Работа с конфиденциальными документами

Изучив особенности организация работы с конфиденциальными документами, были разработаны Положение о коммерческой тайне, журнал регистрации документов конфиденциального характера, журнал учета выдачи документов конфиденциального характера, обязательство.

 

 

                                                             

УТВЕРЖДЕНО Приказом генерального директора ООО «РОМАШКА»  _ Иванова ___ А.С. Иванова от «17» января 2020 № 1

                                                             

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

о коммерческой тайне

 

ООО «РОМАШКА»

 

Журнал регистрации документов конфиденциального характера

№ п/п	Дата регистрации	Дата и номер док-та (для входящих)	Откуда поступил и куда направлен	Краткое содержание	Кол-во листов	Кол-во экземпляров	Исполнитель	Примечание

 

Журнал учета выдачи документов

Номер док-та	Дата выдачи	Краткое содержание (заголовок)	Кол-во листов	Кол-во экз.	Кому выдан (Ф.И.О.)	Подпись за полученный документ	Отметка о возврате (подпись и дата)	Примечание

 

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

сотрудника ООО «Ромашка» о неразглашении служебной тайны

 

Я, Монастырских Михаил Игоревич, старший менеджер, в период исполнения своих обязанностей по трудовому договору от 10.05.2020 г., и в течение 6 месяцев по увольнении.

ОБЯЗУЮСЬ:

1. Выполнять все требования инструкции ООО «Ромашка» по обеспечению сохранности служебной тайны.

2. Не разглашать содержания доверенных мне по работе сведений, составляющих служебную тайну ООО «Ромашка».

3. Не разглашать служебную тайну партнеров ООО «Ромашка», ставшую мне известной в процессе исполнения своих обязанностей.

Мне разъяснены требования Инструкции ООО «Ромашка» по вопросам обеспечения сохранности служебной тайны.

Я поставлен в известность, что нарушение мною требований Инструкции влечет за собой административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

10.05.2020 г                     Монастырских          М.И. Монастырских

 

Заключение

В процессе работы над исследованием была использована учебная литература Быковой Т.А., Бобылевой М.П., Сологуба О.П., Артохиной Н.И., нормативно-методические документы: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, а также Интернет-ресурс интернет-сайты.

 Конфиденциальная информация это – информация, требующая защиты доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством, а также настоящим Регламентом. Для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений организации необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота в организации.

Изучив оформление организация работы с конфиденциальными документами были оформлены: Положение о коммерческой тайне, журнал регистрации документов конфиденциального характера, журнал учета выдачи документов конфиденциального характера, обязательство.

Таким образом, тема «организация работы с конфиденциальными документами» раскрыта, поставленная цель «изучить организация работы с конфиденциальными документами» достигнута, задачи решены.

 

Список литературы

1. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, М.В. Санкина. – М.: ИНФРА-М, 2017 – 304 с.

2. Бобылева М.П. Современный документооборот: непосредственные и косвенные участники / М.П. Бобылева. – 2016 - 250 с.

3. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов, учебное издание / О.П. Сологуб. – М.: Омега – Л, 2017 – 207 с.

4. Кузнецов С.Л. Организация информационно-справочной работы по документам. / Делопроизводство. 2018, №1, с. 14-17.

5. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря/ Под редакцией Г.Ю. Касьяновой (5-е издание, переработанное и дополненное). – М.: АБАК, 2017 – 304 с.

6. Илюшенко М.П. Регистрация документов в России (XVII – XX века) // Делопроизводство, 2018, №2, с. 86-92.

7. Казакевич Т.А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т.А. Казакевич, А.И. Ткалич. – М.: Юрайт, 2018 – 177 с.

8. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

9. http://ohranatrud-ua.ru/kommercheskaya-tajna/2232-polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html (дата обращения 13.05.2020)

10. http://otvet.mail.ru/question/37311046 (дата обращения 10.05.2020)