отмена последнего действия.

3. Повтор последнего действия.

4. Копирование выделенного диапазона ячеек.

5. Выделение цветом форматирования.

6. Денежный формати т.д.

После ознакомления с методическим указанием, была составлена таблица «Регистрация участников выездного мероприятия» (рис. 5)

Рис. 5. Начальная форма таблицы «Регистрации участников выездного мероприятия»

Разберем одну из функций GoogleТаблицы – Сумма.

Для начала выберем числа, которые необходимо сложить – они находятся в ячейках Е4 и F4.

В колонку «Сумма» вводим формулу: =СУММ(E4:F4) (рис. 6).

Рис. 6. Этап выполнения функции «Сумма» в «Google Таблицы»

Нажав на «Enter» получила значение 61 (рис. 7)

Рис. 7. Полученное значение функции «Сумма» в «Google Таблицы»

В такой же последовательности, применяя различные функции, была составлена итоговая таблица (рисунок 8).

Итоговая таблица «Регистрация участников выездного мероприятия»

в «Google Таблицы»

Рисунок 8

После создания итоговой таблицы, отправила ее коллегам по лабораторной работе, используя Googleпочту.

Google Презентации

Сервис GoogleDocs содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций.

Для начала ознакомлюсь с данным сервером.

Для создания презентации следует на главной странице GoogleDocs в меню выбрала документ Презентации (рис. 8).

→

Рис. 9. Выбор документа Презентации в меню на главной странице GoogleDocs

Для создания первой презентации в нижней правой части окна нажала кнопку «Создать презентацию» , после чего вкладка браузера будет содержала пустую презентацию. Сразу после запуска рассматриваемого веб-приложения презентация содержала только один слайд. Вначале была определена тему оформления будущей презентации «Streamline». Далее изучен интерфейс окна презентации (рис.9).

Рис. 10. Окно приложения Google Презентации

Приведу пояснения к рисунку выше:

1. Макет создаваемого слайда.

2. Добавить новый слайд.

3. Создать копию текущего слайда.

4. Удалить текущий слайд.

5. Предыдущий слайд и т.д.

Руководствуясь методическими указаниями заданиядляGoogle Презентации, была создана презентация «Солнечная система», в которой использовались элементы анимации, вставка видео и т.д.
Данная презентация представлена в Приложении В.

Загрузка документа на Google Диск

Все файлы, созданные в Google Документах, сохраняются на Google Диске. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование.

В списке сервисов перешла на Google Диск (рис. 10). Посмотрела содержимое Диска.

Рис.11. Google Диск в списке сервисов Google

В соответствии с методическими указаниями заданиядляGoogleДиска, были выгружены некоторые документы (рис. 11).

Рис. 12. Вид личного GoogleДиска с выгруженными документами

Также некоторые файлы были опубликованы, чтобы показать документы, созданные с помощью Документов Google или загруженный в его хранилище, сразу коллегам по лабораторной работе.

Google Формы

Для начала ознакомлюсь с новой формой Google, которое представлено в методическом указании для выполнения задания.

При создании новой формы GoogleDocs (кнопка «Создать» — «Форма») предлагается ввести название анкеты и выбрала шаблон для её оформления. И название, и тип оформления можно будет изменить позже.

Перешла к редактированию формы. Название находится в самой первой строке первой страницы, его можно корректировать. Поле «Описание формы» можно оставила пустым, в нём отображается общая информацию об анкете (тесте) или небольшая инструкция по её заполнению. Например, «Внимательно читайте вопросы и задания, выбирая правильные ответы или вписывая ответ. После того, как все ответы будут введены, нажала кнопку «Готово».

Ниже доступно поле для редактирования первого вопроса.

В поле «Вопрос» внеслась его формулировка.

Поле «Пояснение» является необязательным, но оно может содержать инструкцию по ответу на ваш вопрос. Например, к вопросу «ФИО» может быть инструкция «Укажите фамилию, а также без сокращений имя и отчество. Например, Иванов Иван Иванович».

Тип вопроса может принимать одно из следующих значений:

● текст – создаст небольшое текстовое поле, в которое респондент будет вписывать краткий ответ;

● текст (абзац) – создаст текстовое поле, в которое можно писать развернутый ответ;

● один из списка (вопрос с множественным выбором) – создает вопрос с возможностью выбора одного варианта из нескольких;

● несколько из списка (флажки) – вопрос с возможностью выбора нескольких вариантов из предложенных;

● выпадающий список (выбор из списка) – создаст раскрывающийся список, из которого респондент может выбрать только один вариант ответа;

● шкала (масштабирование) – создаст шкалу оценивания, нужно только задать границы оценочной шкалы;

● сетка – та же шкала, но только в виде таблицы, т.е. есть возможность оценивания по нескольким параметрам.

Поле «Перейти на страницу ответа» позволяет управлять набором вопросов в зависимости от того, какой вариант ответа выбрал пользователь. Например, если респондент ответил на вопрос «Да», он попадет на третью страницу формы, а если «Нет» – на четвертую. Чтобы разбить документ на страницы, используйте меню «Добавить элемент» — «Разрыв страницы». Для каждой страницы можно указать название и описание. Если в документе несколько страниц, в правом нижнем углу каждой из них находится меню, позволяющее указать направление перехода с этой страницы.

Прежде чем нажать кнопку «Готово», подумайте, нужно ли сделать этот вопрос обязательным или пользователь может не отвечать на него. Если да, то поставьте соответствующий флажок рядом с кнопкой «Готово».

В правом верхнем углу каждого вопроса находятся 3 кнопки, которые позволяют редактировать вопрос, создать его копию и удалить вопрос.

● Редактирование: чтобы отредактировать существующий вопрос, нажмите кнопку «Изменить» справа от соответствующего вопроса.

● Удаление: чтобы удалить вопрос, нажмите кнопку «Удалить» справа от соответствующего вопроса.

● Копирование: чтобы быстро скопировать вопрос, нажмите кнопку «Скопировать» справа от соответствующего вопроса.

Редактирование старого вопроса открывается кнопкой «Изменить».

Новые вопросы добавляются при помощи кнопки «Добавить элемент».

Порядок вопросов в тесте можно изменить при помощи простого перетаскивания.

В нижней части страницы имеется блок настроек, управляющих «поведением» формы после завершения тестирования (отправки ответов).

Создание предварительно заполненной страницы. Имеется возможность задавать ответы «по умолчанию», для этого используется меню «Ответы» — «Создать предварительно заполненную страницу». Чтобы передать такой вариант пользователю, используйте ссылку, предложенную после сохранения заполненной анкеты. Недостаток — предварительно заполненная страница не сохраняется, каждый раз её приходится набирать заново.

Посмотреть, какой увидят форму пользователи, и проверить её заполнение можно в любой момент, нажав на кнопку «Открыть форму». Возврат в режим редактирования из режима просмотра совершается по соответствующей кнопке.

После ознакомления с методическим указанием, была составлена анкета, состоящая из– «Самооценка сотрудников» включающую в себя в общей сумме 7 вопросов. Некоторые вопросы, включающие несколько вариантов ответа (также был вариант «Другое») и шкалу выбора (от 1 до 5).

Данная анкета представлена в Приложении 5.

ВЫВОД

Таким образом, вышеизложенная цель данной лабораторной работы была достигнута, т.е.на основе методических указаний выполнено и продемонстрировано создание и составление заданий, включенных в лабораторную работу «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»:

- пройдена процедура регистрации в «Сервис Google»;

- составлено резюме и создан газетный листок по выбранному материалу в «Google Документы»;

- создана таблицу Excel и отправлена пользователямGoogle;

- разработана в «GoogleDocs» презентация на выбранную тему;

- загружен любой файл (несколько файлов) с локального диска на ваш «Google Диск» и были опубликованы;

- разработанаанкета для заполнения коллегами на лабораторной.

Выполнение данной лабораторной работы поможет в дальнейшем при написании различных курсовых работ, отчетов по практике, бакалаврской работы, а также уже при профессиональной работе.

Приложение 1

Резюме

1. Личная информация

Сидоров Вячеслав Андреевич

01.10.1993 год

Не женат

Детей нет

2. Контактная информация

89125079060

argo999@lmfil.com

г. Санкт-Петербург, ул. Ординарная, д.11 кв.16.

3. Цель